出国境管理相关事宜问答tongji

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1、出国境管理相关事宜问答学生类：1.如何办理同济大学出国、赴港澳任务批件2.如何办理赴台湾地区校内手续3.如何办理因公出差证明、在读证明、经济担保4.如何办理组织机构代码证（因公用）5.“国家建设高水平大学公派研究生项目”录取人员，如何办理延期回国等事宜的同济大学意见函6.如何办理因公回国报到及报销手续7.如何办理因私旅游、探亲、访友申请及相关准假证明、组织机构代码证8.如何办理购买国外航空公司国际机票报销报备表教师类：1.如何办理同济大学出国、赴港澳任务批件2.如何办理赴台湾地区校内手续3.如何办理因公FinancialSupport（主要

2、用于申请DS2019表）4.如何办理组织机构代码证（因公用）5.如何办理中层干部因公出国境公示6.如何办理因公回国报到及报销手续7.如何办理因私旅游、探亲、访友申请及相关准假证明、组织机构代码证8.如何办理购买国外航空公司国际机票报销备案表学生类一、如何办理同济大学出国、赴港澳任务批件1.登录同济大学因公出访网上申报系统http://202.120.163.32/，新用户注册后登陆，老用户凭用户名及密码登陆；2.首先新建团组（同样适用于一人单独出访），录入团组基本资料后提交；3.再录入详细资料，包括新建成员及出访地信息并提交。4.最后返回首

3、页，点击打印，生成《同济大学本科生、研究生公派出国（境）申请表》。5.打印表格，签署好院系行政及党委意见；本科生另签署教务处意见；研究生按研究生院管理规定做）后打印《研究生出国审核单》，附上邀请信复印件交至我科室（综合楼703B）。6.我科室在接收您的材料后，将于3-5个工作日内审批办理批件。7.师生登录同济大学因公出访网上申报系统，查询批文信息。批文号出来后的下一个工作日来出境科领取批文。8.如是CSC国家留学基金委项目出国，请附加CSC《留学资格证书》中文版复印件二、如何办理赴台湾地区校内手续1.登录同济大学因公出访网上申报系统http

4、://202.120.163.32/，新用户注册后登陆，老用户凭用户名及密码登陆；2.首先新建团组（同样适用于一人单独出访），录入团组基本资料后提交；3.再录入详细资料，包括新建成员及出访地信息并提交。4.最后返回首页，点击打印，生成《同济大学本科生、研究生公派出国（境）申请表》。5.打印表格，签署好院系行政及党委意见；本科生另签署教务处意见；研究生按研究生院管理规定做）后打印《研究生出国审核单》6.请将以下资料提交至我办（综合楼703B）（1）出访团组表：针对两个人及以上的团组，一个人出访不需要。写清楚学院名称，写清楚本科生/硕士研究生/

5、博士研究生，在表格最右边注明户口所在地省份（请与出访人核对，如迁到学校集体户口，户口即为上海。如未迁到上海，建议办上海暂住证，否则需回户口所在地办通行证和签注）（2）出国（境）申请表（请检查本人签名处有没有签字）（3）研究生出国（境）审核单（针对研究生，研究生院系统上申请，审核通过后打印出来）（4）邀请信复印件（邀请方提供，需盖章，不能出现ROC，中华民国，民国纪年，及国家标识）（5）行程表复印件（邀请方提供，需盖章，不留空档，用公元纪年）（6）邀请单位简介（自己写）（7）实质性内容介绍（自己写，说明具体做什么，如发表什么论文、交流什么主题

6、、学习什么课程、研究什么课题，写一页纸左右）如果是参加会议，我校所有与会人员需一同组团上报，需要再加上以下三份材料：（1）与会人员名单（邀请方提供，需盖章，大陆/台湾/香港/澳门地区人员的信息需用中文说明）（2）不涉及政治性问题的承诺（邀请方提供，需盖章）（3）会议简介（自己写）三、如何办理因公出差证明、在读证明、经济担保：1.登陆同济大学主页——行政机构——外事办公室-——出国境审批网页；2.网页正下方：相关下载里“出差证明”文档打开；3.按照本人实际情况写明内容后落款“同济大学”或“TongjiUniversity”后打印；4.凭“同济

7、大学出国、赴港澳任务批件”(复印件亦可)来我科敲章。5.我科室敲好章以后前往逸夫楼112校办文秘科敲盖学校章。四、如何办理组织机构代码证（因公用）1.办理“同济大学出国、赴港澳任务批件”，凭该件（复印件亦可）在我科室开具用印单；2.凭我科室签字敲章的用印单前往逸夫楼112校办文秘科领取。五、“国家建设高水平大学公派研究生项目”录取人员，如何办理延期回国等事宜的同济大学意见函1.提交下列材料填写«同济大学研究生公派出国申请表»，即登录网址http://202.120.163.32进行信息输入，生成打印WORD文档。如在国外不能登录申报系统，

8、请登录同济大学主页——行政机构——外事办公室——出国境审批网页“相关下载”中下载表格《同济大学研究生/本、专科生公派出国（境）申请表》，填写，打印，并由原所在学院签字盖章，本科生