冠东公司资料管理员行为标准

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1、冠东公司资料管理员（一级）行为标准1资料管理1.1对开发部所有技术资料、数据的存档管理工作，要求可查阅性、完整性；1.2了解《技术文件和资料管理程序》；2文件的收、发工作2.1能根据技术文件管理规定，对外来（公司内、外部）文件和数据做好收文登记并分发、存档。2.2根据技术文件管理规定，对受控文件进行编号，发放和换发到相关部门并做好发放记录，及部门受控文件清单、作废文件清单和文件销毁记录3技术文件资料的清单、受控文件清单的制定工作3.1根据收文记录和部门存档技术资料做好部门技术资料的清单；3.2根据发

2、文记录做好部门受控文件清单、作废文件清单、文件销毁记录;4部门6S工作4.1能主动做好部门公用设施的6S工作冠东公司资料管理员（一级）资格标准1知识：1.1专业知识：办公自动化软件1.2企业知识：技术文件资料管理流程2技能：2.1专业技能：办公自动化软件运用，注塑机操作技能2.2通用技能：沟通能力，学习能力，团队协作能力3经验：3个月以上资料管理实习冠东公司资料管理员（一级）培训要点1培训要点：技术文件资料管理程序文件、流程2培训方式：企业内训、在职培训冠东公司资料管理员（二级）行为标准1资料管理1

3、.1对开发部所有技术资料、数据的存档管理工作，要求可查阅性、完整性；1.2熟悉《技术文件和资料管理程序》；1.3熟悉所有技术资料的存档方式，并能进行存档工作的改进1.4熟悉TS/16949休系文件，并能根据体系文件要求改进技术文件资料、数据的管理工作1.5能指导一级资料管理员的工作；2文件的收、发工作2.1能根据技术文件管理规定，对外来（公司内、外部）文件和数据做好收文登记并分发、存档。2.2根据技术文件管理规定，对受控文件进行编号，发放和换发到相关部门并做好发放记录，及部门受控文件清单、作废文件清

4、单和文件销毁记录2.3检查现场所使用的技术文件的有效性和版本的一致性3技术资料、数据的清单、受控文件清单的制定工作3.1根据收文记录和部门存档技术资料、数据做好部门技术资料、数据的清单；3.2根据发文记录做好部门受控文件清单、作废文件清单、文件销毁记录;1部门6S工作4.1能主动做好部门公用设施的6S工作；4.2能督促部门其它成员做好6S工作；冠东公司资料管理员（二级）资格标准1知识：1.1专业知识：办公自动化软件1.2企业知识：技术文件资料管理流程2技能：2.1专业技能：办公自动化软件运用，2.2

5、通用技能：沟通能力，学习能力，团队协作能力3经验：一年以上本部门资料管理工作4冠东公司资料管理员（二级）培训要点培训要点：技术文件资料管理程序文件、流程，TS/16949体系文件培训方式：企业内训、在职培训、外部培训冠东公司资料管理员（三级）行为标准1资料管理1.1对开发部所有技术资料、数据的存档管理工作，要求可查阅性、完整性；1.2熟悉《技术文件和资料管理程序》；1.3熟悉所有技术资料的存档方式，并能进行存档工作的改进；1.4熟悉TS/16949休系文件，并能根据体系文件要求对技术文件资料管理程序

6、文件提出有效的改进；1.5能指导二级资料管理员的工作；2文件的收、发工作2.1能根据技术文件管理规定，对外来（公司内、外部）文件和数据做好收文登记并分发、分类存档。2.2根据技术文件管理规定，对受控文件进行编号，发放和换发到相关部门并做好发放记录，及部门受控文件清单、作废文件清单和文件销毁记录2.3检查现场所使用的技术文件的有效性和版本的一致性2.4在发文的同时能帮助产品工程师检查技术文件中的低级错误，能帮助数据工程师做好ERP数据的检查工作；3技术资料、数据的清单、受控文件清单的制定工作3.1根据

7、收文记录和部门存档技术资料、数据做好部门技术资料、数据的清单；3.2根据发文记录做好部门受控文件清单、作废文件清单、文件销毁记录;1.1所有清单都能让部门成员很方便地查到需要查找的资料2部门6S工作2.1能主动做好部门公用设施的6S工作；2.2能督促部门其它成员做好6S工作；冠东公司资料管理员（三级）资格标准知识：专业知识：办公自动化软件企业知识：技术文件资料管理流程技能：专业技能：办公自动化软件运用，通用技能：沟通能力，学习能力，团队协作能力经验：两年以上本部门资料管理工作冠东公司资料管理员（三级

8、）培训要点培训要点：技术文件资料管理程序文件、流程，TS/16949体系文件培训方式：企业内训、在职培训、外部培训