大通区档案局(馆)档案管理制度

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4、接收工作，特制定本制度。一、接收范围：⑴凡机关工作中形成的具有保存价值各种门类和载体的文件材料，区直各单位、部门进行整理、立卷，定期向档案馆移交。⑵与机关业务工作有关的资料。⑶代管和本机关有关的撤销与各并机关的全部档案。二、接收要求：⑴移交的档案必须齐全、完整，经过规范、系统整理，质量符合要求。其卷皮、卷盒应规范、统一，符合档案馆制定的具体质量要求。归档的文件材料要齐全、完善。⑵立档单位应对移交进馆的档案进行杀虫，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象。⑶立档单位向档案馆移交档案，必须同时移交系统、齐全、规范、有效的检索工具。三、接收时间：各部门应在当年四月

5、底以前将本单位上年度形成的各种门类档案向档案馆移交，移交的档案验收合格后，移交单位和档案馆按照国家《档案交接文据格式》标准办理移交手续，签定交接文据，一式两份，双方留存。四、其它：档案工作人员调动工作时，必须在离职前将所保管的档案数量即状况交代清楚，办理移交手续后方能离开岗位。档案利用制度一、本馆工作人员对待查档人员要热情服务、耐心细致；对手续不全，线索不明的，要说明原因、解释清楚。二、查档人员在查阅档案前要出示本人工作证、居民身份证、单位介绍信等有效证件，均可利用本馆开放档案、公开的现行文件和政府信息，如实填写《查阅档案资料登记簿》。三、查档人员查阅涉密及内部控制

6、档案的，须遵守如下规定并履行审批手续，方可查阅。区委办、政府办人员查阅区委常委会或会议记录、纪要、区政府常务会议记录、纪要及涉密文件等档案，须持本单位介绍信；其他查档人员查阅上述档案，需经档案馆负责人同意并报请区委、区政府办公室主任批准方可查阅。其它专业档案利用的，按专业档案管理办法执行。四、查档人员在档案调阅室查阅档案，档案一般不得借出馆外；如有特殊情况，经档案馆负责人签字批准，当面点交清楚，履行借阅手续，注明联系方式，限期外借（一个月内）。具办人员定期催要，退还档案时详加检查，如外借档案不能如期归还，发现遗失、损坏等现象，视情节轻微的，报双方领导及时处理；情节严

7、重的，依照《档案法》追究责任人的责任。五、查档人员对所查借阅档案，不得随意损坏、涂抹、勾划、拆封、更换、折叠或剪裁，违者依《档案法》进行追究。六、查档人员需要档案证明的，由本馆工作人员负责复印、审核摘录内容与档案原件无误后签字盖章，按规定收费后，出具档案证明并登记备案。档案保密制度一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全与完整。二、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管。三、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的