加快推进全面物资计划管理思索

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1、加快推进全面物资计划管理思索摘要：物资计划管理是一个企业运行的关键，是企业资源有效配置的重要前提。文章主要论述了当前我国企业物资计划管理存在的问题，并在此基础上就如何加快推进全民物资计划管理提出了切实可行的意见和措施，希望对全面物资计划管理的有效实施有参考和借鉴意义。关键词：物资计划管理；物资申报系统；考核指标；弹性化管理中图分类号：F251文献标识码：A文章编号:1009-2374(2012)29-0134-031概述全面物资计划管理是现代企业对物资需求管理的一种新形式。它是相对于批次物资计划管理而言的，是对批次物资计划管理的拓展和深入。其将企业的整个固定资产、财务预算、综合计划都纳入

2、范围，从而建立企业全体人员参与的一个物资计划管理体制。这种计划管理有利于确保对物资需求的总量控制和把握，为公司的物资采购提供了一个详细的明细参考，有利于企业的管理走向规范化和科学化。2当前物资计划管理存在的问题解析我国许多企业在实施全面物资计划管理以来，对企业的物资供应和整体管理效益的提高做出了巨大的贡献。但是随着管理的进一步深入，全面物资计划管理也逐渐凸显出一些问题，具体表现在如下方面：2.1物资计划管理的工作机制不够完善全面物资计划是一个整体的宏观管理机制，其涉及到企业固定资产投资计划、财务预算、综合计划等，是对企业各项规划的一个动态全面的管理过程，通过对企业物资计划进行管理和控制有

3、利于合理调控物资需要，为企业的采购和预算提供参考依据。但是就当前我国企业的实际物资运行来看，还存在很大差距。主要表现在一方面，企业虽然会编制全年度投资计划，但是重点集中在总量和结构方面，而对物资需要的规划并不是很明确具体。另一方面，全面物资计划的编制是涉及到各个部分和每个人的，其涉及到的工作量和范围非常广，而且必须与该企业的投资计划同步滚动进行编制，但是就实践来看，许多物资部门在编制物资需求计划时与各个部门的联系不够紧密，也不能有效地反映各个部门的需要，这样物资计划就成为一纸空文，与实际相脱节。2.2物资采购标准不够统一，制约着物资采购计划申报许多企业虽然下发了物资采购标准，并要求所有的

4、采购都要进行申报，但是在实际运行中各个企业的采购标准不够统一，实际工作和标准之间差距仍然很大，严重制约着物资采购计划的申报。一方面，各行各业的采购标准繁杂，涉及的面和范围非常广，很难做出一个统一的标准规定，加之本来采购标准包括管理和技术两个标准，共有3000万字左右,学习起来也较为困难，执行更是难度大，对采购管理和技术人员是个挑战。另一方面，在申报过程中，由于采购标准较为复杂，因此，对是否符合和满足采购标准的审查难度也相对加大，许多采购管理者在实际考察的过程中往往出现知识不足、专业不足的情况。2.3物资管理链条过长，导致计划申报重复浪费物资管理是一个动态的管理过程，是逐步走向集约化的过程

5、。其涉及到各个方面，是各个链条的延续。尤其对于煤炭企业而言，物资采购计划都是通过ERP系统的申报来实现的。由于采购信息来源较为复杂，因此，只要任何部门的任何信息出现差错，都将会影响到采购计划的申报。此外，现行的计划申报模式是"宽进严出”，审核的颗粒度越来越细，造成计划退回修改的情况较为普遍。同时由于ERP系统对计划管控较严，各级审核部门无修改权限，一条计划往往在多级审批中被反复退回和修改，计划申报难度加大，造成了申报资源的重复浪费。2.4计划考核指标较为繁杂，考核压力大为了提高物资计划管理的效率，近年来，许多企业都对物资计划进行考核。一般而言，其考核指标包括计划准确率、及时率等。这些指标

6、下面还分解了许多分指标，这就出现了指标非常繁杂的情况，这种状况的存在一方面导致考核的人在执行指标时的工作量增大，另一方面，每一个指标的制定本身也存在一些主观因素，使得考核的结果在很大程度上与实际出现了脱节的情况。此外，由于考核结果要纳入到业绩里，会直接与工资绩效挂钩，这就使得采购计划申报时感觉如履薄冰，考核压力很大。3加快推进全面物资计划管理的措施和思考全面物资计划管理的实施对企业的全面规划和各个部门的物资配置起到了积极的作用。笔者认为，要加快推进全面物资计划管理，就必须从以下几方面下足功夫：3.1建立健全全面物资计划管理的采购机制首先，要从理念上树立采购服务的理念，加快建立健全全员参与

7、、全面覆盖、全程跟踪的物资计划管理机制，划清各个部门和各级物资供应部门之间的职责，建立供需双方双向互动的计划共管模式。其次，要建立起需求计划联动机制。对涉及到的相关部门做好信息共享，要求规划、物资、生产部门做好密切配合和协调工作，形成横向联查、纵向分级负责的局面，使得计划申报和审核能够及时、准确、全面、科学地为物资需要和物资采购服务。最后，要对物资需要和运用做出全程跟踪监督。要准确把握生产计划和项目的实施进度，做到物资供应能及时准确