《数据访问》PPT课件

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1、主要内容7.1初识数据访问页7.2创建数据访问页7.3编辑数据访问页第7章数据访问页7.1.1数据访问页的概念与功能数据访问页是特殊的Web页，方便用户通过Internet或Intranet访问保存在MicrosoftAccess数据库或MicrosoftSQLServer数据库中的数据。数据访问页是一个独立于数据库之外的文件，在Access数据库窗口中建立了数据访问页的快捷方式。数据访问页根据使用用途可以分为下几种类型：（1）数据输入：用于查看、添加和编辑记录；（2）交互式报表：经常用于合并和分组保存在数据库中的信息，然后发布数据的总结。交互式报表也提供用于排序和筛选数据的工具条按

2、钮，但不能在这种页上编辑数据；（3）数据分析：包含一个数据透视表列表。它与Access中的数据透视表窗体或Excel的数据透视表很像，允许重新组织数据，并以不同的方式分析数据；还可以包含一个电子表格，可以在其中输入和编辑数据，并像在Excel中一样使用公式进行计算。7.1.2数据访问页的视图数据访问页有三种视图方式：页面视图、设计视图和网页预览。创建和使用数据访问页时，经常要在这三种视图之间切换。页面视图是查看所生成的数据访问页样式的一种视图方式。在该视图下，用户所浏览到的样式，和在IE浏览器中看到的数据访问页样式一致。设计视图是创建与设计设计访问页的一个可视化集成界面，在该界面下可

3、以修改数据访问页。网页预览视图可以帮助用户将保存过的数据访问页在IE浏览器中预览效果。7.2.1使用自动创建功能在数据库窗口的“页”对象中，单击“新建”按钮，弹出“新建数据访问页”对话框，如图7-1所示。图7-1“新建数据访问页”对话框图7-2自动创建的数据访问页选择表或查询作为页的来源7.2.2使用数据页向导使用向导创建数据访问页时，可以在一定程度上定制数据访问页。在创建的过程中，可以选择数据源、字段、记录的排序与分组。数据来源数据页中的字段图7-3打开数据访问页向导的方法图7-4“数据页向导”之选择数据源7.2.2使用数据页向导图7-5“数据页向导”之确定分组级别添加/删除分组有

4、多个分组时，可以改变它们的优先级别分组项目每个分组里可以查看到的字段打开“分组间隔”对话框，在其中设置分组的间隔7.2.2使用数据页向导图7-6“数据页向导”之确定记录排序方式7.2.2使用数据页向导图7-6“数据页向导”之确定页标题及查看方式图7-7使用向导创建的数据访问页7.2.3使用设计视图在数据库窗口的“页”对象中，可以使用两种方法进入页的设计视图：数据“在设计视图中创建数据访问页”；单击“新建”按钮，在“新建创建访问页”对话框中选择“设计视图”。两种方法都可以打开如图7-8所示的空白设计视图。图7-8数据访问页的设计视图用于添加没有数据来源的文字信息创建和修改数据访问页的主

5、要位置可以指定数据库中的表或查询象作为数据源，并将字段添加到数据访问页中包括了专门用于数据页中的控件7.3编辑数据访问页用户上网浏览时，往往会被网页上丰富多彩的网页元素所吸引，例如声音、动画或视频信息等等。在Access中，用户可以利用“滚动文字”控件来为设计访问页添加简单的动画效果。1.添加滚动文字添加到页的设计视图的空白部分后，单击鼠标右键可设置其属性效果图7-9添加滚动文字的方法7.3编辑数据访问页2.使用主题主题是一个为数据访问页提供字体、分隔线、背景图像以及其他元素的统一设计配色方案的集合。使用主题可以帮助用户很容易的创建一个风格专业的数据访问页。在设计视图中选择“格式”下

6、拉菜单中的“主题”命令，弹出“主题”对话框，可在其中选择主题。效果图7-10使用主题的方法7.3编辑数据访问页3.设置背景在数据访问页中，用户可以自定义背景颜色或使用图片作为背景，以便增强数据访问页的视觉效果。但在使用自定义背景之前，必须删除已经应用的主题。在设计视图中选择“格式”下拉菜单中的“背景”命令，打开背景的级联菜单，可为数据页选择背景颜色或是图片作为背景。效果图7-11设置背景的方法7.3编辑数据访问页4.添加Office电子表格Office电子表格类似于Excel工作表，用户可以在Office电子表格中输入原始数据、添加公式和执行电子表格运算等。可以向数据访问页中添加Mi

7、crosoftOffice电子表格组件以提供MicrosoftExcel工作表所具有的某些功能。可以输入值、添加公式和应用筛选等。添加电子表格的方法是，选择工具箱中的“Office电子表格”控件，将其添加到指定位置，即可在数据访问页中插入一张空白的电子表格。可在其中输入原始数据，也可将网页或文本文件中的数据导入其中。若要在电子表格中使用数据访问页上其他控件中的数据，需要在相应的电子表格单元格中引用这些控件。