自定义表单用户手册

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1、[红帆自定义表单系统简称红帆iForm]版本号：1.0第68页第1章表单管理1.1.模块概述iOffice.net2009系统表单管理模块使所有iOffice.net2009用户都可以在表单管理模块中轻松录入或修改表单数据，支持重复表的使用，通过动态的表单收集团队或机构内部各种分散的信息，避免进行大量繁锁或重复性的工作，帮助用户快速而准确地获得信息并对信息进行准确的判断。本模块具有以下功能：n直接通过Ｗeb浏览器在线编辑和提交表单用户也可以方便地利用iOffice.net2009来在线录入和编辑表单数据，最大程度减少用户熟悉和培训的时间，机构或团队不同技术层

2、面、不同职责的人员都可以利用表单管理模块实现最大范围内的数据共享和再使用。n通用的权限设置实现对设计模板和表单使用权限的控制采用与iOffice.net2009系统相同的权限设置方式，在表单设计器中，系统管理员或者是模板管理员可以设置哪些人员有权创建模板、管理模板。在表单流程管理模块，系统管理员可以设置表单流程的使用权限、知会权限和监控权限。n通过视图和流程来赋予不同角色的用户对同一表单有不同的操作权限针对使用同一表单的用户职责与权限的不同，用户可自定义表单流程，在同一流程中不同权限的用户所能查看和录入的字段不同，方便用户明确职责与任务的同时也能有效地保障数

3、据安全。n从数据库或者视图中读取数据一方面，设计模板时候，可以在控件属性中设置好需要从数据表或者视图中读取的数据字段，用户在前台页面打开表单的时候就可以直接从数据表或者视图中读取数据，显示在表单编辑页面上。另一方面，用户需要在浏览器中录入本机构的人员和部门信息时（具体的信息根据实际需要设置选取的数据字段），只需要通过点击功能按钮，iOffice.net2009系统自动弹出人员信息、部门信息以及数据库表或视图中的几个字段信息的选择窗口供用户选取，并将结果显示在当前表单编辑页面上，不需要用户手工录入（这类模板的创建方法以下将作详细说明）。n表单数据的导入导出功能

4、用户可以直接从表单管理模块中导出表单数据，在本地进行编辑好之后再将数据导入到表单管理模块，因此即使在无法连接到网络的情况下，用户也可以对表单进行处理。1.2.模块应用过程这里用图形来描绘表单管理模块大体上的应用过程（如图11111111）。[红帆自定义表单系统简称红帆iForm]版本号：1.0第68页图11111111表单应用过程[红帆自定义表单系统简称红帆iForm]版本号：1.0第68页1.1.术语及缩略语名称描述/全称iOffice.net2009红帆iOffice.net2009信息管理平台模板由控件和数据源组成，模板的设计用于用户填

5、写表单数据。表单用于在iOffice.net2009系统上填写数据后提交的表单。版本创建模板后需要进行版本审批，设定为当前使用版本之后才可以在iOffice.net2009中使用。XML“可扩展标记语言”，XML是一种用于描述、组织和交换数据的行业标准语言。模板基于XML技术，表单数据以XML格式进行保存或提交。XML可以帮助创建共用语言，用于组织、交换和存储数据。用XML处理数据意味着信息可以方便地传递、共享和复用。iOffice.net2009的表单管理模块中借助XML来实现数据的导入导出。公式由值、域或组、函数和运算符组成的表达式。函数基于计算结果返回

6、值的预定义表达式。联动文本框控件的联动属性，表示可以从一个文本框的输入绑定到另外一个文本框的结果输出。视图一个复杂的表单可以根据填写表单数据的人员身份或其它条件分割分为几个不同的界面，但所有界面都共享一个数据源，每一个单独的界面就称为视图。只有一个界面的表单就只有一个视图。1.2.自定义表单的用户根据用户需求的不同，iOffice.net2009系统的表单管理模块适用于以下用户：需要将相关数据根据实际情况的变化不断更新并且由机构内部其它人员共享和使用这些信息（如客户信息、人员信息、客户意见等）；定期提交相关数据（如工作报告、工作计划、业绩、出货单、费用报告等

7、）给主管领导，由领导根据这些数据正确地制定下一步的决策，并有效地分配资源；机构各级领导对下级部门或人员提交的数据进行审核且要求不同级别所能查看或编辑的内容不同（如一些需要通过流程流转的方式由各级领导对数据进行审核的情况），或者要求在同一流程流转过程中需要使用二个或二个以上完全不同的模板；根据同一机构内部，在iOffice.net2009系统中所起到作用的不同，用户可分为以下5种：☆红帆自定义表单系统管理员定义模板，配置表单系统的使用权限。☆模板管理员根据企业的业务要求新增、修改、启用或删除自定义表单的模板，对自定义表单的模板进行版本审批。☆表单设计员按企业的

8、业务要求设计自定义表单的模板，设计数据存储方案。☆i