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时间:2019-03-21
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1、制作简单的Word表格1、新建文档单击“常用”工具栏上最左边的“新建空白文档”按钮,这样就新建了一个新的文档,默认的文件名为“文档1”。2、保存文档我们要养成这样一个习惯,新建好一个文档后就马上进行保存,并且在接下去编辑文档、制作表格的过程中经常性地进行保存。这样的话,在遇到停电、死机、不小心被关闭等意外事故的时候,就不会浪费你的劳动成果了。好,下面我们就马上来保存一下。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,在“另存为”对话框中,设置好保存路径,例如“D:dll”文件夹内,然后输入文件名“我的课程表”,最后单击“保存”按钮,这样就把这个新建的文档保存好了。你看,现在这个文档的名字就不是“
2、文档1”了,而是我们刚刚命名的“我的课程表”。3、输入表格标题在第一行光标所在处输入“我的课程表”,然后敲一下回车键换行。同学们一定会问,为什么要先换行?我们等会儿会看到,换行和不换行对插入的表格有什么影响。下面就来设置标题的格式了。大家已经知道,Word基本操作原则是:先选定,然后再做文档编辑操作。好,我们先选中“我的课程表”,然后在“格式”工具栏中设置成“宋体、二号、加粗、双下划线、居中”。4、插入表格插入表格呢,首先确定要插入表格的位置,设置好插入点后有两种方法可供选择。我们先把光标定位在第二行,然后就可以插入表格了。方法一(1)将光标定位到文本中将要插入表格的位置(2)单击“表格
3、—插入—表格”,或单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮(3)在“插入表格”对话框中,输入行数、列数(4)单击“确定”按钮后,页面即插入了一个符合要求的空白表格方法二(1)将光标定位到文本中将要插入表格的位置(2)单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮(3)在出现的表格选择框中拖动以选定所需行数和列数(4)松开鼠标按钮,得到所需要的表格插入表格后,光标会自动移到第一行第一列的单元格中,这是输入文字的位置。要移动光标只要按上、下、左、右键即可。 下面我们来解决一下为什么刚才要敲回车键换行的问题。我们先把这些内容删除,回到刚刚新建好一个空白文档的时候。也是一样,首先在选定栏三击鼠标,
4、选中整篇文档(包括标题和表格),然后按Delete键删除。 我们再来输入标题“我的课程表”,然后设置好格式。下面要定位插入表格的位置了。我们是要把表格放在标题的下一行,所以要按一下回车键。这时,你看,光标比较长,其实这一行的格式跟第一行的格式是一样的,也是“宋体、二号、加粗、双下划线、居中”。这样的话,我们等会插入的表格就会自动调整得比较宽,单元格里的文字也就是这个格式。 下面我们来插入表格,再在单元格里输入文字,看看,是不是?这样,我们就得先选中表格,然后再把文字的格式改回到“五号、不加粗、无下划线”。选定表格呢,可以把鼠标移到表格的左上角,等出现一个十字形箭头的时候,单击鼠标左键
5、,就把这个表格选中了。然后在“格式”工具栏里把格式改回来。5、单元格的操作插入了一张空白的表格以后,就需要对单元格进行操作了。我们先回去看一下这张已经制作好的表格,分析一下需要对哪些单元格进行操作呢?对了,主要就是表格的左边和上方。好,单元格的操作,首先一样是先选定单元格。好,我们来看!(1)选定单元格①选定一个单元格把光标移到该单元格的左侧,光标变成右向的黑色实心箭头,单击鼠标即可选定。②选定一行单元格a、把光标移到该行的左侧,光标变成右向的空心箭头,单击鼠标即可选定。b、把光标移到该行某个单元格的左侧,光标变成右向的黑色实心箭头,双击鼠标即可选定。③选定一列单元格把光标移到该列的上界
6、,光标变成右下的黑色实心箭头,单击鼠标即可选定。④选定部分单元格选定要选择的最左上角的单元格,按住鼠标左键拖动到要选择的最右下角的单元格。⑤应用表格菜单选定单元格选定要选择的一行、一列或某个单元格,单击“表格“菜单,在”选定“的下级菜单中选择“表格列行单元格”。(2)合并单元格下面,我们要把输入“上午、下午、星期、时间、星期一——星期五”的这些单元格合并起来。①将要合并的单元格全部选定②单击右键,选择快捷菜单中的“合并单元格”,或单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。6、调整行高、列宽、单元格宽度好了,合并好所有的单元格以后,我们再回去看一下这张已经制作好的表格,分析一下
7、哪里还有不同的地方。对了,输入“上午、下午”的这两个单元格要窄一点,这就需要调整列宽了。那怎么样来调整列宽呢?也有两种方法,我们一一来看。(1)拖动法①将指针移到该行的下线上,当指针变成上下箭头的形状时,按住鼠标上下拉动就可以调整该行行高了,将指针移到列上,这时指针就会变成左右箭头的形状,此时左右拉动就可以调整列宽了。②把插入点定位在单元格中,垂直标尺中将出现行标记,将鼠标指针指向行标记,左右拖动行标记,就可以调整行高了。把插入点定
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