2012年驻地网工程规划

2012年驻地网工程规划

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1、2012年工程规划一、前言2012年的驻地网和本地网工程准备开展,跟往年有所不同的是驻地网项目把家客独立分出来为一个项目,估计是往年工程量的1.5倍以上。二、项目管理工作概况1)管理的工作范围:家庭客户、集团专线及本地网光缆文档、仓库管理、财务报表。2)管理实施:主要通过协助各项目工程做好开工至竣工阶段的文档工作,使各项目工作顺利的完成。3)管理的目标:把资料组每个人员都必须熟悉每项工作流程作为目标,培养人员的综合能力,必要时能够起到一个互相替补的作用,按时按质完成工程建设的所有资料。三、阶段管理1)工程开工,由设计人员审核施工队的材料领用情况,是否符合

2、预算的要求。2)材料领用²施工材料的准备:1)移动材料:领用本仓库的移动设备时及时向移动提交“工程物资领用申请表”。2)公司代购材料:随时主动咨询项目负责人近期所需的材料和供量,对缺少的材料及时申购,保证施工材料充足。(注:领料员必须遵守仓库制度,对领出的材料需承担管理责任,如有损坏按价赔偿)3)工程开工资料的准备:²每个单项工程开工前必须提交开工资料。²光缆工程必须及时定制挂牌,保证施工流程流畅。²向督导收集施工现场的照片、资产标签的照片。2)工程完工交维、验收²对完工的站点3天内督促督导提交资料,做好交维资料、资产表的核对,资源录入并得到网维确认。²

3、交维后申请验收,提交交工文件、资产表、图纸电子版和纸质版准备验收。²验收后交工文件签名盖章(程序:验收后对验收站点存在问题一周内的进行整改,到移动3F、9F网维部签名——》移动8F盖网维章——》工程中心、监理签名盖章——》移动13F盖公章——》移动11F盖财务章——》设计院盖章——成册一、管理工作制度仓管:1)负责施工队的材料出仓,对仓库缺乏的材料及时申请,造成工程的拖延,在绩效扣3分2)领材料必须持有经过上级领导审批的“材料领用单”才能出仓,未经审批,仓管擅自出仓的,在绩效上扣5分3)对退仓的材料要及时登记原因,已损坏的设备要及时进行处理,4)仓管员对

4、仓库的管理必须制定相关规定,定期对仓库进行整理,发现仓库零乱不堪的,每次扣5分5)月度终了对进行材料盘存实物与材料明细账的核对,保证账实相符,否则,扣3分。1)每月20号对施工队仓库进行盘点、清查,核对材料的去向,清查盘点情况要及时向上级汇报,如有弄虚作假的,扣5分。2)督促各施工队做好余料及时退仓,如发现余料没有及时退仓,每次扣5分。资料员:1)收到工程派单及时编制开工资料等开工资料,光缆定制挂牌,如不及时提交资料,出现工程中心或监理投诉的,扣3分2)每天汇总工程进度情况,做好日报表,在当天18点前发到相关人员的邮箱,违者扣3分3)对督导提交的现场资产

5、照片进行核对,对有问题的资产及时反馈给相关主管,如提交验收后重复出现对资产方面的投诉,投诉一次扣2分。4)督促督导及时提交交维资料,检查交维资料是否齐全,保证交维工程的顺利进行,如接到工程中心投诉,每次扣2分5)工程完工后及时准备好交工文件电子版和纸质版,检查竣工图纸是否齐全,资产表是否正确,资料的排版是否美观,保证验收工作的顺利进行,认真、严谨的对待每一份文档,反复检查,避免低级错误,犯重复错误的,扣考核5分6)验收通过后,交工文件跟踪成册,争取每完成一次验收的一至两个星期内交工文件完整成册、移交,顺利完成任务成绩突出者,绩效上加3分。1)做好相关资料

6、的电子扫描及纸质存档工作,交工文件成册后编制竣工文件、保修资料,未能按时完成竣工资料而耽误合同付款进度的,扣5分。2)核对各站点的合同签定情况,不漏签、误签;合同签定后,做好合同请款计划,请款资料做到准确无误,如有严重错误造成请款进度延迟者,绩效扣5分。一、工作部署1、驻地网需安排2名资料员,一人负责集团专线资料、一人负责家庭客户资料,本地网资料安排1名资料员即可,另外安排一人负责仓库,即还需增加2名资料员。2.新员工培训安排:l第1周进行礼仪培训和考试;了解整个项目的运作和资料跟踪的流程;由专业人员对交工文件、资产表、图纸、交维资料等相关资料进行培训;

7、l第2周跟施工队到现场巡视,了解设备安装、扎线和光缆布放等工艺,熟悉各种材料及设备的用途。3.每周对该星期存在的资料问题进行一次小会议,每月初进行一个大会议。4.加强生产成本控制,做好合同管理,确保责任成本不亏。5.协调好各部门的资料交接。

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