档案知识问答（附答案）

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1、档案知识问答（附答案）一、判断题L归档文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的各种纸质文件材料。（X）2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。3）3归档文件应依据件号顺序编制归档文件口录。（V）4归档文件没有标题或标题不规范的，可口拟标题，外加“（）”号。（X）5档案盒盒脊起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，屮间用“一”号连接。（丿）6《归档文件整理规则》适用于各级机关、企业、团体和其他社会组织。（X）7•归档文件整理包括装订、分类、排列、编号、装盒等五个过程。（X）&同一全宗应保持分类方案的

2、稳定。（V）a归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号。（x）1Q归档章设置的年度项目应填写文件形成年度，用两位阿拉伯数字标注公元纪年。（X）□归档章设置的保管期限项目可以填写归档文件保管期限的简称，如“永”、“长”、“短”。（X）12归档文件目录中的责任者应填写制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。（丿）13跨年度形成的会议、案件等文件，归入开始年度。（X）14归档文件目录应装订成册并编制封面。（V）15归档文件目录应装入档案盒，并置于盒内文件之首。（X）16电子文件自形成吋应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和冇

3、效性。（丿）17.可以用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。（X）18归档后的电子文件的载体应设置成禁止写操作状态。（丁）19凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的电子文件及相关软件均属电子文件收集范围。（X）2Q应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施，保证电子文件的产生、处理过程符合规范。2L归档的电子文件应拷贝至耐久性好的载体上，一式两套，一套封存保管,一套供查阅使用。（X）22文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理耍求的格式将英存储到符合保管期限耍求的脱机载体上。（

4、V）23电子文件的鉴定工作，包括对电子文件的真实性、完整性、冇效性的鉴定。24归档前应由文件形成单位按照规定的项目对电了文件的真实性、完整性和有效性进行检验。25物理归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。（X）26用扫描仪对纸质照片扫描形成的数码照片，其扫描光学分辨率应控制在150-200dpi范围内。（X）27•数码照片号格式为：全宗号一门类一年度一保管期限一件号一件内序号。（X）28照片光盘刻录应一式四套，套别分别为ABC其中A表示封存，B表示利用，C表示异地保存，其中E套

5、刻录两份。（J）29照片著录时，题名应概括、准确反映照片的基木内容，时间、地点、人物（姓名、职务、在照片上所处的位置）、事由和摄影者等要素要完整。（丁）30如果照片光盘有污渍，可用擦拭照相机镜头的棉纸沿光盘圆形轨边轻轻擦拭，不能从屮心向边缘擦拭。（X）3L凡是本单位在行使职能活动时，形成、获得或者收集的，对具有长远保存利用价值的实物均属实物档案归档范围。（V）33实物档案案卷目录包括案卷号、受奖单位、授奖单位、授奖年度、期限、类别、备注等项目。（X）34锦旗也可卷成筒状保管或折叠后放入档案盒保管。（V）35本单位外事活动中获赠的纪念品不都

6、属于实物档案进馆范围。（丿）二、选择题1•归档文件的整理单位是BoA卷B件2归档文件应齐全完整。以破损的文件应予A,字迹模糊或易退变的文件应予复制。A修整B修改C修饰3归档文件应在分类方案的E一级类目内，按事由结合时间、重耍程度等排序。D最高E最低E最后4归档文件口录设置件号、责任者、文号、B、H期、页数、备注等项目。A题口B题名C文字说明5年度分类是将文件按其C分类。A整理年度B办结年度C形成年度A正文B转发文C复文7•归档文件编号应在文件A的空口位置加盖归档章并填写相关内容。A首页上端B首页下端C首页右边&归档章设置A、年度、保管期限

7、、件号等必备项。A全宗号B目录号C件内序号9几份文件作为一件时，“件”的口期应以装订时排在A的文件的口期为准。A最前面B最后面1CL归档文件编号反映归档文件在C小的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标示。A案卷B档案C全宗D目录IL按年度分类，一般应以文件C判定文件所属年度A拟稿日期B核稿日期C签发□期（多选）12归档文件排列时，GE成套性文件可集中排列。A调入调出介绍信及存根B干部任免材料C会议文件D简报、信息E统计报表13归档文件基木分类方法不包括BoA年度分类法B类别分类法C保管期限分类法D机构（问题）分类法14D归档时保持原装

8、订形态。A领导讲话B介绍信、存根C简报D书籍、刊物15关于档案盒脊年度项目填写，格式正确的是AoA2008B2008年C二OO八D二OO八年16电了文件应对其形成、收集、积累、鉴定、归档等实行