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时间:2019-03-25
《a0-项目绩效评价资料准备清单【精选】》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、项目绩效评价资料准备清单所有资料均需提供纸质版复印件一套,资料有电子版(如单位有word或者excel文件备份的)的需再提供一份电子版资料,资料准备好一套后,盖单位公章。资料整理过程中,如有疑问,可拨打电话15011454797,找王欢,进行沟通。最后补充两点:一是资料的全面性,以下资料还请被评价单位尽量提供全面,因为绩效评价最重要的就是资料评价,资料提供的完整程度直接关系到最后评价得分。二是准备资料的及时性,请被评价单位一定要抓紧时间准备,因为资料整理的过程需要反复沟通,资料才能补充完善,准备的越早,主动性越高,越
2、有利于资料的收集和整理。(-)项目决策资料:(1)项目单位职能文件(编办发的单位编制文件,科室职能文件工作职责等)(2)部门或项目单位中长期规划(与项目相关的长期工作规划,可以是每年单位工作报告的内容等)一一纸质版和电子版(3)部门或项目单位本年工作计划(与项目相关的本年工作计划,科室工作计划等)一一纸质版和电子版(4)项目立项背景及发展规划(与项目相关的政府性文件、相关政策依据等)——纸质版和电子版(5)项目立项报告或任务书(立项文件等)纸质版和电子版(5)上级主管部门对于立项的批复文件(6)项目申报书一一纸质版和
3、电子版(7)财政支出绩效目标表(附件A4,尽量填写详尽,是项目预计情况,不是实际完成情况,有可行性研究报告和项目申报书的按照那个内容填写)一一纸质版和电子版(8)项目可行性研究报告一一纸质版和电子版(9)立项专家论证意见(10)项目评审报告(11)项目内容调整和预算调整的相关申请和批复(有预算调整的需提供)(二)项目管理资料(1)项目实滋方案(可以是中介机构编制的实施方案,也可以是单位自己编制的项目工作方案)一一纸质版和电子版(2)项目预算批复(财政的指标单)(3)项目管理制度(业务科室提供关于项目在实施过程中的各项
4、制度,注意单位名称和制定日期等要素,最好是红头文件形式)——纸质版和电子版(4)与项目执行相关的部门或单位内部财务管理制度(财务部门提供,尽量齐全,注意单位名称和制定日期等要素,最好是红头文件形式)一一纸质版和电子版(5)反映项目管理过程的相关资料。比如:项目培训资料、各阶段会议记录、项目招投标文件(全套)、项目中签订的外包合同或协议(各个环节的合同:招投标代理合同、设计合同、施工合同、监理合同、采购合同等,注意合同日期、金额、签名盖章、违约责任、付款条件、验收标准、合同签订地点等合同要素是否完整,逻辑是否正确,不是
5、法定代表人签字的,要有授权委托书)、工程项目的设计施工图纸、监理合同和监理报告等(6)反映项目执行的会计凭证(项目收入和支出的所有凭证)及会计帐簿(项目收入和支出的帐页)。(三)项目绩效资料(1)项目单位绩效报告(附件A3)——纸质版和电子版(2)项目执行情况报告(项目工作总结、阶段性报告等)一一纸质版和电子版(3)项目经费决算表(附件A2)——纸质版和电子版(4)审计机构对项目执行情况的财务审计报告(中介结构出具的工程结算报告、专项审计报告等)(5)反映项目完成情况的证据资料。即反映产出目标的完成情况的有关资料。包
6、括反映产出数量、质量、时效和成本等有关情况的证据资料。重要的是应能够客观的证明项目产出目标的完成情况。比如:考评工作组对项目产出目标完成情况的调研结果、评价专家对项目产出目标完成情况的认定结果、有关专业机构对项目产出目标完成情况的认定证明、项目完工验收报告(包括验收单)、科研课题结题报告、项目完工实景图片(纸质版和电子版照片)、采购设备入库记录(固定资产账、发票、入库单等)等。(6)反映项目实施效果的证据资料。即反映项目效果目标完成情况的有关资料。重要的是应能够客观的证明项目效果目标的实现情况,最好是能够量化的反映项
7、目效果实现情况。比如:反映项目实施效果的有关经济数据、业务数据、发表论文、申请专利与专利授权、获奖情况、服务对象调查问卷(尽量有,尽量多,问卷内容设计要合理、全面)、项目实施效益与历史数据对比(经济效益、社会效益、环境效益、群众满意度等的数据量化,对比项目实施带来的直接变化)一一纸质版和电子版、成本合理性分析等。
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