广告公司资讯平台搭建计划书

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1、搭建资讯平台计划书一、搭建资讯平台的目的：搭建资讯平台，托网络媒体快速、便捷、高效的优势，让科技信息发挥应有的作用。及时、准确的收集整理客户资料、同行信息、各类广告价格变动、各个广告位的所属和内容变更等相关信息并与销售成员进行沟通，从而解决信息交互不对称、不及时等问题，以辅助销售部门及时安排人员、制定工作方案，提高销售效率及效益。资讯平台主要由资讯文员通过各种渠道寻找资讯，搜集客户资料及同行信息，并适时更新平台资料。二、资讯平台主要构成1、客户资料主要包括：公司名字、产品、网址、地址（包括邮编）、电话、邮箱2、同行信息

2、主要包括：公司名字、经营范围、网址、地址（包括邮编）、电话、报价3、广告种类及普遍价格主要包括：广告种类、所属广告公司、行业普遍价格、信息变动更新4、户外广告位置及所属主要包括：户外广告板的位置、尺寸、广告类型、所属公司、价格、亮灯时间、档期、曾用客户、广告或所属变动更新5、户外媒体资料制作、整理主要包括：户外媒体效果图、地图、推介资料、推介方案三、构建资讯平台计划时间表1、所有行业的客户资料首先需要按类别对客户进行分类以便以后查询，各行业种类资讯员进行分工合作，优先查找广州地区及投放广告可能性较大的客户，之后再逐步进

3、行该分类其他客户的补充和更新原有客户的资料。其次最新行业动态及新产品消息等，通过各大媒体资料来源进行实时更新。计划客户分类中客户数量较少的每人每日查找一类，客户较多的类别按实际情况，每周至少查询一类。2、同行信息按地区分类，优先收集广州地区同行信息，再逐步进行周边地区同行信息收集，逐步向外发散。首先从4A同行开始，再到中高级同行，规模较小的公司放到其他地区中高级以上同行信息收集完成后再逐步添加。计划通过网上搜索等方式收集同行信息。3、广告种类及普遍价格按照每种不同价格的广告种类咨询价格：户外广告：射灯广告、单立柱、霓虹

4、灯、墙体、三面翻、大型灯箱、候车亭、车身、地铁、机场和火车站印刷广告、广播广告、电视广告、网络广告等计划通过电话或邮件等方式收集价格信息，需要一周时间完成。4、户外广告位置及所属首先需要实地考查户外广告版，主要是位置、面向、面积等。同时了解其所属的广告公司，留意现在在刊登的广告及之后的变动。计划每天的下午出外考查所有户外广告的情况，我司所属的广告牌附近路段考察需要一周时间完成。其他广州重点路段按一天一个路段进行考察。5、户外媒体资料制作、整理与设计部和销售部同事沟通，针对公司现有媒体及客户情况，协调各方意见制作出户外媒

5、体的效果图、地图、媒体推介资料、编写媒体推介方案。四、资讯平台建立过程中的工作进度汇总做法1、在资讯平台建立前。①、于每周五下班前，资料搜集文员将本周资讯搜集整理与进度表一起汇总后交给部门主管。2、在资讯平台建立后①、于每周五下班前，资料搜集文员需根据洽谈员本周内所反馈的客户信息汇总资料进行分类（有意向客户、储备客户）并归档到资讯平台内。②、于每周五下班前，资料搜集文员需更新本周行业新动态并归档到资讯平台内。③、根据销售业务员需要的资料进行更新，并归档到资讯平台内。五、类别跟踪明细姓名跟踪类别酒水类：包括洋酒、白酒、

6、啤酒金融类：包括银行、保险、证券日用品类：化妆品、快消品、家居用品汽车类：包括汽车、油品、汽车用品服饰类：国内外知名品牌的服饰、珠宝钟表电子IT类：电脑类休闲娱乐类：旅游类家具建材类：包括家具、卫浴、陶瓷类、地板油漆电子IT类：包括通讯产品、电子类、电器类休闲娱乐类：包括餐饮、康体娱乐房地产类：包括商场（新店开张）、房地产楼盘网络应用类：网游、团购、网购其它类：培训机构、航空公司资讯部