《会议室使用须知》doc版

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1、会议室使用须知NoticeofConferenceRoomUtilization为了更有效的使用公司的会议室,请遵守以下规定:Inordertomakeefficientutilizationontheconferencerooms,pleaseknowbelowguidelines:1、所有会议室(除培训室外)由前台文员统一安排,包括预订、钥匙领取登记等。Conferenceroomsarearrangedbythereceptionistincludingreservation,keyregisterandetc.2、在使用会议室期间,借用人或使用人应保管好钥匙,离开或外出时请将

2、会议室的门锁好、熄灯关空调。Theusershouldkeepthekeywellduringtheperiodofusingmeetingroom,andturnoffthelightsandtheairconditionwhengoingout.3、为防止公司的资料外泄,使用人在用完会议室后,应及时清理里面的样板、资料、白板上的字迹等,否则清洁工在早上打扫会议室时将其清走。Theusershouldcollectandclearthesamples,dataandthehandwritingonthewhite-boardintheconferenceroomafterusein

3、ordertopreventtheexposureofourcompany’sinformation.4、不得随意使用未经预订的会议室。Donotoccupyanyconferenceroomwithoutreservation.5、每次使用会议室的时间最长不得超过1周;如需续用需提前通知前台文员;不得私自转让钥匙给其他同事。Themaximumutilizationperiodofeachconferenceroomdoesnotexceedoneweek;theuserneedstomakerenewalfromthereceptionistifhewantstouseagain

4、.Donottransfertheconferenceroomkeytootherswithoutregister.6、有些会议室里配备有移动白板、投影仪等,如需借用请务必通知前台文员,请勿擅自取用。It’snotallowedtomovetheequipments(white-boards,projectors,etc)outoftheconferencerooms,andtheuserneedtoinformthereceptionistifhewantstoborrowtheseequipments.7、凡遗失钥匙、或损坏会议室门锁的,请告知前台文员,并自行赔偿10元/钥匙或1

5、00元/锁;不得私藏或私自配会议室的钥匙,否则按员工违纪处理。Anylostofkeyordamageoflockintheconferenceroom,thepenaltyofRMB10perkeyandRMB100perlockarebearbythestaff.It’snotallowedtokeepanyconferenceroomkeywithoutauthority,otherwisethestaffwillfacethepunishmentofregulationviolation.8、培训室和东莞会议室由HR负责,长青和上海会议室由总经理秘书负责管理。Thetrain

6、ingroom&DongGuanConferenceRoomareinchargebyHR,andChangQing&ShangHaimeetingroomsbytheGM’ssecretary.感谢各位的配合!Thankyouforyourkindcooperation!行政部AdministrationDept下面为朱自清的散文欣赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!荷塘月色作者:朱自清 这几天心里颇不宁静。今晚在院子里坐着乘凉,忽然想起日日走过的荷塘,在这满月的光里,总该另有一番样子吧。月亮渐渐地升高了,墙外马路上孩子们的欢笑,已经听不见了;妻在屋里拍着闰儿,迷迷糊

7、糊地哼着眠歌。我悄悄地披了大衫,带上门出去。  沿着荷塘,是一条曲折的小煤屑路。这是一条幽僻的路;白天也少人走,夜晚更加寂寞。荷塘四面,长着许多树,蓊蓊郁郁的。路的一旁,是些杨柳,和一些不知道名字的树。没有月光的晚上,这路上阴森森的,有些怕人。今晚却很好,虽然月光也还是淡淡的。  路上只我一个人,背着手踱着。这一片天地好像是我的;我也像超出了平常的自己,到了另一世界里。我爱热闹,也爱冷静;爱群居,也爱独处。像今晚上,一个人在这苍茫的月下,什么都可以想,什么

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