检测报告自动生成方法的研究与实现

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1、2009年全国电器附件行业技术交流大会论文集基于VBA的检测报告自动生成方法的研究与实现陈思明(广州威凯检测技术研究院电工产品检测所，广州510663)摘要：本文针对耗时费力的检测报告编制工作，改进了传统的编制方法，基于对WordVBA研究，设计了检测报告自动生成软件。使工作效率和报告正确率都得到极大提高。关键词：Word；VBA；VisualBasic；报告；自动Abstract：Thisarticleaimsatimprovingthetraditionalreportcompilationmethodinthatthetraditionalm

2、ethodistimeconsuming．BaseonthestudyofWordVBA。thetestreportsautomaticcompilationsoftwarehasbeendesigned，whichleadtotheenormouselevationofworkingefficiencyandreportaccuracy．Keywords：Word；VBA；VisualBasic；Report；Automatic．1引言在检测行业．工程师正将越来越多的时间用于编制检测报告。相应的．研究分析标准和产品的时间则越来越少。这对检测行业和

3、工程师本身的发展都是不利的。也许这是必不得已的，因为每天都有大量的试验数据等待被分析处理，并输入到检测报告中。然而．通过实践发现，每天依靠人工用电脑编辑表格、录入数据、粘贴图片而编制的大量报告．在大多数情况下，仅仅是其中的数据、图表不同而已。如此周而复始，不仅劳动量巨大，耗费时间。而且出错率高。因此。研究检测报告的自动生成是很有价值和必要的。于此同时．随着科技的发展，更多的自动化数字检测设备应用到检测领域，使试验数据可以直接传输到电脑中。那么，通过程序，即可自动将数据导入Word并生成检测报告，使自动化进一步加强。本文以VisualBasic编程语

4、言为基础，利用WordVBA．以小型熔断器的试验报告生成为实例。简要说明如何自动生成检测报告。对于检测报告自动生成所产生的经济效益，以小型熔断器检测报告的编制举例说明。经实践调查．在试验完成后，处理数据和编制报告的平·102．均时间，每个型号需要30多分钟，而使用该报告自动生成软件，平均只要8分钟，编制报告的效率提高了4倍，同时，错误率大大降低。推而广之，其它产品的检测报告编制效率也将成倍增长，产生的经济效益是巨大的。2实现原理目前的报告生成模式是．工程师先将原始数据计算完毕，然后将数据填入报告的相应位置。这样做既耗时费力，报告出错率也很高。现设计

5、新的报告生成方法，即利用Word软件自带的VBA进行编程，利用软件代码将输入的原始数据运算，然后自动注入报告中相应的位置。本人设计了4种方法以实现检测报告的自动生成：A．书签插入法；B．查找替代法；C．域；D．模版技术。其编程开发难度由A到D逐渐增强，但其功能也随之强大。每种方法都有自己的适用性，请根据报告的实际情况选择合适的方法。由于检测产品种类较多，报告式样各异，所以，这里将重点介绍自动生成检测报告的最常用方法。这项工作是一劳永逸的，一旦编好程序，每次要出具报告时，只需将该模板拷贝一份即可使用。2．1WordVBA简介VBA是VisualBas

6、icforApplications的简称．是一种应用程序开发工具。像Delphi，Visual2009年全国电器附件行业技术交流大会论文集C++．Java等开发工具一样。我们可以用VBA来开发软件产品，满足某方面的需要，例如开发文档或分析数据等。VBA的独特之处在于它由应用程序控制，反过来。它又可以增强应用程序的功能。VBA与VB不同。VBA是基于VB发展而来，它们具有相似的语言结构．提供的工具和开发环境是一样的。但是，使用VBA进行的程序设计，保存在Office文档内，无法脱离Office应用程序的环境而独立运行。VB则提供了更多更强大的高级开发

7、工具．可以创建基于Windows操作系统的程序。还可以为其它程序创建组件。Word提供了一个对象模型。利用VBA可以增强其功能。使用Word对象可实现文档管理系统、生成文档模版、插入自动图文集和表格、从Excel中导人数据以及在网络上发布文档等功能。Word是日常办公中使用频率最高的Office程序。掌握好Word的集成开发。会在很大程度上降低工作强度。2．2基本原理及方法本文着重介绍书签插入法和查找替代法。这两种方法编程开发难度低．通用性强．易于推广应用。它们的实现都主要有3个环节：1．试验数据的录入；2．试验数据的分析处理；3．数据插入到相应位

8、置。第一步．制作一个友好的界面。以便于人机交流。在工程中插入一个窗体，然后为窗体设置属性。使用控件工具箱可以拖放控件到窗体