东方大学学生管理系统的开发

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1、东方大学学生管理系统的开发东方大学是我国的一所有名的重点大学，不仅在教学质量上国内一流，在院校教学设施等方面也一直是名列前茅的。东方大学在信息化建设方面也颇有远见，郑副校长早在8年前就提出了建设全校信息系统的目标，设想将所有的教务、人事、办公、图书情报和教学设备等信息全部用计算机管理起来。东方大学学生管理信息系统1996年9月开始实施，原计划于1997年7月完工。当时，随着局域网络的发展和计算机价格大幅度降低，使学校办公自动化成为可能。同时，随着国内高教事业的发展，东方大学的规模迅速扩大，短短几年内学生人

2、数就由7千人猛增至上万人，原有的教务人员已难以应付随之猛增的学生管理工作。正是这样的情况下，郑副校长提出了建立学生管理信息系统的方案，想通过办公自动化来应对越来越重的学生管理业务。另一方面这也是考虑到，为了在与兄弟院校的竞争中占据有利地位，增强东方大学在国内办公自动化领域的信誉。该项目涉及的部门有学生处和全校二十几个院系的教务处。其中，学生处拥有全校学生的基本信息，负责处理全校性的学生管理业务，如学生证的制作与管理，全校所有课程的选课安排等，同时学生处还要督导各院系教务处的管理工作。而各院系教务处负责本院

3、系的具体的学生工作，如本院系学生成绩的录入与编排，学生选课的登记等，同时将有关数据如学生成绩等上报学生处，供其用于存档等处理。建立一个统一的数据库系统使数据共享、重用更为方便。因此，在郑副校长的责令下，由学生处全权负责，学校计算中心担负开发，其他相关部门协同工作，开始了该系统的开发实施。为此，学校拨款50万元给计算中心．购买了两台奔腾II服务器以及网络连接设备，在学生处和计算中心又安装了一些微机作为客户端，而其他各院系的计算机则自行解决。起初，学生处刘处长和计算中心张主任向郑副校长承诺，计算中心于1997

4、年7月完成开发工作．在系统完成后学生处将付给计算中心10万元开发费。系统具体实施前，计算中心派了一位负责此项目的王老师带领2名学生到学生处进行需求分析，对项目进行了整体的系统规划，他们花费了3个月时间，找学生处每一个人都谈了话，并写了一份详细的系统分析报告。该系统分析报告内列出了所有的数据项目，有20个表和400多个数据项。另外，他们还列出了整个学生处业务的详细的流程图。学生处负责该项目的刘处长看到王老师日以继夜地工作很感动，对图文并茂的精美的分析报告也很满意。张主任请刘处长就此报告谈谈意见，刘处长和处里

5、几个同志研究了一下，该处没有负责计算机系统的专业人员，对计算机的使用仅限于WPS,Word等的操作，对于报告中系统开发方面的图表和术语没人能看懂，抱着对计算中心王老师完全信任的态度，刘处长说：“技术上由你们负责，我们完全放心。”当时刘处长主要关心的是另一件事：在系统运行后，自己的任务量究竟是多少。因为当时学生处的工作量过于繁重，他希望该系统能够改变这一情况，因此希望计算中心王老师等在系统设计中能考虑将学生管理业务在学生处和各院系之间重新进行分配。如学籍管理数据，原系统规划中是由学生处在学生人学前统一录入数

6、据库．供各院、系和学生处共同使用；后来按刘处长的要求，此项工作被分布到各院系的教务处去执行。另外，学生证原来也是由学生处统一制作，而现在学生处也要求划分到各院系完成．学生处只负责加盖公章。王老师等根据学生处的要求修改了系统分析报告书，并按此报告书开始了具体的开发实施。4系统开发期间，王老师由于另有其他工作任务，并没有参与实际的开发工作，具体的编程工作就交给两位学生负责。王老师认为，系统分析报告书已经写好并得到用户认可，编程工作已没有必要再与学生处打交道了，关键是程序设计是否按系统设计方案实现。他将这项工作

7、作为两位学生的毕业设计课题，开始了程序设计工作。开发该系统选择的是最先进的开发工具Powerbuilder和SYBASE数据库。虽然当时他们对此开发工具并不熟悉，但对赫赫有名的Powerbuilder十分感兴趣。在此期间，他们经常工作到很晚，从入门开始学习Powerbuilder和SYBASE数据库系统，经过半年时间，他们逐渐精通了这些工具。直到1997年7月，他们顺利完成了系统设计和实施，同时也完成了毕业论文，走上了工作岗位。1997年8月，系统按期安装上学生处的机器。学生处的第一印象是：该系统设计的界

8、面十分漂亮。看惯了DOS下文字界面的用户对于图形界面精美的画面和用鼠标指指点点很感兴趣，他们赞叹计算中心的技术高人一筹。但不久出现了一系列问题。首先是在这期间，许多院系都开始购买新的586机器，代替了过去的486机器，而操作系统也从Windows3．1升级到Windows95。这时，原来开发的应用系统就必须安装到新机器上。计算中心的同志帮助安装后，系统可以工作了，但是在屏幕显示和打印时会出现了一些问题，有时候死机，有时打印出乱