智能化项目投标的商务标制作流程及要素

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时间:2019-03-25

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1、智能化项目投标中的商务标制作流程及要素摘要:本人作为弱电施工企业的一名预决算员,从施工单位的角度出发,介绍智能化项目商务标的投标制作流程,并简单概括了一些可能会遇到的问题,给施工企业项目成本控制,合理增加利润提供了帮助。关键词:商务标、成本、结算方式、利润最大化随着建筑业市场的发展越来越规范,几乎所有的项目都要进行招投标,随着智能化行业的发展,智能化项目也不再跟随装饰、机电总包一起招投标,而是单独发包居多。商务标主要是包含工程量报价清单、设备材料选型表、标函简表等资料,是合同组成的主要资料,同时商务标书也是评

2、判施工企业中标的主要依据这就要求智能化施工企业认真做好商务标的制作并仔细研究招投标细则,做好投标标书商务标的制作。—、阅读研究招标文件、招标工程量清单、招标图纸这三样一般是业主公开发布的也是招标最重要的组成部分,也是确定中标单位、签订合同、审计结算的主要法律依据。包含了评标中标细则办法、技术参数要求、投标标书的内容需求、是否是固定单价还是固定总价工程、招标范围、施工内容、签证增补是否按照投金额下浮、结算是否要调整不平衡报价、招标系统中是否存在漏项、招标文件中有歧义的解释等多个方面。如果不清楚,要在规定的时间向

3、招标人或者招标代理机构提疑,等待回复。一般为了公平公正,招标人统「[Hl复给各家投标单位。二、商务标标书的内容智能化商务标投标标书一般包括以下内容:封面、标函简表、投标函、法人授权委托书、施工五大员、工程量报价、设备材料品牌型号表、投标单位资质证明及项目经理业绩等。如果招标文件内有包装、盖章、密封、胶状等要求,要严格按照此执行,否则可能会被专家评审评定重大偏差甚至废标。标书要尽量美观大方、简约而不简单。封面尽量用硬板纸彩打作封面,尽量装订成册、如果标书较厚,无法成一本装订,要分上中下等多册进行装订,尽量避免省

4、事装订不牢,如果一本标书外观细致、精美,另一本标书歪歪扭扭、封面有点烂,专家评委肯定会有所不同的看法,这也是向业主展示投标人的良好的商务综合素质。三、成本询价、报价策略投标单位在投标前要根据业主发的工程量清单、图纸、技术参数要求进行询价。工程成本主要包含以下几个方面:设备成本、管线材辅材成本、人工施工成本、总包土建配合费或其他必要施工措施费成本、企业管理费、规费、营业税金。在设备材料成本方面询价时要注意,选择的设备品牌,既要价格较低,又要质量有保证,这样才能为项目后续争取更大的利润,不然价格又高,系统不稳定。

5、竣工后的质保期内还是老是要来维修,就得不偿失了。若该项目是固定总价工程,最终金额一口价包死,则要仔细核算管线工程量及设备配置,防止漏项或工程量偏少,这部分缺少设备材料的金额要充分考虑到投标总价中。若该项目是固定单价,最终工程量按实结算的工程同样也要仔细核算管线工程量及设备配置若发现招标工程量清单中,设备管材工程量明显偏少,中标后施工肯定会增补的时候,适当增加这部分设备材料的利润,势必能为项目争取更大的利润。不过随着招投标办法的越来越规范,这类不平衡报价的审查将会越来越严格,甚至作为中标评分的扣分项,从而影响评

6、标得分。这也是投标工程中施工企业要注意的。人工施工费预算方面一般来说,由于智能化工程招投标文件经常规定,管线桥架施工含所有桥架、弯头、打洞等一切费用。故在编制商务标单价吋,要适当提高管线的综合单价。同时,由于建筑安装工程第十二册的智能化工程的定额已经不太能符合目前的施工工艺和要求,定额施工费用并不准确。同时一些施工水平高的智能化施工企业存在内部企业定额,这类定额往往比第十二册的定额价格低。比如安装一个门禁系统的电磁吸力所,如果套取对应的定额12-9-55电磁吸力锁施工单价就要超过200元/个,而我所在的施工企

7、业内部定额施工费单价只需耍50元/米(含开孔),如果电磁锁的工程量为100个,则预算定额施工费就要超过2万元,实际企业施工费只要5000元左右,节约了1・5万元。而工程的标底控制价是固定的,我们可以适当的下浮定额损耗量,使投标施工单价接近并略高于我司的内部企业定额。而这部分高出的差价,即可以投标单位为了中标而下浮的空间,或者也是项目的利润所在。其他方面还需要考虑的成木有智能化中标二次深化设计费、检验试验费、交给土建总包的配合费、施工水电费、规费、临时设施费、税金、竣工后质保费。四、中标方面时的考虑有的项目竞争

8、激烈,往往价格会压的很低,一般在调整最终的报价吋,在不调整-些不可竞争费的情况下,尽量调整措施费、管理费、利润、风险费等金额。因为这些通过中标后的管理措施、技术措施和其他方面的控制是可以节约出来的。现在的智能化项目往往是一系列的工程分可能会有后续的项目。一些智能化施工单位的竞标策略就是宁可损失一些利润,也要为了后续的项目而中第一个标,为了是在施工过程中,业主面前争取-个良好的印象。五、每个标都耍认真

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