当你需要排版的时候

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1、当你需要排版的时候胡馨月我们不一定要有专业的技术，但我们一定要有专业的态度【按照惯例，先说点废话】1.除了宣传部科技部这些技术部门，其他部门的干事无论做不做有关排版的工作都应该了解排版的原理。2.这些知识的了解和掌握并不局限于平时工作的文案排版，在今后的学习生活工作中都能用到。3.希望大家做一个有逻辑的人。4.希望大家做一个懂审美的人。5.希望你的逻辑不会蔑视你的审美，同时你的审美也不要蒙蔽你的逻辑。6.希望大家认真对待。7.认真对待这份资料，认真对待你的工作，你的学习，你的生活，身边的人。8.怎样做好一件事最有性价比？——不要水掉它。【正常人的阅读习惯】l先看图片，再看文字。l

2、横排文字从左向右阅读，竖排文字从右向左阅读。【信息整理】l信息太多的时候——缩减至最关键的信息。如果内容还是很多，分栏，或者做成小版块。l信息太少的时候——留白。【字体】l请记得：宋体、楷体、黑体、幼圆都是非常好看的字体，很经典。其他设计字体，也用但是慎用。l做标题的时候不要用艺术字体，不对，无论做什么的时候都不要用艺术字体，很掉档次，真的。这个我多说一点，我经常看到有的同学做PPT的时候用弯来弯去五颜六色的艺术字做标题，这真的很不可取因为真的很难看。我建议大家做标题就用最正统的字体，但不要用楷体、幼圆这些笔划很细的字体，它们是正文字体。我一般用黑体或者粗宋（比一般的宋体粗）做标

3、题，宋体正文。【字号】l如上文述，标题用粗字体相应字号也要大但是不要过大，二号比较适中；正文用细字体所以字号也相应小，一般小四还行（这篇正文就是小四大小），五号偏小了，四号有点大。l英文字体和中文字体在同一字号的大小（字符的高度和宽度）是不同的，一般是英文字体小于中文字体。（举个例，怪叔叔strangeuncle，都是小四号字，但是英文明显更矮）【排版】l行长：设定行长为不需要改变脸的方向、只需要移动视线就能浏览一行内容。l行间距：一般来说最舒适的行距是和字号大小相同的磅值，比如字号18号，行距也应是18号，这一般是出版的小说散文的排版，不过平时用会显得松散。我的建议是，最简单的

4、，设置为单倍行距；如果文字内容少，用1.5倍行距。l首行：大家都知道一个自然段的开头要缩进两个字符（注意。英文的自然段不需要缩进，因为英文段落与段落之间要空一行），但是请不要直接把光标放在段首按两下空格好吧……正确做法是：开始——段落——缩进——特殊格式——首行缩进——磅值——2字符。l建议不要把标题弄成斜的弯的什么的。标题是一个文章一个报告的中心，一定要正。l如果你列了一个表格或者填申请表格的时候，问题和回答一定要在同一页，切忌问题在第一页的最底部回答却在第二页的上部，这是很不令人舒服的排版。怎么做？把问题提到第二页去。【如果你要用图片】l照片——如果不是效果需要请不要压缩照片

5、。l图片——我猜你们的图片都是去网上找的，质量也不是一两句可以说清楚的。但是！无论你找的图片到底好不好看，都不要用有水印的图片！除非你把水印删掉。比如运动会的时候我看到其他学院那么大一张A4纸上，赫然一张像素巨低的图右下还有一个模糊的“昵图网”，差评啊==。谁做出这种东西被我看到就罚你找100张图哦。l图片如果太小放大了会模糊，不要犹豫，放弃这张重新找……l不要用特别梦幻的图片。l当然梦幻的图片也比看不清楚的图片好……【对齐】l标点不要出现在句首，除非是引号。l图片和文字段落的边缘对齐，即你的文字行长有多长，图片长度就多长；文字段落有多宽，相应图片宽度就多宽。有一些做美工的同学也

6、问我为什么要对齐，不对齐不是更错落有致吗？这样说吧，如果大家能掌握好错落有致而不是乱七八糟这个度，随便你怎么排。对齐的好处在于看起来整洁有序，如果你在做报告，需要图文解说，这样会给别人带来一种条理感。l希望大家能够重视“对齐”这一点，我一向是比较不常规的人，但是我很重视这个，这是一个生活中的小细节也是一种习惯。由于同学们都不想开干训所以我用这样的方式教给大家一些排版的方法，我希望的是，大家以后在工作中在学习中如果需要排版能够用得上。这不仅是外在的表现，也是一个人内在的综合体现。你到底细不细心，你在不在意细节，你严不严谨，你逻辑请不清晰，你审美好不好，都可以在你做的任何一个东西里面

7、看出来。期末在即，预祝大家考出好成绩。2013.12.18