学生档案管理系统用户需求书

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1、学生档案管理系统用户需求书一、总体要求1．本次采购预算金额为：人民币18.8万元。2．系统不限学生账号数。二、项目概况学生档案主要包括学生高中阶段和大学阶段的主要经历、政治面貌、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。对毕业生来说，学生档案往往可以直接影响他们的职业生涯。对学校来说，是不可少的组成部分，对于学校的管理来说至关重要。学生档案管理工作量大且繁，工作要求细致，特别是我校学生基数大，在学生毕业阶段，档案转递要求时间特别紧。如按人工管理的方式就显得效率特别低、保密性差，另外时间一长，对于查找、更新和维护都

2、带来了不少的困难。对于在这个科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，且讲究高效率的社会，这已远远不能满足学校和学生的需求。所以作为数字化校园建设的一部分，学生档案管理系统具有十分重要的意义，能够极大地提高学生档案管理的效率。为科学化、规范化、信息化管理学生档案的各项工作，提高服务质量和满意度水平，学校需建设学生档案管理系统，该系统集通知信息发布、学生信息管理、档案转递流程管理、预约、学生微信等功能于一体。本文件技术指标要求中，凡标有“★”的地方均被视为关键的条款。三、用户需求1．基本功能规格要求功能模块功能列表功能说明重要性整合兼容性

3、与数字化校园整合要求系统具有良好的兼容性，能与数字化校园整合，实现统一认证、单点登录。系统必须无偿提供系统接口文档，无偿提供协助与学校★4数据中心整合。实现与学校门户网站、学校数字化校园、数据中心等相关应用进行整合。与就业派遣管理系统对接与就业派遣管理系统实现相关整合系统升级维护承诺两年内免费提供系统非结构性更新升级服务学生信息管理学生账号管理通过系统导入学生账号、修改密码等★学生基本信息管理通过系统查看、编辑学生基本信息，可直接打印学生档案信息条码。学生派遣信息管理通过系统可导入、编辑学生派遣信息，作为学生档案转递依据档案管理档案入

4、库通过系统便捷完成学生档案入库，作为学生档案管理的基础工作★学生档案信息管理可审核学生档案转递去向申请；可统览学生档案借阅、去向等信息。档案出库通过系统便捷完成学生档案转递出库交寄单管理统一上传档案转递完成的文件材料，供学生查阅预约管理预约查阅学生档案、开具学生档案相关证明档案借阅管理记录每个学生档案被查阅、借阅档案地址库管理汇集各接收档案部门信息，以供学生、管理员选择使用▲档案信息统计基本信息统计可统计学生分布情况，了解学生档案的基本去向★档案在库信息统计可统计学生档案在库的统计信息，全局把握各档案库存状态档案去向信息统计统计学生档

5、案转递去向的信息，可按转递去向地区、接收单位等分类统计。前端信息管理通知公告管理员可在系统中发布各类学生档案资讯。对项目模块的内容进行分类管理，▲4内容可进行添加、删除、修改等功能，提供HTML编辑器，方便编辑内容的字体、颜色等，支持FLASH、视频文件、音频文件等多媒体的内容。资料下载将通用性的资料、表格等通过平台发布，学生或其他查阅人员可以通过平台查看和下载。其他功能管理员账号管理可设置不同管理员，按需分配各管理员功能权限★微信平台学生可通过微信直接办理各项事务，包括查看通知公告、预约、填报档案去向等。★群发消息可通过微信、邮件群

6、发学生档案去向信息▲数据导入功能可导入学生基本信息数据、档案地址库数据等▲打印设置可自定义档案管理流程中各种条形码、交寄单、证明文件等。▲售后服务售后服务与培训签订合同后2年内提供不少于4次的现场培训▲3年内提供24小时技术支持，提供系统灾备应急方案及售后服务计划2．技术指标要求本系统要求支持在Windows2008Server及以上版本、Linux等主流的操作系统搭建平台。其他指标包括：指标项技术规格要求重要性稳定性和可靠性系统应确保在大并发访问量下（1000以上并发）的访问速度、稳定性和可靠性，应具备系统运行监控和数据备份的有效策

7、略和机制★开放性和可扩展性系统应提供与学校其他系统对接接口，保证资料有充足的存储空间；系统可结合扫描仪、高拍仪等。▲易用性要求系统操作简单，管理维护容易，对技术人员依赖程度低相关资料提供提供管理员使用手册、学生使用手册▲移动智能提供支持智能手机、平板电脑等智能终端可访问的方式43、系统测试和验收3.1测试投标人应根据所提交的验收方案和实施办法，自行组织设备和人员，并在使用单位监查下现场进行测试和验收。本项目软件系统必须至少经过如下测试：单元模块测试；内部联调集成测试；由业务人员参与的功能性测试；与其它有关系统进行信息互通和资源共享方面

8、的测试；系统整体性能和压力测试。系统自测完成后，投标人应提供测试账号及测试方案，具体到每一个测试步骤，并协助用户协助测试系统功能、运行状态等。3.2产品验收试运行：系统启用后，所有性能指标达到技术规范书和验收规范的要求时