新时期做好企业档案管理工作的几点思考

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1、新时期做好企业档案管理工作的几点思考摘要：企业要想拥有一支高素质、团结一致的人才队伍，就要做好档案管理工作，形成对企业的优势服务，本文首先分析了新时期企业档案管理中存在的问题，其次阐明了档案管理工作的重要性，最后分析了做好新时期企业档案管理的可行性方法。关键词：新时期企业档案管理工作几点思考自改革开放以来，随着我国市场经济体制的持续完善和发展，经济体制不断发生变化，我国的企业所有制形式也呈现出多元化发展趋势，一些企业，特别是中下企业领导只重视企业效益的提升却忽视了档案的管理工作，从整体上评析企业档案管理工作，就会发

2、现还存在很多问题和不足，需要我们去认真思考和总结，必须做好企业档案管理工作，因为他已经成为评判一个企业管理水平重要标准，也是确保企业朝着正规化方向发展的必然要求。一、企业档案管理中存在的问题首先，企业缺乏一个正规、合理的档案管理机制。由于企业领导缺乏对这方面工作的重视，对档案管理的经费投入不足，档案管理人员没有一个正规的办公环境，其管理方法和工具已经落后于时代的发展，缺乏对档案管理人员的培训和激励，导致人员流动频繁，这样就会导致管理人员业务素质上不去，有效管理无从谈起。其次，企业员工缺乏对档案管理工作重要性的认识，

3、仍然沿袭传统的工作思维模式，有的领导甚至认为管理档案就是看守档案，其管理方法无法紧跟时代步伐，也就无法为企业积极服务，导致了企业档案管理基础薄弱，没有形成一定的技术或人员做后续保障，一些企业甚至对档案工作失去了有力的指导和管理，产生了无组织、无纪律、无目标的档案管理无序的现象[1]。再次，企业档案管理人才匮乏。企业由于长时间对档案管理工作疏于重视，档案管理部门被遗忘在角落里，对于档案管理人员的安排任免上以踏实可靠为主，不去考虑他们的专业程度、文化水平等因素，最后，往往导致档案缺乏专业化管理，秩序混乱，长期下去小问题

4、积累酿成大问题，严重影响企业的档案管理工作。二、企业档案管理工作的意义第一，加强企业档案管理工作是提高企业管理水平的需要，企业档案是对企业日常生产活动最真实、最直接的记录，只有通过的档案才能明确企业内部领导以及员工的工作情况，档案管理工作是确保企业管理工作的基础，企业档案管理工作也是评判一个企业综合管理水平的重要标准，如果一个企业就连档案都无法管理好，就无法谈及其他各项事业的管理。第二，管理好企业档案才能为企业的发展提供有价值的情报信息，企业只有充分开发与利用这些信息资源，才能创造出更多的经济利润，而且企业只有通过

5、对档案中信息资源的对比、分析、整理和研究才会找出行业内部所隐含的规律，以便制定正确的企业发展目标，实现企业经营的稳定性和长久性。三、加强档案管理的有效措施首先，建立健全企业档案管理机制体制建设，档案管理负责人首先要“理顺体制，充实力量”科学设置专门的档案管理部门，部门内要设置从上至下正规专业的领导机制体制，明确机制内部不同人员各自的责任权限，切实加强企业档案工作的管理力度，建立健全档案归档、查阅、保密、开发、利用等系统管理和服务机制，企业要建立科学完善的档案收集制度，把收集到的信息统一上交一个固定的档案管理部门，形

6、成一个系统的档案收集、保存、管理体系，最后，达到档案管理工作有规律有秩序地进行[2]。此外，要做好企业档案信息的输入，处理，输出工作，输入主要包括：档案信息的调入、调出以及缴费情况，做好档案数据的录入，数据处理以及数据图表的生成工作，具体的工作流程如下图1所示图1档案管理系统流程图其次，加强企业档案管理人才队伍建设，档案归根结底是由人管理的，管理人员的业务水平直接决定大档案管理工作的进展，所以，企业要积极开展对相关工作人员的培训工作，要把培养档案管理人才纳入企业效益增长建设工作的一部分，积极开展学术研讨会，实现不同

7、工作人员之间的思想和观点的交流，科学引进现代化的管理方法和工具，使档案管理人员思想或业务水平能够跟上时代发展的步伐，实现档案管理的信息化，网络化，工作人员自身也要提高业务素质和档案管理水平，树立终生学习的观念，解放思想，掌握最新技能[3]。再次，科学全面提高企业全体员工的档案意识，企业首先要定期组织员工学习与档案相关的法律法规，并制定一些规章制度来约束提高员工的档案责任意识，使档案管理工作与企业的生产、规划和建设工作同步进行；企业还应该成一个档案管理小组负责档案知识的宣传和普及，使每一名企业员工意识到档案管理直接影

8、响到企业各部门工作的有效进行。最后，实行档案的现代化信息管理。因为档案管理设备的陈旧和管理方式的落后，导致了档案利用上的复杂，最终影响了档案管理工作的有效进行，所以，要想切实提高档案的有效管理，就必须实现档案的现代化管理，使企业的设备技术现代化，管理现代化，资料输出的现代化，标准性的现代技术包括：微机检索技术，网络技术等，利用这些技术保护好原件，充分利用好档