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1、1.文件的建立与打开：office图表新建新工作簿确定打开2.文件的保存与加密保存：office图表保存xls准备加密文档输入密码确定再次输入并确定3.强制换行：alt+enter4.删除与清除：删除整个单元格，清除格式、内容、批注5.填充序列：等差等比：在单元格中输入起始值开始填充序列选择等差等比、行列输入步长值、终止值文字序列：在单元格输入文字序列office按钮excel选项常用编辑自定义序列选中刚才输入的文字序列导入确定6.复制移动：移动覆盖左键拖拽复制移动覆盖ctrl+左键拖拽移动插入shift+左键拖拽复
2、制移动插入ctrl+shift+左键拖拽7.插入行列：选中要插入数量的行或列右键插入8.为行、列、单元格命名：先选中要命名的区域在左上角的名称框内输入名字直观，快速选定如何删除名称：公式名称管理器选中删除9.批注：单击单元格审阅新建批注10.科学计数法：>=12位用科计表示123456789012=1.234567E+111.A3=R3C1R为行C为列C1C2C3R1R2R3A32.数组运算Ctrl+Shift+Enter3.将某一函数，作为另一函数的参数调用。最多可以嵌套七层COUNT(参数1,参数2,…）功能：求
3、一系列数据中数值型数据的个数。COUNTA(参数1,参数2,…）功能：求“非空”单元格的个数。COUNTBLANK(参数1,参数2,…）功能：求“空”单元格的个数。COUNTIF功能：求符合条件的单元格数4.四舍五入函数ROUND(number,num_digits)=ROUND(1234.567,2)=1234.57=ROUND(1234.567,1)=1234.6=ROUND(1234.567,0)=1235=ROUND(1234.567,-1)=1230=ROUND(1234.567,-2)=1200负的往左，
4、正的往右1.SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF(A,B,C)A如果满足B就把C加起来2.COUNTIF(range,criteria)COUNTIF(A,B)A如果满足B就统计满足条件的数据的个数3.错误值：l#VALUE——引用了无法使用的数值如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本，则公式="A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）AND、OR、NOT、IF公式单元格内要为逻辑值，如果单元
5、格区域内为非逻辑值，则将返回错误值#VALUE!l#DIV/0!——分母为零l#NAME？——使用的函数名称不包含在EXCEL默认函数里=SUN(A1:A4)l#N/A——当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。如果数据集合中不含有重复的数据，则MODE数返回错误值#N/Al#REF!——引用无效单元格引用单元格被删除，或者过界了l#NUM!——数据类型不正确开了负数的根号=SQRT(-4)l#NULL！——交集为空=SUM(A1:A3B1:B3)l########——宽度不够1．选定工作表：选择下一个
6、工作表sheet1、2、3、、、：ctrl+pgup或ctrl+pgdn选中工作表：用ctrl或shift配合右键选择全部工作表放弃选中：单击非选中状态的一个工作表右键取消成组工作表2.移动复制工作表：在本工作簿：移动：直接拖动，可以同时移动多个；复制：ctrl+拖动其他工作簿：打开放置目标工作簿在源工作簿操作工作表右键移动或复制工作表选择位置选中建立副本（复制）3.工作表命名、插入、删除都用右键完成4.保护/隐藏工作表：保护：例只让A1可以修改，其他的单元格不能修改全选（ctrl+A或左上角按钮）右键设置单元格格式
7、保护选中锁定选中A1右键设置单元格格式保护下勾锁定审阅保护工作表密码二次输入二次确定撤销保护：审阅撤销工作表保护隐藏公式：设置单元格格式保护选中隐藏审阅保护工作表隐藏工作表：选中目标工作表右键隐藏（右键取消隐藏）开始单元格格式可见性隐藏工作表（取消隐藏工作表）默认情况下，工作表中的每个单元格都处于锁定状态2.保护/隐藏工作簿：保护结构：不能删除、移动、重命名、插入工作表保护窗口：不能缩放、隐藏、关闭工作表隐藏工作簿：视图窗口隐藏（取消隐藏）6.同时显示多个工作表：同一个工作簿：视图窗口新建窗口全部重排不同工作簿：打开
8、目标工作簿视图窗口全部重排下勾当前活动工作簿的窗口7.拆分/冻结窗口：拆分：选中拆分处视图窗口拆分（再次点击拆分取消）冻结：选中冻结处视图窗口冻结拆分窗格（冻结窗口取消冻结窗格）1.行和列：隐藏：选中目标行/列右键隐藏（取消隐藏）开始单元格格式可见性隐藏行/列隐藏的东西不会被打印出来，不会显示在图表中会参与运算，会被使用，会参与排序调整高度：直
