2017年文秘类基础课试题

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1、河南省2017年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30题；秘书基础31-60题。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．我国现存最早的公务文书，是在安阳发现的甲骨文书。A．陕西B．河南C．湖南D．海南2．某职业院校综合档案室现有党群类、行政类、教学类等七大类档案，体现了A．档案载体的多样性B．信息记录方式的多样性C．档案门类的多样性D．档案装具的多样性3．文书经过转化为档案。A．收集B．整理C．立卷归

2、档D．保管4．文档一体化系统的一个重要特点是A．档案收集完整、系统、便捷、准确、安全B．将档案处理工作的要求贯穿到公文处理之中C．保留了文件之间完整、清晰的相互关系D．提高了信息检索的效率5．地办理文书是文书工作最基本的原则之一。A．高度保密B．实事求是C．及时迅速D．精简优质6．是档案工作中贯彻始终的一项最基本要求。A．统一领导、分级管理B．维护档案的完整与安全C．便于社会各方面的利用D．便于保持文件之间内在的历史联系7．上行文中最基本、最常用的方式是A．多级行文B．逐级行文C．越级行文D．直达基层组织和群众文秘类基础课第1页（共8页）8．下列行

3、文方式不正确的是A．某企业党委向厂行政发布指示B．某教委向全省中、小学发出紧急通知C．某市发生特大持枪抢劫案件，市公安局向市政府和省公安厅紧急报告D．全国十届四次政协会议文件在报刊上发表9．某机关秘书李丽在收到的急件上签字，是正确的。A．李2017年4月B．李丽2017年4月1日C．丽2017年4月1日10时D．李丽2017年4月1日10时10．在收文登记中，便于查找使用的登记方法是A．薄式登记B．卡片式登记C．流水式登记D．分类式登记11．是根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理。A．拟办B．承办C．催办D．注办12

4、．在文书处理的基本原则中，是整个文书处理过程中需要高度注意的问题。A．实事求是B．掌握全面而真实的情况C．安全保密D．精简、高效13．适合与现代化办公室系统接轨的立卷方式是A．一事一卷B．立纯卷C．立薄卷D．以件代卷14．机关文件处理部门一般应在文件形成后向机关档案部门移交档案。A．第二年B．当年C．第二年上半年D．第二年下半年15．我国现行机关案卷的装订基本是装订。A．左侧B．右侧C．上部D．下部16．“以一件事情或一个问题为项目进行组卷的方法”是A．一事一卷B．立纯卷C．立薄卷D．以件代卷17．确定案卷的保管期，不包括A．拟写案卷标题B．分析卷

5、内文件的内容C．判定案卷的保管期D．填入“立卷流程单”文秘类基础课第2页（共8页）18．案卷名为《2016年上海市各区属工业企业生产年度报表》，运用的主要立卷特征为A．地区特征B．时间特征C．问题特征D．作者特征19．有关人员参加外单位会议带回的文件材料属于的收集A．零散文件B．“帐外”文件C．科技档案D．专业档案20．档案工作是对档案室工作实行监督管理的有效方法A．收集B．整理C．保管D．统计21．密集架适合于档案库房密闭性能好、库房条件符合规范的档案库房。A．封闭式B．开放式C．固定式D．移动式22．正常情况下，档案整理的类型是A．系统排列B．

6、系统排列和编目C．全过程整理D．编目23．是档案提供利用最常用的方式。A．借阅B．借出C．函查和电话查询D．档案网络查询服务24．库房要求坚固、适用，并有设施A．三防B．四防C．六防D．八防25．的政务文书称简牍或简策，公文都写在竹简或木牍上。A．夏B．商C．周D．秦26．古埃及人用作为文书档案的载体。A．泥板B．纸草C．羊皮纸D．蜡板27．一般机关单位的照片档案主要是型的常规照片。A．X光B．普通日光C．醋酸D．黑白28．照片档案的编目主要是编制A．照片号B．底片号C．照片档案案卷目录D．文字说明文秘类基础课第3页（共8页）29．用于储存大张底片

7、的装具是A．档案盒B．底片袋C．底片册D．底片盒30．具有记录密度高、存储容量大、数据传输率高、存取速度快等优点的新型载体是A．磁带B．光盘C．照片D．录音带31．现代通信技术是在办公手段现代化的环境下，办公室之间相互所依赖的主要技术手段。A．收集信息B．处理信息C．传递信息D．储存信息32．秘书工作是直接为机关或部门负责人提供的辅助性管理活动。A．综合性服务B．阶段性服务C．全面性服务D．象征性服务33．秘书工作的各种服务工作，不仅是领导体力的辅助，而且是的辅助。A．智力B．脑力C．精力D．注意力34．秘书工作的“三服务”包括为领导机关服务、为各

8、部门服务、为服务。A．领导班子B．领导C．部门负责人D．人民35．秘书工作的环境是A．领导活动B．领导意图C．领导班子D．