文创项目研讨会会议流程

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1、南昌文创文化产业有限公司NanChangCultureCreativeIndustryCo.,Ltd项目研讨会会议流程一、会议流程1、通知与会人员会议时间、地点；2、会前准备好投影设备，会议所需要的资料与用品；3、会议正式开始前通知与会人员将手机调为静音；3、会议开始，项目负责人对项目策划案作讲解；4、百问环节，针对项目需要进行思维碰撞讨论；5、讨论总结出项目下一步计划，工作节点等；6、宣布会议结束散会。会前准备会议开始项目策划讲解思维碰撞百问会议总结宣布散会二、会议服务流程1、会前1.1、收到会议通知，首先需问清楚会议服务要

2、求，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行；江西省南昌市青云谱区京山北路79号行政管理部南昌文创文化产业有限公司NanChangCultureCreativeIndustryCo.,Ltd1.2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查；1.3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员；1.4、会议前一天

3、以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议时间、地点、项目相关资料(PDF文档形式)及其他具体注意事项；1.5、提前准备好签到本、会前的文件发放、纸笔等，还应做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，提前确定会场设施(电源、灯光、空调、席卡等)，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用；1.6、会场招待的水果及饮品、茶叶采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；1.7、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当，座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位；1

4、.8、会议记录以及录音器、照相机的准备；2、会中2.1、会场内坐座位客人尽量往里坐，工作人员尽量坐外面靠近门口的位置；2.2、工作人员应每十分钟倒一次茶水，其他参会工作人员应该注意观察每一位与会者，以便及时为其提供并补足茶水(也可准备支装矿泉水)；2.3、会议进行中拍照应注意自己的位置，不要影响参会者的视线，最好不要使用闪光灯，拍摄时注意抓拍最精彩的镜头；2.4.、如果有人要相告参会人特别重要的事情，工作人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知台上领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力；2

5、.5.、工作人员记录会议纪要以及录音器的及时摆放录取，会议活动结束集中沟通整理；2.6、休会期间会场重新布置，比如补充及更换各种资料和用品；江西省南昌市青云谱区京山北路79号行政管理部南昌文创文化产业有限公司NanChangCultureCreativeIndustryCo.,Ltd3、会后3.1、根据情况看是否需要合影留念；3.2、相关人员应分工明确的做好会议结束后处理工作，如会场清理、设备设施检查、是否有遗忘的物品和文件等工作，并做好记录；3.3、每次会议服务结束后，要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理，

6、以备单位以后纪念或是宣传时用。同时，针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料，以例会的形式进行内部讨论，总结每次会议服务过程中的优点及不足，不断进行修正和改进。(如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所、座位安排，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订；)江西省南昌市青云谱区京山北路79号行政管理部