固定资产管理系统规章制度(流程图、工作例范本、实用模板、表单)

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1、实用标准**集团有限公司固定资产管理制度文案大全实用标准文件履历文件名称**有限公司固定资产管理制度文件编号受控等级□非受控■一般□机密文件版本更改日期文件更改内容简述生效日期V1.02014年09月15日第1版编制办公室编制日期2014-09-15审核审核日期审批审批日期文案大全实用标准固定资产管理制度第一章总则第一条目的为加强公司固定资产管理，规范管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，制定本制度。第二条固定资产的标准固定资产是指为生产商品、提供劳务或经营管理而持有的并且使用年限超过一年、与之有关的经济利益很可能流入企

2、业的有形资产。包括运输设备、电子设备和其他设备等3大项（不含房屋、建筑和生产机器设备）。第三条固定资产的分类（一）运输工具：公司的轿车、商务车及其他运输车辆；（二）电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备；（三）办公资产：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表等；（四）其它资产：一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。第四条公司的固定资产的管理，实行“三方共管”的管理方法，即资产管理部门、资产监督部门、资产保管（使用）部门共同负责，资产保管部门使用资产，资产管理部门和监督部门定期检查。第五条资产监督部门是

3、公司的财务部，其职责是：（一）负责固定资产的账务记录和折旧、摊销等的业务核算工作，并填报规定的报表。（二）办理相应的固定资产增添、调置、处置等财务手续，建立和健全全公司固定资产的账簿，对有关资产手续是否合规、完善进行监督。（三）拟定资产管理的规章制度。（四）定期与管理部门、保管部门对资产进行盘存检查。（五）配合资产管理、保管部门做好财产保险等事宜。第六条资产管理部门是办公室，负责公司固定资产的申购、验收、领用、变更、报废等。办公室负责公司办公用车辆及办公资产、IT设备、家用电器等固定资产的管理，职责是：（一）审核各部门要求申购的固定资产是否合理；文案大全实用标准（二）验收采购回来的固定

4、资产是否合格，合格后入库；（三）将固定资产的日常管理和使用落实到个人；（四）对固定的变更进行记录；（五）审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；（六）对固定资产编号、登记、造册，每年固定盘点固定资产，做到账物相符；（七）对固定资产管理的奖惩管理。第七条资产保管部门一般是指各资产的使用部门或个人，其职责是：（一）对本部门所使用和指定由本部门管理的资产进行妥善保管，履行资产管理的相关义务，保证资产的安全与完整。（二）负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除责任

5、；（三）负责保持固定资产的日常清洁卫生；（四）固定资产损坏以后，根据分类及时上报办公室修理或更换。第二章固定资产的申购第八条固定资产应本着“先计划、再批准、最终增加”、“谁使用，谁申购”的原则进行申购。各部门要申请固定资产，需到资产管理部门咨询是否有可调用库存，若有符合需求库存则填写“固定资产变更处理申请单”，若无库存可调用，则填写“申购单”，并按审批权限表进行审批。能调配、改造的，应先做相关调配、改造处理，不再新购，以节约费用与资金。无论调用或申购，固定资产使用人均需在固定资产管理部门进行固定资产领用登记。第九条固定资产的购置应统一归口到采购部负责实施。重要、大额固定资产按有关招标管

6、理规定采取招标方式进行采购，之前还应进行相关可行性分析论证。第十条不论何种购置，采购部均应恪尽职守，且应对所采购或负责的资产合乎使用要求、达到规定使用状态、质量合格、无遗留问题等负责。第十一条不论何种购置，必须经过相关使用部门验收，分类别填写“固定资产验收单”等，且验收人不能与采购负责人为同一部门或同一人。验收人应对采购经办人所采购或负责的资产的质量、使用性能、数量等进行鉴定验收。凡规定有先试用再确定是否购买的，应先不予办理验收手续，待试用合格后才予办理。验收合格后办理入库或领用手续，验收不合格的由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。文案大全实用标准第十二条采购负责人在事项办理完毕后，

7、应当及时索取有关票据及其它相关资料，如购货发票，大型资产的附带资料如产品说明书、使用说明、用户手册、设备安装要求等有关文件也应随货物同时接收，并及时按公司有关报账要求，持发票、合同协议、验收入库单或报告、申请采购立项批件等文件资料到财务部报账。公司财务部在审核后，凡属于手续齐备、签章齐全、经过批准、经过验收合格、决算，票据合法合规的，均应及时给予账务处理。第十三条公司财务部对符合第十二条规定的资产购置应予办理相关财务业务，并准确将该资产计入相应