成都建筑材料工业设计研究院有限公司“设计管理信息系统”

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1、四川林飞数码科技有限公司028-68187812、68187813www.scsjy.com成都建筑材料工业设计研究院有限公司“设计管理信息系统”概述：成都建筑材料工业设计研究院有限公司的设计管理信息系统由四川林飞数码科技有限公司开发（曾用名：成都思众科技发展有限公司），自2002年3月启用至今，是水泥行业的样本工程，获得了2001年度四川省四优设计二等奖，2004年度全国QC认证一等奖。以下两篇文章写于2001年四川省勘察设计协会组织的专家鉴定会。我院开发设计管理软件的目的生产副院长：田贞1.基本宗旨

2、对于一个设计院，建成开通本院局域网是一回事，在这个局域网上运行一套本院的设计管理软件是另一回事。我院建成开通本院局域网后，又专门下功夫完成设计管理软件的开发并在全院投入应用，不是为了追求一般意义上的技术进步，而是为了运用已有的网络资源现实地提高本企业的综合效益。这种综合效益的提高主要应体现在：1.1实现“网上设计，网上贯标”，采用技术手段规范员工的行为，强化设计管理，提高质量保证能力；1.2节约作业时间，增强技术资源共享的有效性，从而现实地提高工作效率，缓解我院人力资源紧缺的困难；1.3实现设计作业和设

3、计管理无纸化，减少纸张消耗和繁琐的纸质文件管理工作量，降低生产成本。2.总体目标定位为了实现上述宗旨，我院开发应用设计管理软件的总体目标是两个“确保”：2.1确保运作的全员性和单轨性设计管理软件一旦正式投用，就必须真正用于本院的生产运作，而不是用于模拟演示和局部业务工作范围内的试验性运行。由于我院属于专业所组织结构，矩阵式生产管理模式，因而，全院所有设计人员和设计管理人员、全院所有设计工作和设计管理工作必须同步转轨使用软件进行程序化操作，同时废除传统运作-1-四川林飞数码科技有限公司028-681878

4、12、68187813www.scsjy.com方式，不允许一部分人员、一部分工作使用软件而另一部分人员、另一部分工作不使用软件，在院内形成两种运作方式并存的“双轨制”运行局面。否则就容易滑到“为开发而开发”的路子上去，谈不上增进企业效益，反而可能把生产搞乱。2.2确保软件对于本院特定环境的完全适用性要实现全员同步单轨运作，关键在于软件必须具有充分的适用性，否则不可能也不应当发动数百名设计人员来运行。软件的适用性主要包括：（1）软件开发必须完全从本院的特定实际情况出发，必须处处切合本院的实际需要，不能丝

5、毫偏离本院的实际。例如，本院的实际情况是设计人员经常“突发性”出差，软件开发就必须适应这个现实，不能想当然地设定一些“出差之前先委托好代理人”之类的“理想状态”作为前提。总之，只能使软件将就实际，不能“修改”实际来将就软件。（2）使用软件的工作效果不能弱于传统运作方式，特别是本院质量体系各项规定的执行只能加强，不能为了便于软件开发而受到实质性的削弱，否则软件无意义。（3）由于设计管理软件实际上决定了生产运行的模式和规定，而一切管理规定只有根据客观情况的变化而及时修改才能保持生命力，所以这套软件必须可由本

6、院随时能够方便地进行增删修改，否则以后将不可避免地僵化失效。在软件框架基本形成后，我院又专门以“二次开发”的名目立项进行了系统全面的修改完善，其主要目的不在于完成一些具体的修改，而是为了形成和检验本院人员的自编自改能力。一直到确认本院人员具有足以满足可预见需求的独立增删修改能力后，我们才最终下定在本院运行这套软件的决心。（4）软件必须方便普通员工操作，不仅要易学易会，而且总体上必须比传统作业方式省时间，否则不可能提高效率，也不可能获得群众的认同。（5）网上运行的“游戏规则”应尽可能符合大多数设计人员的正

7、常习惯，不能处处要求群众改变正常的工作习惯来将就软件，那样不但有损效率，而且最终是行不通的。3.效果验证我院在软件基本定型后，配套制定了一系列相应的管理规定，并对全院所有设计部门和生产经营管理职能部门进行了全员培训（包括强调防止“以机代人”、-2-四川林飞数码科技有限公司028-68187812、68187813www.scsjy.com“以电脑代人脑”的思想倾向），然后于2002年3月1日将全院的工程设计、设备设计、设计管理工作同步转轨，设计管理软件正式投入全面运行。实践证明转轨十分顺畅，运行效果很好

8、，主要表现在：3.1杜绝了工作的随意性。由于软件根据本院质量体系文件的规定对于各类人员的授权、每道作业的程序都作了应有的限定，不按规定办就走不通，下一步工作就无法进行，程序也封闭不了，管理人员在网上很容易发现问题及时进行督促，所以达到了以“机器手段”杜绝随意性、增强规范性和有序性的目的，在简化操作的同时增强了管理力度，提高了质量保证能力。3.2广大员工相当欢迎。这主要是因为尝到了以下甜头：（1）比以前省时省力。以设计计划书的审批发放为例，以