PG接口操作手册

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1、一、PG接口主要功能l通过上级单位基础数据下发，实现上下级单位基础数据同步，保证编码结构一致。l下级单位接收初始余额数据，实现PS端余额初始；l对PS部分的凭证数据能够实现增量上传和期间上传；l接收GS新增基础数据，更新到PS系统中l定期接受PS新增基础数据和凭证，更新到GS中。lGS接收数据后，能够自动处理修改、删除、新增的凭证数据；l保证GS，PS基础数据及余额一致；GS部分一、GS端要求l各项目部尽量在GS中完成初始化lGS基础数据有变化时要及时进行更新下发。注意：GS进行下发的时候只下发公有数据及该项目部的私有数据。二、GS端操作流程l授予数据上传下发权限l设置下发方案并对方案

2、进行定义l方案数据导出l基础数据接收l凭证数据接收1、基础数据接收PS端新增的基础数据通过基础数据接收导入到GS中2、凭证数据接收•各办事处上传的凭证数据在这里进行导入。•凭证文件选择各办事处上传数据中的ZWPZK.TXT•如保持原来的凭证编号，将自动编号去掉勾。PS部分一、PS端操作要求l所有公有数据由GS下发导入，不能在PS端手工完成。l在PS端增加往来单位及核算项目时，一定要按照严格规范，比如按照一定前缀等。科目在PS端已控制，自己增加即可，部门，人员可随意增加，其他基础数据，比如单位类别，地区等不准增删改。。lGS下发基础数据接收后，PS端要根据说明文件进行基础数据检查二、PS

3、端操作流程l系统设置l初始数据接收l基础数据上传l初始余额上传l基础数据接收及自动对照l凭证上传1、系统设置•单位编号：输入项目部在GS中的组织结构编号•登陆用户，密码输入在GS登录该项目部的用户，密码•实例编号填GS实例编号。登录日期默认即可。•Web地址填GS的地址•实例方案00001.基础数据所在年度输入当前年度即可。•GS版本5.01•下面两个选项上传基础数据，科目余额。比如本月有新增基础数据，选择上传基础数据，才可将基础数据导出来。•如导出初始余额，将上传科目余额打勾即可。2、初始数据接收•PS-GS数据交换平台-初始数据接收•路径选择局下发数据所在的文件即可。点击导入即可。

4、•初始数据导入会删除帐套所有的基础数据信息及余额信息，导入GS下发文件中的基础数据及初始余额信息。3、初始凭证接收•如已经在GS输入了凭证，可以通过初始凭证接收导入GS的凭证信息。4、基础数据接收及自动对照•GS中新增基础数据后，进行下发，各办事处通过基础数据接收及自动对照导入到PS系统中•基础数据接收后要通过自动对照更新到PS中•PG数据交换平台-基础数据-自动对照（按编号对应）•在此界面，根据说明文件更新的具体信息，选择具体的更新对象，如GS新增加往来单位下发，那么这里只选择往来单位即可，为防止遗漏，全选即可。•选择第二个方式，即按编号对应，点击开始。检查对应结果是否正确。•自动对

5、照成功后，进入PS系统，根据说明文件，检查是否更新成功5、基础数据上传•如在PS端手工增加了私有数据，比如科目，往来单位等，需要做一下基础数据导出，将基础熟悉导出来，然后GS做基础数据接收导入到GS中，以保证PS，GS数据一致。6、凭证上传凭证上传包括全部上传和增量上传全部上传是将所选范围内的凭证全部上传增量上传是将所选范围内没有上传过的凭证进行上传此界面可根据凭证日期范围和编号范围进行导出。