xx公司采购管理系统培训

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1、神州数码管理系统有限公司DigitalChinaManagementSystemsLimited采购管理系统培训（PUR）课程大纲一、系统主画面二、与其他系统的关联四、日常交易五、批处理三、基本信息创建六、管理报表１．供应商料件价格管理。２．提供料件的请购、采购、进退货管理。3.提供请购分购管理。4.提供询价、核价管理。5．提供四种采购预计进货报表。6．供应商进货评核。前言－系统功能１．提高料件采购流程的效率与正确性。２．降低生产停工待料的异常发生。３．加强供应商的评核管理提升采购质量。４．采购异常管理有助于降低成本。前言－系统效益一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作

2、业程序概述四、采购系统与其他系统的关联系统架构系统架构－系统主画面系统架构－系统功能图基本信息录入：采购人员信息供应商信息采购单据性质供应商料件管理：供应商料件价格及交易信息录入价格交易管理：录入询价单录入核价单日常交易处理：录入请购单录入采购单录入采购变更单录入进货单录入退货单系统架构－系统功能图采购进度管理：预计进货表采购明细表收料验退管理：进货明细表进货统计表料件历史进货记录表验退件退回明细表交易管理：采购价格调幅表采购价格异常表供应商供货明细表供应商评估：供应商评级供应商ABC分析表系统架构－系统功能图批处理：重新计算采购已交量更新供应商月统计信息结束采购单系统架构－系

3、统主作业程序基本信息规划采购人员、供应商、单据性质信息创建与核对基本信息列表期初余额导入未结案采购单、品号供应商信息输入录入请购单录入采购单录入进货单录入验退单录入退货单日常交易登录应付账款管理应付票据管理请购单凭证采购单凭证进货单凭证验退单凭证退货单凭证采购系统存货管理物料需求计划工单管理应付账款自动分录批次需求计划产品结构基本信息进口管理系统架构－与其他系统的关联性1、前序作业2、采购管理系统基础信息创建基本信息创建及信息字段说明录入工厂信息录入仓库信息录入部门信息录入币种汇率设置编码原则录入职务类别录入交易对象分类录入页脚/签核录入程序页脚/签核基本信息创建及信息字段说明

4、－前序作业基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息一、供应商信息字段说明二、供应商料件价格管理三、设置采购单据性质建议及信息字段说明一、录入供应商信息字段说明基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息１.采购供应商、委外供应商商的编码原则应分开设定。２.有类别厂商评核需求者，同类厂商编号应归纳同区间。３.供应商有加工亦有采购供货者，为区分应付帐款科目的管理应区别编号。供应商编码注意事项XXXX1.供应商2.国外厂商3.委外厂商1.五金2.电子3.包材4.印刷9.其他序号：01--99基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息供应商编码范例参考（最大10码）可以在编码原则中先对供应商

5、进行编码，也可直接输入基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息可变更核准状况:已核准.尚待核准.不准交易基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息供应商信息字段说明供应商分类开窗：录入交易对象中的供应商分类信息供应商信息字段说明如“Y”,一张采购单可分多笔进货单进货由最近一次进货单回写可空白,将来日期推算时为不存在日期则视为月底.*例:进货后__1_个月逢_30_日结账.表示:验收日为060305则结账日期为060430供应商信息字段说明ABC等级:可通过供应商ABC分析表更新交货评等:可通过供应商评级作业更新质量评等:可通过供应商评级作业更新以上三字段亦可由人工自行输入与维护供

6、应商信息字段说明可开窗选择在基本信息管理系统中建立的付款条件加工费用:加工费用的明细科目应付帐款:应付帐款的明细科目应付票据:应付票据的明细科目以上三字段为自动分录系统使用供应商信息字段说明结帐应付凭单进货单退货单基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息结帐作业的概念－整批结帐进货单退货单应付凭单一对一进货单应付凭单应付凭单基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息结帐作业的概念－直接结帐基本信息创建及信息字段说明－价格管理录入供应商料件价格基本信息创建及信息字段说明－价格管理单价默认来源供应商料价甲供应商==========A品号100元B品号200元采购单进货单12供应商料价

7、采购单进货单更新核价﹦Y当单据核准时，该单据之新单价将保存于供应商料价价格档中基本信息创建及信息字段说明－价格管理更新商品计价（现行单价制）优点：.保留变更记录.统一议价单价权限﹦Y优点：.采购权限弹性化.将来可追加比较差异分析表供应商料价档采购单进货单输入及更改权限管制核价单基本信息创建及信息字段说明－价格管理更新商品计价（标准单价制）核价日期/生效日期/失效日期核价日期4/14/256/10生效日期4/15/17/1失效日期6/305/31单价元10099105采购日期采购单价4/101