如何写好公司内外公文

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1、www.kuanxue.com如何写好公司内外公文课程描述:公文是企业进行日常行政管理工作的重要工具，通过规范有效的对内对外行文，企业各级管理人员可以顺利地向上级提出诉求、反映情况，与平行单位和部门之间进行良好的沟通互动，及时准确地向下级部门和员工布置任务、指导工作。而写好公司内外公文，则是确保这一作用得以有效发挥的重要前提和基础。通过对本课程的学习，您会清晰地了解到写好公司内外公文在日常行政工作中的重要作用。同时，我们将通过几个对内或对外公文的实际写作案例，为您提供写好公司内外公文的实用技巧与方法。解决方案：他山之石，可以攻玉。虽然各行各业撰写公司内外公文的方法各有不同，但万变不离其宗

2、！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。写好公司内外公文，我们一般要做好三个方面的工作：一是抓住关键环节；二是把握写作要领；三是培养写作素养。www.kuanxue.com写好公司内外公文第一个重要方法就是要抓住关键环节。其中第一个部分，收集材料的相关内容。第二个部分是草拟初稿，即在撰写正式的公文之前，做好初稿的草拟工作。包括酝酿腹稿；还包括撰写提纲，在这一步我们要注意内容的编排、材料的运用以及篇幅的大小，并据此完成公文编撰。第三个部分是修改定稿，即对已成形的文字内容进行修改调整。第一要修改观点，对即将在公文中呈现的观点进行审查，看描述是否

3、正确，观点是否鲜明；第二要修改材料，如添补不足、削减多余、替换不当；第三要修改结构，包括对层次段落、前后文字对应关系、行文顺序进行一一审核并修改；第四要修改语言文字，包括字词、语句、标点符号等。www.kuanxue.com写好公司内外公文的第二个方法就是要把握写作要领。第一个部分是要写准标题。我们要注意标题结构，一般由发文机关名称、事由和文种组合而成，发文机关是否添加视情况而定。另外，我们还要注意标题的写作事项，如标题中不可附带标点符号，字体为小2号宋体居中，字数过多需多行排列时，不宜上下等长等。第二个部分是写对正文，首先是公文开头，要注意开门见山，不要绕弯子。还要遵循一定的模式，如根

4、据式，即以“根据”为开头；目的式，直接说明撰文目的；原因式，把事情来由说明清楚。对于公文结语部分，在对外行文时，如上行文的报告，结语可用“www.kuanxue.com特此报告”、“以上报告，请审阅”等；平行文中，常用的结语有“特此函达”、“特此函复”、“盼复”等；而对内行文时，下行文的常用结语有“特此通知，希即布置执行”、“特此批复”等。除此之外，我们还要在落款处注意其他事项，如发文日期、印章、附件及附件的主送人和抄送人。写好公司内外公文的第三个方法，即我们自身公文写作素养的培养。如理论素养的培养，要在平时多调查研究公司的整体战略方针和发展计划；业务素养的培养www.kuanxue.c

5、om，则要多关注公司其他各部门的情况，要明确他们的业务范围、主要任务以及他们之间的关联；关于作风素养，则是要求我们培养勤奋、认真、能吃苦、保密等基本职业素质；最重要的还是文字素养，即公文写作所需要注意的语言使用、遣词造句、专业知识的运用以及逻辑关系的把控等。最后，我们把这几个方面结合起来，就形成了“写好公司内外公文”的整套方法流程。或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何写好公司内外公文。www.kuanxue.comwww.kuanxue.com相关课程：如何做好行政监督与处置如何收集整理公司内外信息如何做好行政审定安排如何做好公关活动组

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