竞争性谈判文件--家具

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1、谈判文件(说明)书1、竞争性谈判响应文件(含报价单)请签字盖章,并于2011年8月17日9:00整前送达淳安县千岛湖镇新安东路183号七楼三十六都酒店管理公司办公室,并由淳安永盛联合会计师事务所采购部签收。超过截止时间送达,或未签字、盖章、密封的,将被拒收。其它说明可另附纸填写。2、时间和地点按“政府采购公告”上的要求进行。谈判时,必须由法定代表人或者委托代理人(须提交法定代表人授权委托书;委托代理人必须是本供应商的在职职工[请提供此职工的工资发放清单、单位缴纳社保费清册或社保机构证明等有关材料(可单独提供)])随带本人

2、身份证参加现场谈判和报价。3、投标供应商资格要求①符合政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件:具有独立承担民事责任能力(竞标人名称与资格审查名称必须一致)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(具有相关技术资质)具有依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录②所投产品必须符合国家规定相应的技术标准、环保节能标准和安全标准。(本次将优先(强制)采购节能环保产品)。③参与本次招标的供应商必须是原生产厂商,注册资金必须在2000万(含)以上。4

3、、参加谈判报价的供应商所提供的货物必须是全新货物,必须符合国家规定的各项指标要求,且符合质量检测标准,杜绝三无、假冒和走私产品。5、谈判响应供应商,必须严格按照报价单所列采购项目的需求、配置和要求进行报价,并对所谈判报价产品提供具体品牌、型号、规格、参数、配置及详细说明。如对采购项目不明确,请事先到现场核实、确认。如对该采购项目的规格、型号、配置要求有异议,请加注说明。除采购人推荐的品牌(机型)外,欢迎其他能满足本项目技术需求且品牌性能与推荐品牌(性能)相当及以上的产品参加。投标单位报价时须一并上报设备及材料价格和人工费

4、且投标人须具备制造商的授权的。6、谈判响应供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,每一标项不得漏报,按谈判文件的要求提供谈判响应文件和符合采购项目要求的报价,并保证所提供的全部资料的真实性、有效性,以确保采购的合法、有效。7、竞争性谈判程序:①供应商资格性和符合性审查②采购人介绍采购项目、要求③供应商提问④采购人解答不明确事项⑤谈判小组对各投标文件进行评审(包括对各投标人的资格进行审查)⑥供应商提供谈判报价27⑦谈判小组对单一供应商分别进行谈判评审、对不明确事项进行询标,确定统一的采购需求、技术、质量和服务,在规定的时间内由

5、满足采购要求的投标人进行最终报价⑧谈判小组推荐成交候选人(采购单位可以要求谈判小组直接确定成交人),经采购人确认后,对评审结果进行公示⑨经采购单位确认和公示无异议后,发布成交公告和发出成交通知书⑩成交人缴纳合同履约保证金后与采购人签订合同。8、评审原则和评审方法:为公正、公平、科学地选择成交人,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定,并结合本项目的实际,制定本方法。本次评审采取最低评标价法,在全部满足谈判文件实质性要求的前提下,评标小组根据符合采购需求、技术、质量和服务相等且报价最低的原则进行评价和比较,按

6、照标项分别确定成交候选供应商,但价格最低的不一定是成交供应商。具体方法如下:(1)本项目采购报价单让利后总价为供应商第一次报出的价格。由谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。谈判结束后,视具体情况,由评审小组根据谈判后所确定的统一配置需求,要求所有参加谈判的供应商单独分别(或统一)进行第二次(或最后)报价。(如谈判文件针对采购项目的配置需求已明确,可以不采用二次报价,则第一次报价作为一次性不得更改的最后价格)。(2)如采购项目设置预算参考价,如报价超出预算参考价的,则其报价无效。本次项目:淳安千岛湖旅游集团三十六

7、都酒店管理有限公司家具的预算参考价为108万元。(3)谈判响应文件中的项目(配置)清单的内容有缺漏项目,尚不构成重大实质性偏离的,谈判小组会将该缺漏项目按照其他响应商同类项目(配置)的最高报价加入该响应人的谈判总价。9、成交公告在浙江省政府采购网、淳安永盛联合会计师事务所网上发布。10、合同由成交人和采购人双方签订,合同主要条款、要求详见《淳安县政府采购合同书》,成交人签订合同之前须按采购项目向淳安永盛联合会计师事务所缴纳标一壹万伍仟元整(¥15000元)(或由投标保证金转)的合同履约保证金(不计息)。在合同承诺的事项完

8、成、验收合格后凭验收单、供货清单及发票复印件、统一收款收据即予以退还(退款说明,联系电话:0571-64812875,联系人:胡仙兰)。成交人未交纳履约保证金的,不得签订合同;成交人不按合同履行的,其保证金不予退还。11、谈判响应供应商须知:本次谈判采取密封递交谈判响应文件的方式进行。谈判响应文件分为商务及技术文件、

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