企业电子档案管理

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1、企业电子档案管理一、概念：文档是企业的知识财富和治理资源最重要的载体。有研究表明：企业70%日常运作必须同各类纸质和电子文档联系在一起；企业内80%知识和信息室以文档形式存在；应用文档素哟产生的人工费用占总人工费用的40%，占企业总收入的15%，良好的企业文档资源管理良好的企业财富管理。适于建立各类档案的光盘管理系统，如党群工作、行政管理、经营管理、技术管理、生产、产品、技术研究、基本建设、设备仪器、财务、干部职工等类的档案。通过电子档案管理系统将人、信息甚至整个知识库利的应用程序都连接起来，它能够挖掘出大量的知识财富，通过对档案数据库进行备份，设定档案密级，按部门按职务按专业级

2、别检查访问权限，自动生成访问记录日志，对档案库的所有检索、调档、增加、删除、修改等操作。二、如何管理:u企业制度:企业要建立健全各项档案管理制度，列入企业的经济责任制体系，并制定严格的考核和奖惩办法。企业档案管理涉及生产活动和党、政、群等各个部门，应由一位副厂长（副部长）分工领导，并且列入企业领导议事日常，作为考核企业领导人政绩的一部分。u档案分类:　　1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制企业档案分类编号办法。　　2、分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、项目、财务、设备等类中统一编号

3、。4、将重要档案、长期保留和短期保留文字材料分开存放。　　5、常用的分类方法有：（1）按产品型号分类（2）按设备型号分类（3）按科研课题分类（4）按工程项目分类（5）按专业性质分类（6）按组织机构分类（7）按时间分类（8）按机密程度分类u档案存档：1、归档的文件材料必须完整。2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。4、档案存档设置专有流程审核通过后存档。u档案保密：1、在企业内部实行档案借阅方式，设置流程借阅；2、编制并交流档案目录，分类、分权限存档和查阅，流程化管理；3、对档案

4、进行加工整理，实行专员管理，4、企业档案开发与提供利用，必须严格执行保密制度。u预期效果：1、促进企业文档资源的共享：对于文档资源和管控突破了时空限制，授权用户可以随时随地查看、修改、上传文档；跨部门、跨子公司资源共享更简便；2、加强文档安全性：专有存储设备，稳定性高，存储系统性较高；3、节省了在归档检索方面的所化时间