跟单部岗位说明书

《跟单部岗位说明书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、跟单部人员编制岗位说明书（跟单部）岗位名称跟单主管直接上级总经理所属部门跟单部直接下属及下属人数9人工作概述负责金茂超市、广州门市、福田8938外贸订单的出货进度。工作目标工作职责1、根据生产订单计划和生产进度，现场合理协调本部门人员、开展生产活动，确保按时完成生产任务。2、按照各岗位人员的岗位责任、作业指导书及相关制度，对全体人员进行监督、考核。3、按时巡查生产现场，及时纠正生产和管理错误，处置各类生产故障、异常情况和紧急事情。4、严格控制生产成本，开展本部门经济核算，节约能源和原辅料，降低产品生产成本，评估包装投入产出效益。

2、①、从接到订单起，根据客户的需求，从毛坯、电镀、包装等过程全程跟进，组织协调相关人员的工作进度，保证货物按订单交货日期保证质量交货。②、合理安排工作订单量及进程，根据订单量合理安排临时工上班人数，并监督临时工能认真高效工作。③、包装前注意核对产品数量、款式、规格、颜色等是否和客户的要求一致，保证出货样的包装数量和准确性，如期或提前交货。④、订单完成后安排文员打印唛头，仔细核对唛头的信息并合理张贴如：重量、箱号等，确认无误后方可待发货，交货前必须与业务员确认货款是否到账必须要有交货手续方可发货，直到货物发出，客户确认为止。⑤、在跟

3、进的过程中，如发现有不明不清的情况，及时向相关人员或上级反映，根据订单的要求组装、包装、装箱，减少人力、财力的浪费。⑥、如不能保证订单按时交货，应合理安排相关人员加班，并协调各部门相关人员保证货物按时交出。⑦、仔细查看客户的订单数量、质量等各方面的要求严格按照标准操作。5、定时制定销售计划，并定期检视执行效率。任职年龄要求25-35岁工作经验要求有过同行业跟单管理2年以上，管理统筹、组织协调能力。资格学历要求大专以上学历知识覆盖面企业管理相关专业专业要求相关管理专业语言及书面表达能力语言表达能力强，有号召力，能够书面处理相关应用

4、文件交际能力交际能力强，善于协调和处理比较复杂的人际关系英语、计算机、法律等应用能力操作计算机应用软件　ERP其他要求（如性别、个人形象等）男性责任心强思想创新能力强组织领导能力较好岗位技能要求1.有一定的组织协调及统筹规划能力；2.有一定的分析判断能力有一定的领导感召力；3.实际工作能力强，能接受新事物并不断创新。4.能控制员工的流失率，提高员工积极性。内部联系相关部门与公司各相关部门联系外部联系相关单位工厂及相关生产部门岗位涉及公司秘密备注岗位说明书（跟单文员）岗位名称跟单文员直接上级部门主管所属部门跟单部直接下属及下属人数

5、无工作概述负责订单的整理跟踪文件条码的打印工作目标工作认真仔细，协助部门主管做好订单信息的整理数据总结工作。工作职责1、协助部门主管做好产品订单整理工作，监督订单日期的完成情况。2、负责电镀ERP系统的产品数据信息录入与维护，发现异常及时提报主管。3、订单产品交货日期进度的跟进。4、负责产品条码文件唛头的打印及整理工作。5、负责本部门现场6S工作。办公区域卫生文件夹的整洁。6、及时完成上级交办的其它事项。任职资格年龄要求20-30岁工作经验要求有过文员相关工作经验学历要求中专或以上学历知识覆盖面统计学、文秘基础学专业要求没有明显

6、要求语言及书面表达能力应用水平一般。交际能力能够与人保持良好的沟通。英语、计算机、法律等应用能力计算机应用熟练。其他要求（如性别、个人形象等）岗位技能要求1.熟悉办公自动化。2.工作认真仔细，有强烈的工作责任感。内部联系相关部门基本上与各部门都有频繁的工作接触。外部联系相关单位有工作需要的单位岗位涉及公司秘密无备注岗位说明书（跟单员）岗位名称跟单员直接上级部门主管所属部门跟单部直接下属及下属人数无工作概述跟踪客户订单进度，确保按订单日期交货。工作目标工作认真仔细，协助部门主管做好订单信息的整理数据总结工作。工作职责1、交货要求（

7、1）按时交货：要使生产进度与订单交货期相吻合，做到不提前也不推迟。（2）按质交货：生产出来的产品符合订单的质量要求。2、生产过程跟单的流程：跟单员接到生产计划后，应将其记录在生产登记表上。要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等。3、分析生产能力（1）生产通知单下达后，要分析企业的生产能力。能否按期，按质地交货。（2）分析生产计划：生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要根据实际生产能力分析生产计划表。跟踪生产进度，控制订单日期与交货日期的同步性。4、负责本区域6S工作的保持及维护。5、协助部

8、门主管完成月度跟单计划，按时按量完成主管安排的订单任务。任职年龄要求20-30岁工作经验要求有过跟单相关工作经验资格学历要求中专或以上学历知识覆盖面专业要求语言及书面表达能力应用水平一般。交际能力能够与人保持良好的沟通。英语、计算机、法律等应用能力计算机应用熟练