浅议如何加强会计档案管理工作

《浅议如何加强会计档案管理工作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅议如何加强会计档案管理工作摘要：会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告和其他记录反映单位经济业务的会计资料。它是会计核算和财务管理的成果，是单位的重要史料。会计档案管理做为会计工作的最后环节，是单位财务管理的重要组成部分，会计档案管理水平的高低直接影响着单位的财务管理水平。但是，会计档案管理在许多单位不同程度被忽视，形成财务管理工作的一块“短板”。在SY海事局，重视会计核算、轻视会计档案管理的现象比较明显。因此，进一步加强会计档案管理势在必行。关键词：会计档案管理一、会计档案管理中存在的问题（-

2、）没有由单位档案部门管理会计档案SY海事局将档案管理职能归口在办公室，档案管理职能仅限于文书档案。会计档案与船舶检验档案、船员档案、水路运输行政许可档案一样，由产生档案的各业务部门分别管理，会计档案由财务部门管理。原因一是财务部门为了查询以前年度账目的方便；二是因为单位主要负责人不清楚《会计档案管理办法》的规定，感性地认为会计档案当然由财务部门管理，或者觉得财务资料重要而敏感，不宜由财务部门以外的其它部门接触和管理，因而未按要求将会计档案纳入单位档案部门保管。因不是由档案管理部门专门管理会计档案，造

3、成会计档案的管理环节分散，管理的专业性难以保证。（二）会计档案的案卷质量不高会计档案来源于会计核算过程中的会计资料，其收集、整理、归档是由会计人员来完成的，会计人员的业务水平直接影响到会计档案的案卷质量。但实际工作中会计人员缺乏会计档案整理的相关专业知识，整理的会计档案不规范。比如在SY海事局，会计凭证装订后虽封粘了装订线，但在封粘处没有会计人员签章；会计凭证装订封面及案卷盒项目填写不全；活页账簿没按统一标准填写“账簿启用表”和账页目录，年度终了后仍以活页形式存在，没有装订封粘；会计报表以单份形式存

4、放，未按年装订等。（三）没有或未及时向档案部门移交会计档案根据《会计档案管理办法》规定，单位设有档案部门的,当年形成的会计档案，可暂由会计机构保管一年，期满之后,应由会计机构编制清册移交本单位档案部门统一保管。在SY海事局的实际工作中，财务部门因为单位档案管理体制的问题，同时为了查询以前年度账务的方便起见，会计档案长期由财务部门保管，未按期向档案部门移交，或根本不向档案部门移交；单位的档案管理部门由于没有单位授权和领导同意，或出于“多一事不如少一事”的想法，也未接收会计档案。（四）会计档案的保管不规

5、范在SY海事局及其下属单位，会计档案由财务部门保管,财务部门虽然执行了出纳人员不兼管会计档案的规定，但执行得不彻底，因工作方便的需要仍授权出纳人员可以自由接触会计档案，甚至一些基层海事处的领导和其他人员都可以直接接触会计档案，接触会计档案的人多了，会计档案的安全性、完整性就受到威胁，管理责任也难以划分；会计档案没有按照类别和保管期限分别保管，如所有的账簿不分总账明细均归为一类，导致查找比较困难；没有建立健全会计档案的具体管理制度，查阅、复制等工作全凭财务人员的职业判断力和个人原则性把关；财务部门存放

6、会计档案的办公室或文件柜也达不到专业档案管理所需要的温度、湿度、防火、防蛀等要求。（五）会计档案销毁难会计档案的销毁是会计档案管理工作中必不可少的一项工作。除了保存期限为“永久”的会计档案之外，其它会计档案如果一直不销毁，没有利用价值的会计档案就会越积越多，给管理带来麻烦。但实际工作中的情况是会计人员和单位领导都不想销毁、不敢销毁会计档案。原因一是由于历史会计档案数量众多，如果销毁需要会计人员花费大量的时间和精力去清点、鉴别，若不去销毁反而省却了财务人员的麻烦；另一方面是领导不清楚会计档案销毁的规定

7、，认为十余年前的会计档案与自己无关，长期积存对本任期“没有影响”，而销毁以前的会计档案却需要自己签字，万一出差错就有责任，因此每任领导都不愿意在自己任内去销毁以前的档案，而没单位负责人签署的意见，需要销毁的会计档案也无法销毁。二、加强会计档案管理工作的措施（一）由单位档案管理部门管理会计档案会计档案管理工作涉及会计资料的收集、整理、立卷、归档、会计档案的保管、利用及鉴定销毁等一系列程序及工作，十分繁琐而严谨。随着时间的推移和单位的发展，会计档案数量持续增加。鉴于财务部门兼管会计档案的弊端，由单位的档

8、案部门专业管理会计档案尤显必要。单位领导应重视会计档案工作，依据法律法规由专门档案机构管理会计档案，保证会计档案管理所需的人力物力，切实保障会计档案的安全、完整。（二）加强会计人员培训，提高会计档案的案卷质量必须将会计档案整理、归档的有关知识作为会计人员的岗位培训及继续教育内容长抓不懈，使其熟练掌握会计档案整理的知识和技能，提高案卷质量。如装订会计凭证必须封粘装订线，并在封粘处加盖会计人员印章，防止装订成册的会计凭证被拆开抽换；年度终了必须将活页账簿的空白账页取出，将