公务车辆及班车管理办法

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1、一汽铸造有限公司管理文件编号:D12/Z01-CX-004-2010批准:孙锋公务车辆及班车管理办法2010年6月4日发布2010年6月4日实施一汽铸造有限公司发布公务车辆及班车管理办法版本/修改状态:1/0第4页共4页前言本规定遵照公司总经理办公会要求,结合铸造公司经营业务往来、公关接待及员工班车的实际需求制定,是铸造公司(以下称公司)管理体系文件之一。本办法由综合管理部提出并归口。本办法由综合管理部负责起草。本办法主要起草人:王春雷公务车辆及班车管理办法版本/修改状态:1/0第4页共4页1目的加强公务车辆管理,提高车辆使用效率,确保行车安全和车辆的正常

2、合理使用。2适用范围本规定适用于公司及所属各单位公务车辆的管理。3术语及定义3.1公务车辆指车籍归公司所有的乘用车、大客车及租赁班车。4职责4.1综合管理部4.1.1是公司公务车辆的归口管理部门。4.1.2负责统一办理公司及所属各单位自有公务车辆的采购、落籍、牌照、车辆报废等手续。负责公务车辆的分配。4.1.3负责对租赁班车进行招标、租赁及考评。租赁班车管理详见5.7条款。4.1.4负责考察、提供公务车辆维修备选厂家,负责公司及所属各单位公务车辆维修需求的鉴定。4.1.5负责公司及所属各单位公务车辆油料费、维修费用的报销审核。4.1.6负责公司机关公务车辆

3、的调度、日常保养维护,以及油料费、维修费、停车费、过路过桥费等费用的控制和报销审批。4.1.7负责公司级大型活动所需公务车辆的统一调度和指挥。4.2分公司4.2.1负责根据本单位公务车辆需求提出购置申请。4.2.2负责本单位公务车辆的日常调度与管理。4.2.3负责本单位公务车辆油料费、维修费、停车费、过路过桥费等费用的控制、送审与报销。4.2.4负责本单位公务车辆的日常保养、维护与送修。5管理内容与要求5.1车辆维修厂家的选择与评价5.1.1公司机动车辆维修的备选厂家由综合管理部和生产控制部组织所属各单位共同考察,根据厂家的规模、装备、技术水平、服务质量、

4、维修价格及维修半径等因素排队打分,提出候选单位名单,报公司总经理办公会审核批公务车辆及班车管理办法版本/修改状态:1/0第4页共4页准。5.1.2综合管理部要组织各单位车辆管理人员、职工代表定期对维修厂家的服务质量、价格进行业绩评价,发生问题要及时与维修厂家进行沟通协调。5.2公务车辆的采购5.2.1需要新增或更新公务车辆的单位,需填写《机动车辆购置/更新审批表》一式三份,经厂长签字同意、加盖单位公章后,报公司综合管理部核实和选型,总经理办公会批准后,由综合管理部负责统一采购和办理落籍、牌照等手续。5.2.2《机动车辆购置/更新审批表》由申请单位的公务车辆

5、管理部门、公司综合管理部各留一份,另一份用于到财务部门办理固定资产验收、转固手续。5.3公务车辆日常调度与管理5.3.1各单位的公务车辆原则上由各单位根据生产经营需要自行调度与使用,当公司举行重大会议、庆典及重要活动时,公司综合管理部有权统一调度、指挥各单位的公务车辆,各单位应无条件服从。5.3.2公司机关公务用车主要为公司领导班子成员提供工作服务。5.3.3为方便公司机关的工作人员办理公务,公司设立公务班车。需要乘坐公务班车的工作人员要提前填写《公务用车使用申请单》,由部长签字后交综合管理部办公室,办公室依据申请单顺序(任务的轻重缓急)予以安排。5.3.

6、4公司机关各职能部接送重要来宾往来机场的,须填写《公务用车使用申请单》,主管总经理签字批准后,综合管理部办公室予以安排。5.3.5其他事宜的用车由各单位自行解决,综合管理部办公室不予安排车辆。5.3.6公司及所属各单位的公务车辆,除员工及员工直系亲属丧事外,一律不得提供婚丧嫁娶服务,违者追究相关单位主要领导责任。员工及员工直系亲属丧事用大客车,由各单位工会负责联系所在单位车辆管理部门,并报公司综合管理部(党委工作部)办公室和纪检监察室备案。5.3.7集团公司职能部门借用公司各单位公务车辆的,须报请总经理批准。出车过程中,专人专车,该车驾驶员随车一并派出。5

7、.3.8公司机关工作人员长途用车需提前2天申请,并报总经理签字后,综合管理部办公室予以安排。5.3.9各单位驾驶员不得擅自将公务车辆开回家或作私用。未经领导批准私自出车造成的一切后果由驾驶员个人承担,并直接追究主管领导责任。公务车辆及班车管理办法版本/修改状态:1/0第4页共4页5.3.10各单位非公务车辆驾驶员不准动用公务车辆。5.3.11驾驶员要做好车辆的日常保养和车内卫生,确保车况良好,车容整洁,严禁车辆带病行驶。5.3.12驾驶员在行车中要严格遵守交通规则,文明驾车,安全行驶。因违反交通规则受到的罚款由驾驶员自己承担。5.3.13公务车辆在非工作状

8、态时,应停放在本单位院内的指定位置,不许乱停乱放,如因违规造成的一

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