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《农机监理内业信息管理系统的设计与应用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、1998年2月农机化研究第1期农机监理内业信息管理系统的设计与应用孟宪亮李能建贾英华(黑龙江省农机信息中心)(黑龙江省农业机械工程科学研究院)摘要根据农机监理内业信息管理系统的主要目标和任务,提出了系统设计原则;同时根据系统设计的总体要求和对监理内业系统的具体分析,设计了各类数据库、存储内容及其具体结构;进而对计算机的程序设计与该系统的应用情况做了说明和介绍。关键词农机监理内业信息管理计算机程序系统设计1系统设计的主要目标和任务监理内业工作实现计算机辅助管理,对提高农机安全监理工作科学化、自动化水平,具有重要意义。根据监理内业的各项规定和管理人员的实际水平,设计
2、出“操作简单、使用方便、功能完善”的内业管理软件是系统设计的主要目标;而能够完成驾驶员、监理员和农业机械的档案建立、数据查询、统计分析、证卡打印、报表处理等项内业管理工作是软件设计的主要任务。2内业信息分类和系统设计原则2.1内业信息分类农机监理内业管理主要是对农机安全监理的管理人员、农业机械的操作人员和农业机械进行档案管理、证牌发放、异动登记、检审处理等项工作。按照内业管理的具体规定,分析监理内业的各项工作,内业信息可以概括分为4大类19个子类,如图1所示。图1农机监理内业信息分类示意图收稿日期:1997-10-08—67—2.2系统设计原则根据系统设计的主要
3、目标和任务要求,本系统的设计原则是:(1)功能完善。系统应包括驾驶员和农业机械的内业管理,具有档案建立、查询、统计、打证和报表等功能。(2)符合标准。驾驶员和农业机械数据库结构设计应符合农业部农机化司制定的标准。(3)具有可行性。软件设计应适合于内业人员的技术水平,应有丰富的汉字提示,使其操作简单,便于推广。(4)具有可扩充性。根据工作不断发展的需要,软件的功能可方便地进行扩充和完善。3数据库的划分、存储内容及主要数据库的结构根据系统设计的总体要求和对监理内业信息的具体分析,本系统共设计了5个存放驾驶员和农业机械等档案的主要数据库,以及8个存放注销档案、各种记录
4、、拖拉机参数和录入代码等内容的辅助数据库。在设计中,正式驾驶员数据库同学习、实习驾驶员数据库采用了相同的数据库结构。驾驶员和农业机械数据库结构按农业部规定进行设计。4程序设计说明(1)考虑到全省配备的微机半数为386/33型微机,配置较低,运行速度较慢,故选用的编程环境为DOS,数据库选用FOXBASE。另外,打印驾驶证时要求证号和准驾车型用红色,其它用黑色,故选用支持彩色打印的UCDOS5.0作为软件运行的汉字环境。(2)界面设计。监理内业管理软件的使用者是内业管理人员。我省绝大部分内业人员没有接受过专门的微机培训,使用和操作微机困难很大。为了方便操作,适于初
5、学者的水平,要求系统设计得简单、易学、好操作。本系统界面设计成下拉式菜单,条目提示醒目,文字说明丰富,功能调用简单,数据维护方便。操作时,只要按照屏幕菜单提示,熟练地使用方向键、回车键和ESC键,便能调用软件的各项功能,完成内业管理工作。(3)程序结构设计。程序结构有两种选择:一是按内业管理内容分成若干个子系统,如驾驶员子系统,农业机械子系统,等等。而驾驶员又可分为学习驾驶员子系统、实习驾驶员子系统、正式驾驶员子系统。一是综合到一块,分成若干个功能模块。为了便于操作,我们选用了第二种结构,划分了档案建立、数据查询、统计分析、内业管理、证卡打印、报表处理六个模块(
6、程序流程图略)。(4)模块功能设计。按监理内业管理的具体规定和工作的实际需要,设计了主要模块的功能(模块功能略)。(5)为减少录入工作量,并使录入数据规范化,程序设计中专门设计了代码库和拖拉机参数库,把一些标准用语和汉字量多的地址建立代码,将各种型号的拖拉机建立参数库,录入时直接调用代码库和参数库的数据,减少了50%～70%的数据录入量,提高了工作效率。(6)数据库的关联操作。程序设计中采用多数据库的关联操作,大大提高了程序功能。在—68—设计录入模块时,使代码库、拖拉机参数库与主数据库相关联,实现了代码录入和主机参数的自动替换,使得录入数据既规范又简单,提高了
7、效率,减少了差错率。在设计查询模块时,各种记录库与主库相关联,在查询主库数据时,可以同时直接浏览各项记录,增强了程序的查询功能。(7)在监理内业管理中,检审是一项关系全局的工作。因此,对于漏审的驾驶员和漏检的拖拉机在进行补换证牌登记、检验登记、异动登记时,系统自动发出响声报警,不给登记。在进行补检审后,方可进行上述项目的登记。5应用情况农机监理内业信息管理系统经多点试用和反复修改后,已在全省近百个农机监理站(所)推广使用,在内业管理中起到了一定作用,收到了较好的效果。具体应用情况如下:(1)软件的功能基本涵盖了内业管理的各项内容。广大内业管理人员应用该软件可以进
8、行档案建立、数据查询、统
