行政人事专员岗位说明书

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1、行政人事专员岗位说明书岗位名称行政人事专员岗位代码所在部门行政人事部岗位定员1直接主管行政人事部经理岗位工资直接下属保洁员工作地点库区间接下属岗位描述：在行政人事部经理的领导下，按照公司相关管理体系和相关规章制度开展工作，负责协助部门经理做好公司行政、人力资源、后勤的相关管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助部门经理做好行政管理工作工作任务协助部门经理制定行政管理类规章制度、表格表单、实施细则等，协助建立公司质量、环境、职业健康管理体系负责根据文件控制管理规定，做好上级及政府来文、批文、资料、合同、协议、证照等文件档案的收集、登记、编号、扫描、归档、统计与整理工作，包

2、括纸质原件、复印件的整理、归档、保存、移交、借阅、更新等工作，电子件的整理、统计、上传和备份等工作，为公司各部门的文件资料需求及时提供服务支持负责公司办公、生活类的固定资产，包括电脑、办公桌椅、空调、洗衣机等物品的登记、统计、整理、盘点，协调设备维修部安排处理办公设备（电脑、打印机、传真机等）的日常养护、更换零配件、维修等相关事宜，每半年制作固定资产报表和明细台账，并交部门经理审核，为财务计算办公类固定资产折旧提供数据支持负责根据各部门上报的物品需求和库存情况，合理制定办公用品、劳护用品（食堂）、清洁消毒日用生活品、酒水、茶叶、香烟、礼品等接待用品的采购计划，并做好验收、登

3、记、入库、领用、发放、整理、统计及收发存台账报表制作，每月交部门经理审核负责办公、生活类设施的钥匙管理，做好钥匙登记、统计、配置、发放、回收、保管工作，严格执行钥匙领用手续，确保钥匙的安全使用和管理负责根据部门经理签发的派车单，按照公司车辆管理制度，合理安排自有车辆、外包车辆的使用、检查等，同时做好自有车辆的保养、清洁和维修工作，做好行车记录和违章罚款的登记与统计，费用申请、核算、统计和整理（加油费、过路费、停车费、修理费、保养费、清洁费、租车费等），每月制作台账报表交部门经理审核负责根据公司通讯管理制度，每月做好公司固定电话、宽带网络费用统计和结算，以及手机话费补贴管理台

4、账，形成报表交部门经理审核负责协助部门经理做好公司接待工作，根据需要做好前台迎宾、会务茶水服务等工作负责协助部门经理做好公司行政类证照（营业执照、组织机构代码证、房产证、土地证等）的年审、年检、变更等手续的办理、记录等工作负责协助部门经理制定每月费用计划、福利计划和各类补贴的申请、发放工作职责二职责表述：协助部门经理做好人力资源管理工作工作负责协助部门经理制定人力资源管理类规章制度、表格表单、实施细则等任务负责做好本部门的人员考勤工作，每月汇总、统计、核对各部门的出勤情况，同时做好各类请假缺勤、员工年休假、加班补休的申请单统计、整理、存档，并每月对请假手续和实际出勤情况进行

5、抽查，并形成报表交部门经理审核负责协助部门经理制定年度培训计划，并根据计划安排和落实技能培训、持证培训的实施，做好培训档案（包括培训费用台账、培训记录台账、证书明细台账等）的建立、统计、更新、到期年审换证等管理工作，保管员工培训证书负责协助部门经理做好考核工作，做好考核组检查以及各部门巡回检查报告中发现问题和整改情况的汇总，为部门经理开展监督和复查工作提供支持，以及各部门考核结果、班组竞赛得分的统计工作负责协助部门经理组织开展年度“双选”工作负责协助部门经理做好人力资源类证照（社保登记、公积金等）的年审、资料报送、缴费基数申报等工作职责三职责表述：协助部门经理做好后勤管理工

6、作工作任务协助部门经理制定食堂、环境卫生、宿舍、更衣室、绿化等后勤管理制度、表格表单等参与监督食堂食品、物资的入库验收工作，做好每日菜价公示，制作每日支出明细台账和每月支出报表，并交部门经理审核负责做好员工用餐卡充值、就餐劵的登记、发放、统计及小餐厅接待单的登记、统计工作，并根据每月人员考勤、餐票、小餐厅接待单统计核算食堂收入情况负责协助部门经理对食堂日常工作的检查和考核工作，并监督对出现问题的整改情况负责本部门所属工作区域的卫生清洁工作，并协助部门经理对库区、办公楼的环境卫生管理（5S管理）工作，做好每月至少两次对公司办公区、库区（各部门卫生包干区）的环境卫生检查，汇总、

7、统计检查情况和出现的问题，监督整改过程，并及时汇报部门经理负责每日检查保洁员的日常工作，对出现的问题和不足及时提出整改意见，并监督完成情况负责根据宿舍管理规定做好宿舍的安排、入住手续办理、调整等日常管理工作，联合安环保做好每月至少三次宿舍的卫生安全检查，对出现的问题和隐患进行督促和整改，并汇报部门经理负责做好员工更衣室日常管理，做好更衣柜的分配使用管理，每月至少三次对更衣室的环境卫生、物品摆放等情况进行检查监督，并将结果和整改意见报部门经理审核并下发至各部门负责检查监督公司库区绿化栽培、更新、养护工作的实施，对出现