接待新生工作任务分解表

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1、2006年新生接待工作任务分解表序号工作事项具体要求责任部门配合部门1校内宣传标语及气氛营造制定详细的新生接待宣传工作方案。如：校门口、报到现场、宿舍区设置拱门、气球，校内悬挂条幅等。宣传部团委、学工处2安排新生住宿确保新生宿舍的硬件设施全部到位，水电供应正常。学工处后资处各学院3新生接站南京火车站、中央门汽车站、长途东站、汉中门校区四个地点安排新生接站。具体要求见《新生接站工作安排表》学工处后总各学院4安排报到工作人员往返车辆负责安排车辆接送报到工作人员。后总教务处5新生用餐在保证正常用餐秩序的同时，确保新生和来校家长的用餐。后总6工作人

2、员用餐各学院与后总联系，由后总协调，指定菜单、价格，确保及时供应到位，费用各学院自理。后总各学院7报到工作总协调处在B4、B8之间设置新生报到工作协调处，协调报到现场的有关工作。教务处学工处8报到工作咨询服务台安排学工处人员和五名志愿者接受新生及家长的现场咨询。团委学工处9安排报到场地及报到工作B3、B4、B5、B8、B10区域，划分各学院报到地点，设置统一标志。具体安排见教务处相关要求。教务处各学院10校领导、各学院领导，学生工作领导小组成员集中看望新生9月12日下午。校办11志愿者服务制定志愿者服务方案,制作发放志愿者工作牌。团委各学院

3、12校内新生、行李运输车辆安排2辆车，负责运输东、西片宿舍区新生及其行李。团委后总13校内外交通指挥联系交警大队，协助做好交通疏导和安全保卫工作；校内外道路设置指示牌；设计校内交通路线；指挥进校车辆停放，做好交通指挥，保证路面畅通保卫处14新生入学报到流程指南及校内地图学工处制作，各学院发放，使新生一进校就能一目了然地知道报到工作的流程及入学各项工作要求，了解学校的建筑布局和学习、生活区域划分，提醒新生加强安全保护意识。学工处保卫处、各学院15校园生活服务指南团委16新生绿色通道特困生报到时由各学院进行审核认证后，填写相应表格并交由学生处审

4、批，即可办理其它入学报到手续。（详见相关通知）学工处财务处各学院17新生体检9月13、14、15日，地点：B13三、四楼校医院各学院18教材、耳机发放见教务处具体安排教务处各学院19工作服发放医学类、药学类学生发放工作服后资处20军训服装发放具体要求见相关安排表学工处体育部、各学院21新生收费工作见财务处有关要求财务处22部分新生户口迁入手续部分新生办理户口迁入手续,由保卫处负责培训相关人员保卫处相关学院23新生、新生家长洗澡及开水供应9月9日前完成热水系统改造工程，确保新生宿舍热水供应。9月11日、9月12日大浴室开放后资处24提供矿泉水

5、保证每位新生两瓶水及报到现场工作人员饮水。后资处25现场设置饮水供应点在咨询服务台附近放置饮水机和一次性纸杯,由志愿者负责服务,提供新及家长饮水.26制作发放新生报到工作人员的工作牌由学工处负责制作发放,各学院、相关部门按人头登记领取；接待工作结束后交还学工处学工处相关部门、各学院27报到现场医疗保障校医院28商业服务网点负责协调安排校内各商业服务网点的时间和地点。团委学工处、保卫处29新闻媒体接待宣传部30新生入学教育召开班会进行入学指导，规章制度和专业思想教育各学院31收集新生高中档案各学院32新生党组织关系转入组织部各学院33西操场看

6、台维修确保9月15日前临时看台维修到位，9月25日前水泥看台修缮到位后资处34校内安全保卫工作保卫处35报到地点架空层的车辆清理及现场看护确保报到现场无车辆杂物。保卫处请相关部门、各学院根据工作任务安排，各自制定详细的工作计划和方案。学生工作处2006年9月5日