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时间:2019-03-03
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3、角色1□承辦人□分辦人員□登記桌□主管2□承辦人□分辦人員□登記桌□主管新建/異動/刪除原因新建原因:異動原因刪除□新進人員□單位調動□離職□新任主管□卸除/新任主管職務□其他□約聘人員□其他□助理(國科會、在職專班…)*聘用到期離職時,請通知文書組計畫名稱:計畫主持人:系(所)教師聘用時間:年月日~年月日□其他備註申請人簽章:____________________________二級主管簽章:____________________________一級主管簽章:______________________(教學單位免填)本表可至首
4、業電子公文專區之「電子公文表單下載」區下載。http://www.ntpu.edu.tw/admin/a9/org/a9-5/eods.php◎申請人注意事項一、擔任角色說明:承辦人-簽辦公文的同仁;登記桌-控管單位公文進出登記的同仁;主管-擔任行政職主管(同時具有承辦人功能),並請加註職稱。若具多重身份,請逐一填寫所有身分之單位及角色(以相同一級單位為限;若跨不同一級單位要分別填寫)。二、帳號請取自身分證字號後五碼(例如身分證字號為A123456789,則帳號為56789);密碼預設值與帳號相同,建議首次進入電子公文系統後即變更密碼
5、。三、進入電子公文系統後點選【應用程式選單→資訊基礎建設→個人資訊維護作業】;可至本校首頁「電子公文專區」的電子公文表單下載區下載承辦人講義參考。四、建議更改密碼請自取5~8位英文字母、數字或符號之組合;建議2位以上英文字母及1位以上數字。使用英文字母時請注意大小寫;忘記密碼時需重新填寫本單之「異動」選「重設密碼」,交至文書組作業(登入系統後可自行修改密碼)。五、Email請填寫臺北大學電子郵件系統之帳號。六、所屬單位請填寫至二級單位(含單位聘任助理),國科會助理請填寫跟隨之教師及教師所屬系所。七、帳號的新建、異動(例如卸除主管職務.
6、.等)及刪除皆應提出申請,並請填寫原因。八、填寫完成後請送本組辦理;本組不接受口頭、電話、傳真、或電子郵件等方式辦理電子公文系統帳號申請業務,敬請見諒。九、申請單處理時間為二個工作天,申請完成後將立即電話或E-mail通知。◎範本教職員工 電子公文系統帳號申請單填表日期 95年6月22日□新建□異動□刪除單位商學院職稱助理申請人李大中聯絡電話86746288帳號1234密碼1234Emaileod@mail.ntpu.edu.tw所屬單位擔任角色1商學院□承辦人□登記桌□主管新建/異動/刪除原因新建原因:□新任登記桌人員備註教職員工
7、電子公文系統帳號申請單填表日期 95年6月22日□新建□異動□刪除單位資訊中心作業組職稱助理申請人王大明聯絡電話86746288帳號1234密碼1234Emaileod@mail.ntpu.edu.tw所屬單位擔任角色1資訊中心作業組□承辦人□登記桌□主管新建/異動/刪除原因新建原因:□資訊中心約聘人員備註教職員工 電子公文系統帳號申請單填表日期 95年6月22日□新建□異動□刪除申請人王小芬職稱組長帳號5678聯絡電話8674-6288密碼5678Emaileod@mail.ntpu.edu.tw所屬單位擔任角色1總務處文書組□承辦
8、人□登記桌□主管2□承辦人□登記桌□主管新建/異動/刪除原因異動原因□其他~職務變更;原任商學院企管系教師有「承辦人」身份備註蚃虿螇节蒆薅螆莄蚂袄螅肄蒄螀螄膆蚀蚆袃艿蒃薂袃莁芆袁袂膁蒁袇袁芃莄螃袀莅蕿蚈衿肅莂薄袈膇薈袃袇
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