2.办公软件学习

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1、计算机基本操作◆Windows快捷键◆Office（Word/Excel/PowerPoint)基本操作及技巧基本内容Word篇1、字处理及版面编辑2、图文处理3、网页制作Word主要功能文档制作：工作区标尺状态栏标题栏菜单栏工具栏Word屏幕介绍在文档中绘制表格1、单击要创建表格的位置，将插入点放置在此处2、单击常用工具栏中的“表格和边框”按钮，此按钮所在位置如下图所示。绘制表格擦除线形垂直对齐方式平均分布各列粗细显示边框颜色添加框线底纹颜色插入表格合并单元格拆分单元格平均分布各行表格自动套用格式升序降序自动求和3、弹出“表格与边

2、框”工具栏6、在“表格和边框”工具栏中单击“折分单元格”按钮。5、单击所在绘制表格的左上角，然后向右下方拖动绘制表格的边框线。此后，插入点光标将自动移入表格边框中，并且停留在左上角，等待着您继续绘制表格中的各行与各列。光标所在位置4、在“表格和边框”工具栏中单击“绘制表格”工具，参见右图。选择此工具栏后，光标指针将变成一支铅笔的形状。7、在右图所示的“折分单元格”对话框中，将“行数”值设置为6，“列数”值设置为4。这一步操作将在整个表格的边框中划分出4列6行的单元格，若单击表格中的任意一处，该结果就将屏幕上显示出来。注意:在已经划分

3、好了的单元格中，还可以使用“折分单元格”工具，按上述操作步骤划分出更小的单元格。8、从“表格和边框”工具栏中单击“擦除”按钮。使用“擦除”工具选定要擦除的单元格线。“擦除”工具的使用：单击要擦除的单元格线附近某处，然后使用拖动的方法的方法建立一个选取框，并且让该单元格线的部分处于选取框中。选取框是一个红色的线框，参见左图使用“擦除”工具能够擦除表格的边框线与内部单元格线，将它与上述“折分单元格”工具结合在一起使用，即可建立出各种样式的表格。应用“擦除”工具，能够合并表格单元，这是一个很有用的操作技巧。9、除了上述操作外，通过“表格和

4、边框”工具栏，还可以在建立边框时使用“精细”下拉列表选择线条的宽度（见右图），以及“外部框线”按钮与下拉列表（见下图），控制边框线与每一个单元格线的宽度。确定了表格，就可以在表格输入内容了。表格中计算的操作－－以求和为例在Word2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算1、单击将要求和的空白单元格。需进行求和运算的单元格2、从“表格”菜单中选择“公式”命令并单击它，此后屏幕上将显示如下图所示的“公式”对话框。3、从“粘贴函数”下拉菜单中选择“SUM”命令并单击它Word表格的计算功能虽然无法和Excel相比，但却远远超

5、出一般人对于“简单”的想象。除了四则运算、乘方、百分数和等式不等式外，另有求和、取整等18个函数可供选用计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C…等表示，行数用1、2、3…表示4、在公式的括号中键人单元格引用，可引用单元格的内容，在“数字格式”框中输入数字的格式5、单击“确定”，即在指定的单元格显示计算结果Word小结中文Word2000是一种常用的办公软件,可用来进行文档、图片、图表的编辑，也可以运用已有的模板进行Web页、公文、备忘录、信函、文书等特定文稿的制作。Word一般技巧◆选定垂直的一款块文本◆将Word转为图片◆

6、Ctrl+Z的妙用◆水平分割线的输入◆内置英汉小词典◆快速获取格式信息◆Word常用快捷键选定垂直的一块文本将鼠标指针移到要选定的文本位置，然后按住Alt键并拖动鼠标，拖动鼠标所经过的文本就会被选定将Word转为图片1.利用Word进行文件编辑，将编辑完成的文件存为Word本身的DOC格式，然后关闭这个文件2.在Word中新建一个文件。3.在资源管理器中将刚才编辑完成的那个文件的图标拖拽到Word新建的文件中，你会发现现在所看见的虽然是文字，但是Word已经将其转换为图片了拖动Ctrl+Z的妙用一在没有改变word缺省设置的情况下，

7、在空行中输入：1、主要用途，然后回车，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，我们可以让Ctrl+Z发挥作用。我们在输入“1、主要用途”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变Ctrl+Z的妙用二如果想举个错误的成语：杀一敬百，可是在word中，输入“杀一敬百”的“百”后，系统自动将其变成了“杀一儆百”，这时我们可以按

8、一下Ctrl+Z，而不需要重新修改“儆”字水平分割线的输入在Word中，在一行的开始位置，连续输入三个以上的“-”，按回车键后，会自动出现一条水平分割线（如右图）。Word内置英汉小词典工作中有时遇到不会的英语单词通常的做法都是通过金