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时间:2019-03-23
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1、电子信息工程学院团委学生会“XXXXXXXXXXX”活动活动题目:宋体、二号、加粗活动策划小二、加粗空一行l活动背景:活动策划l活动目的:因某原因,我学院特举办此次活动。标题下文字统一为宋体、小四、1.5倍行距、首行缩进两字符l活动主办方:院团委学生会l活动承办方:学院团委学生会某部门l活动时间:X月X日—X月X日连接符占一个字符l活动形式:l活动对象:l活动宣传:宣传方式包括青春广场海报、横幅、围合小海报、围合通知、食堂电子屏、校园广播、网站等多种宣传方式。l活动流程:流程分为前期准备、活动实施、活动后期三部分(一)前期准备:具体安排如下:活动申请时间内容负责人备注宋体、
2、小四、加粗、居中,表格列宽视文字内容进行调整日期时间X月X日XX:xx教室申请XX学院学院要写全称XX部门申请时间、申请表表格中文字仍为宋体、小四、1.5倍行距活动宣传时间内容负责人备注-5-电子信息工程学院团委学生会日期时间X月X日XX:XX在青春广场挂横幅XX学院XX部门横幅内容:xxx单元格对齐方式为居中活动参加人员的确定时间内容负责人备注日期时间X月X日邀请XX教授XX学院XX部门XXX请柬内容,活动前X天送到X月X日青春广场报名XX学院XX部门报名表活动内容的准备时间内容负责人备注日期时间X月X日XX:XX在XX开会研讨活动内容XX学院XX部门XXX确定活动流程活
3、动物品的准备时间内容负责人备注X月X日购买请柬XX学院XX部门XXX共买请柬XX个表格下方与文字之间空一行(一)活动实施:宋体、小四、加粗1.道具的准备及道具负责人的前期安排:1)搬展板人员;2)搬办公室桌子及道具人员;3)负责海报人员打分号;4)负责小册子人员最后一项陈述完毕,打句号。2.交接班及时3.现场人员、职责分配各级项目符号应与此示例保持一致具体安排如下:时间日期项目地点负责人备注-5-电子信息工程学院团委学生会(一)活动后期:1.新闻中心及时报道新闻2.组织召开活动总结会议3.活动后期海报宣传4.撰写活动总结具体安排如下:时间日期项目地点负责人备注每一大部分中间
4、要空一行l活动预算:预算账目均以表格形式列出项目数量*单价(元)总计总计:-5-电子信息工程学院团委学生会l紧急预案:预想到活动中可能出现的突发情况的应对措施。1.若活动现场参与人数较少,工作人员应主动上前介绍讲解活动;2.若活动现场过于混乱,应加派工作人员维持现场秩序;3.若活动当天下雨,则保护好展板海报等物品,延后活动。l活动过程:活动过程:即对整个活动的大体描述1.XXXXXX2.XXXXXXl经验总结及问题分析:这是活动总结中最重要的环节,在对活动进行分析后,将活动的可取之处特别是不足之处详细列出,为今后的工作开展积累经验。第一段:活动成功之处在那儿(逐条罗列);可
5、以为下次活动提供哪些经验(逐条罗列);第二段:活动中发现了哪些问题(逐条罗列);针对这些问题的解决方法(逐条罗列);第三段:最后,对今后开展类似活动的展望粘贴新闻稿截图l新闻稿:活动海报照片、展板照片、横幅照片;活动流程单、宣传单、活动反馈表等等。l附录:贴以下内容:活动海报照片、展板照片、横幅照片;活动流程单、宣传单、活动反馈表等等。制造科学与工程学院团委、学生会某部xx年x月x日空两行后落款-5-电子信息工程学院团委学生会表格说明:活动申请内容:校方竞标,横幅申请,展板申请,教室申请等活动宣传内容:横幅宣传与悬挂,海报制作与张贴,展板的出处与摆放,围合小海报的制作与张贴
6、,食堂大屏幕内容的制作与申请,网站的宣传与上传,传单的制作与分发等活动参加人员的确定:比赛类的报名工作(报名宣传与报名表制作),比赛类评委的邀请工作;演讲类主讲人的邀请工作;活动现场主持人的确定和礼仪队的邀请活动内容的准备:根据不同的活动内容准备相应的内容(比赛规则、赛程的准备,PPT、DV的准备,活动流程表的准备,活动准备的会议等等)活动物品的准备:教室布置东西的准备(气球、鲜花、海报等),活动过程中物品的准备(评分表、时间提醒牌、相机、水杯、礼品等)-5-
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