软件产品说明书模板

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1、产品说明书第8页共8页商务管理系统——贸易、批发专业版——中小企业进销存、财务一体化管理软件前言：随着企业自身管理的需要，越来越多的中小企业使用管理软件进行进销存和财务的管理，从而提高企业的整体经营水平及管理能力。同时，随着商业角逐的日趋激烈，越来越多的企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快信息化管理的进程。《商务管理软件》将企业供进销存及财务管理溶为一体，以提升企业管理水平、减少运营成本、简化业务流程并实现企业效益最大化为目的，将人流管理、物流管理、资金流管理与信息流管理结合在一起，从而对企业进行统一系统的管理。该产品将管理与软件有机的结合起来，以简捷的操作、规范的流程、

2、实用的功能、稳定的性能、鲜明的行业特点，帮助企业实现管理信息化。该产品以SQLServer2000大型数据库和ACCESS2003小型数据库作为其程序开发的底层数据库，采用分部式技术，利用中间层服务器对数据进行合理有效的处理。根据企业管理需要可在内部构建服务器，用户可以使用客户端程序在客户机上访问远程服务器端的数据，不同地域的用户通过客户端也能很方便的进行数据查询和业务录入，从而实现异地同网管理，数据可实时传输。该系统通过业务单据、业务查询、财务管理、决策支持等功能模块为企业建立完善的经营管理平台，及严格的流程控制。通过商品双单位双价格管理、进价及售价跟踪、销售价低于进价报警、安全库

3、存报警、单位及个人信用额度控制、多仓库管理、及决策支持等功能，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障企业业务处理的流畅和安全，促进企业的高效运作。公司提供：1、大型网络版2、小型便携版3、远程互联网版来满足不同类型用户的需要。一、商务管理系统软件（贸易、批发专业版）适用对象适用于中小型商贸企业，批发公司，生产企业等。二、商贸、批发行业管理问题分析1．怎样管理各种商品的双单位（大小包装）和双价格？2．怎样根据最新进价来开销售单？怎样根据不同客户进行不同的价格销售？3．库存商品数量，金额怎样及时知道？各种商品的进、销、存明细情况怎样及时知道？4．怎样根据当前库存情况并自动产生采购单

4、？5．怎样及时计算出各商品销售成本、毛利、毛利率？6．在商品进货、销售、退货时怎样进行收/付款零头处理？7．由于给业务员一定的价格浮动权利，怎样控制业务员收银与缴款环节，防止帐面数与实际数之间出现问题？8．支付了供货商货款后怎样及时知道其供应的商品进、销、存明细情况？9．被拖欠款项多少？具体情况怎样？公司目前总共被拖欠多少款项？数额大的有多少家？谁是经办人？10．总公司怎样及时知道公司的其它门市的销售、存货情况。其它门市怎样及时知道公司总共的存货情况？11．客户的帐款情况如何，哪些客户的帐期到了？哪些客户的信誉度到了？哪些客户现在不能继续发货？哪些客户要马上进行催款？12．公司哪些商

5、品是畅销的商品、哪些是滞销的商品，怎样调整畅销和滞销商品的存货问题。13．怎么解决厂家、公司、客户间的费用问题（怎样解决代垫款问题）。14．怎样考核业务员的业绩？15．怎样解决商品的定时和定量促销，过了促销期商品的价格自动回到原来的价格？16．重要处理商品的损溢问题。以上这些问题是商贸行业最常见的问题，也是每个业内人士急需解决的问题，那么如何解决呢？第8页共8页三、商务管理系统针对贸易行业管理难题提供了以下功能模块来解决以上问题。基本信息：建立和管理往来单位、部门职员、仓库代销点、商品（按型号、产地、大小等）、财务科目等基本信息档案，根据其分类方法逐级查询统计。进货管理：处理商品入库

6、业务，实现商品组装/拆卸进货管理以及进货资金管理。在进货时，帮助库提供该商品的库存量等等。销售管理：处理商品的销售业务，具备让利打折（例：根据不同的客户打不同的折扣）、批次管理和电脑开单等功能。解决按大小类商品选择销售并处理不同组配方案的销售问题。如有多个店面或多个仓库，还可解决一单出多仓的问题还可以实现远程数据的同步。价格管理：同一种商品根据不同的客户进行不同的最新价格销售。即销售价格可以随着某客户销售价格的变化，电脑将自动保存并更新该客户的最新价格。随时可以查询或打印客户的价格表，销售的品种。根据该功能可以制定客户的报价单。可以对所有商品进行一次性的价格调整。例：对类商品价格进行

7、同时加、减、乘、除某个数值的操作。特殊销售：可根据需要进行促销、捆绑销售、搭赠销售等。价格跟踪：可跟踪所有进价、销售价、退货价（在价格的跟踪上实现五种以上的价格跟踪）库存管理：商品库存总量、明细情况查询、库存数量安全报警。解决按商品大小类明细查询，防止商品库存太久，以免陈旧等问题而贬值导致损失等问题，保证及时补充库存并及时处理过时商品。库存盘点：随时盘点，随时抽查实际库存商品与电脑帐是否相符，并及时更新。付款管理：随时查询某供应商供应的商品是否已经卖掉，卖