[农学]办公室文秘培训班课件

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1、关于公文格式、规范及常用公文写作的若干问题安徽大学教授马仁杰博士主要内容一、引子二、秘书和领导相处的原则三、公文格式及规范四、五种常用公文的写作技巧2021/9/162一、引子1、秘书一职成“升迁捷径”,如何根治“秘书病”?有媒体推出重头述评《秘书提拔“路径隐患”》,又一次把“秘书现象”推向舆论的风口浪尖。文章从谢亚龙、秦裕、李真等“著名”秘书近年来纷纷落马,条分缕析了秘书升迁捷径的危害。秘书现象是中国官场的特殊风景。领导位高权重,不易见,不易说项,找找领导的“身边人”就成了办事捷径。于是,秘书这个角色的重要性凸显出来,更何况还有大好的升迁前景,自然成了人们的追捧对

2、象。倘若定力不足,秘书易成为高风险行当,升迁捷径易成腐败捷径,甚至是从官场通向法场的“捷径”。2021/9/163其实,秘书一职本身并没有原罪。一般而言,能被领导看中并信任,能胜任秘书工作的,自然是政治和业务素质较高,性格沉稳且靠得住、有一定担当的人才。毛泽东就自言他选秘书的重要标准是“有学问”。加上这样的人才在高级领导身边工作,接触的信息量大、层级高、见识广、纪律严、任务重,本来就是对干部极好的锻炼,进步比别的岗位快,也在情理之中。1993年7月,邓小平在京接受加拿大记者保罗·杰克逊采访,说“古往今来,中国有许多人才是秘书出身”,并称:“从秘书中培养党政高级干部,

3、不失为我们拔擢人才的一条捷径”。博闻强记的邓小平还引了不少古今先例:“西汉文学家司马迁曾任中书令,就2021/9/164是皇帝的秘书;《新唐书》的作者欧阳修做过翰林学士;三国时文学家祢衡做过江夏太守黄祖的秘书。近代中国第一个政治秘书是孙中山的秘书宋庆龄。我们中共最早的秘书是毛泽东,负责管理文件,1926年改为秘书处编制,他是我的前任。周恩来、任弼时、邓颖超都做过译电员;杨尚昆长期担任中央办公厅主任,他自称是‘中央领导的秘书’;陈伯达、胡乔木在延安时当过毛泽东的秘书,邓力群当过刘少奇的秘书,宋平当过周恩来的秘书,姚依林当过陈云秘书,袁木当过纪登奎秘书,雷宇当过任仲夷秘

4、书……”2021/9/165邓小平开具的名单,如果有心接下去,会很长很长。这张关于秘书的“名单”,有堪称领袖级的“久经考验的无产阶级革命家”,如毛泽东、周恩来、宋庆龄和小平同志本人,也有像陈伯达这样横行一时的政治文棍。因此,秘书一职仿佛要么让人“上天”,要么让人“入地”,这仅仅在于当事人的一念之差吗?秘书个人的道德修养与政治素质,与他的人生抉择和命运走向肯定有重要关联。绝大部分由秘书而担负重要领导岗位的,的确是优秀人才。但是分析一下那少数“落马”秘书的犯事根由,也颇能总结出一点规律性的因素。2021/9/166以陈伯达和李真为例。作为毛泽东欣赏的“一支笔”,秘书陈伯

5、达无疑是个才子,然而,作为中央文革小组组长,后来又进入中央核心领导层,在推动中华民族浩劫“文化大革命”的过程中推波助澜,不但用他的笔阐述并发展了极“左”路线、理论和政策,也直接打压和迫害了不少忠直之士,最终成为林彪、江青反革命集团的主犯之一,成为历史罪人,其罪在政治思想领域。李真,原河北省委书记程维高的秘书,倚仗领导赏识,升迁极快,同时伴随的是不择手段的攫取,他担任省国税局副局长、党组副书记后,7年间索取、收受、侵吞他人财物,合计超过千万元。其涉案犯罪数额之巨大,居建国以来河北党政领导干部贪污受贿犯罪数额之冠。李真之罪,在权力寻租的经济领域。2021/9/167陈伯

6、达与李真,是两个截然不同的有罪错秘书集团的代表人物。他们犯罪在不同领域,可以说明秘书阶层在共和国不同历史阶段“落马”的某种共性:当其掌控资源集中于政治思想领域时,政治权力欲的腐蚀力极强;当其掌控资源集中于经济领域时,利益上的巨大诱惑使李真等人彻底失控。因此,秘书之惑,在于政治资源或经济资源向权力的过度集中。要想根治“秘书病”,在于中国政治体制改革的不断推进。正如胡锦涛同志指出的,“要继续扩大公民有序政治参与,健全民主制度,丰富民主形式,拓宽民主渠道;推进决策科学化、民主化,完善决策信息和智力支持系统……”可以期待的是,有这样的改革前景,“秘书病”或终有一天能治愈。2

7、021/9/1682、秘书一职成“升迁捷径” 引发高层关注《瞭望》文章:秘书提拔“路径隐患”由于提拔路径不规范,使一些缺乏领导能力或带“病”的秘书被提拔重用,这已成为现行组织人事制度的灰色带自今年9月初被协助调查以来,谢亚龙从“失踪”到被采取强制措施,最终在一个月后的国庆长假期间,央视《新闻联播》播出了他正式被批捕的消息。现年55岁的谢亚龙,曾担任过中国田径运动管理中心主任、中国足协副主席、中体产业公司董事长。他主管足球期间,除捞钱外,也使中国足球完成了从盛极到衰极的完败,其创造的诸多“奇迹”中,包括刷新了中国足球在世界杯、奥运会这样的顶级赛事上,战绩最差、最耻

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