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时间:2019-03-01
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1、**电子技术有限公司公司管理制度文件机动车车辆管理制度为了更好地开展工作,提高办事效率和车辆的合理利用率,特制定本制度。第一章车辆日常管理车辆日常管理由行政人事部指定专门人员进行管理,管理范畴包括公司及法人所拥有的机动车辆、经相关流程批准的私车公用车辆。管理内容包括:车辆维护、保养、安全、调度、年审、购买车辆保险费等。第一条驾驶人出车前:1、车辆不是限行日期,证照齐全否。2、有车辆《用车审批单》手续。同时在《车辆出勤登记表》上进行起始里程登记。3、查看整车是否有损伤痕迹,若有损伤痕迹要立即向车辆管理部门汇报。4、按照驾驶技术规程启动车辆
2、,并听、查声音是否正常。5、车辆发动后,各种仪表(示数)、指示灯工作情况必须正常。6、检查灯光、水箱、电瓶、制动、轮胎、各项操作等有关安全部件。第二条驾驶人收车后:1、填写《用车回执单》。同时在《车辆出勤登记表》上进行结束里程登记。2、检查车容车貌,保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁),若需要清冼的,要清洗后才能将车辆入库。车辆清洁要求在指定的地方进行。3、油表位必须在50%以上,否则加油到此位置。4、查看整车是否有损伤痕迹,若有损伤痕迹要立即向车辆管理人员汇报。5、将车停放在有停车场的固定车位,保证车辆安全。6、以保证后面驾驶
3、人员能正常使用为原则,检查轮胎气压及各部件等是否齐全、完好,最后才关门上锁离开。第三条车辆保养1、要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。2、要保证不影响车辆的正常使用为原则,车辆管理人员要及时关注车辆的保养时间段,提前提醒车辆驾驶人员按规定及时保养。3、车辆在到达规定的里程数后,必须及时保养;车辆保养必须在指定的4S店进行。第四条车辆加油要求到公司指定加油站加油。各种车辆使用专门标号的汽油或柴油,严禁混合使用不同标号的油,否则追究相关人员责任,赔偿相应损失。第五条车辆修理:1、车辆维修以不影响车辆正常使用为原则,要及时、合
4、理。2、车辆需维修的,驾驶人员必须先认真检查发生的故障,初步判断故障发生部位,并如实向行政人事部车辆管理人员报告,填写《机动车辆维修(保养)申请单》,由行政人事部、总经理批准同意后,方可进行维修。维修时换下的旧零件须带回公司验收,进行报废处理。3、**电子技术有限公司公司管理制度文件车辆外出途中因故障需要修理的,需报行政人事部车辆管理部门,经请示总经理并批准后可以先进行修理。回公司后按修理审核流程,填写《机动车辆维修(保养)申请单》,附随车人员签字证明,由行政人事部、总经理批准后,方可报销。4、车辆维修时必须通过三家修理厂价格比较,同时
5、做好记录备查。要以“价格合理、质量保障、时间快捷”为原则。5、车辆必须到指定的修理厂进行维修。未经批准擅自进行维修、购置零配件或在非指定的厂家维修,其费用不予报销,由经办人个人承担。第六条车辆停放:1、车辆应在安全及有人值守的地点停放,并采取必要的防盗措施,否则由此引起车辆丢失当值驾驶人员承担赔偿责任。2、一定要注意选取停放地点和位置,不在不准停车的路段或危险地段停车。停车后拉紧手刹,若是坡道停车,还需要在坡道下方加垫石头或三角形木楔,防止车辆下滑。第七条车辆证照管理:车辆的行驶证及车钥匙由公司当值驾驶人员保管,其他资料由行政人事部车辆
6、管理部门负责保管。由于车辆证照不齐所而引起的罚款、停驶等处罚及所造成对公司的损失由驾驶员本人负责。第八条车辆全寿命周期管理:为了对车辆全寿命周期进行更好的管理,对每辆车要建立一个台帐,内容包括:购车发票(复印件)、保修文件、使用手册、保养记录、维修记录、违章记录、使用管理情况等。第二章车辆使用范围1、主要领导因公用车;2、公务接待用车;3、公司重要事务、应急事务用车;4、集体参加各种会议、参观学习;5、经总经理审批同意的其他用车。第三章用车规定1、严禁公车私用,违者除相关直接费用自己承担外,承担车辆折旧费用(按1元/公里)。2、未经公司
7、批准的有驾驶证且能够独立驾驶车辆的人员,不得驾驶公司制度范围规定的车辆,否则由驾驶车辆产生的一切后果由当事人自己承担。3、公司专职车辆驾驶人员不能将车辆交由他人驾驶,否则由驾驶车辆产生的一切后果由驾驶当事人承担,公司专职车辆驾驶人员承担连带责任。4、各部门因重要业务需要用车时,用车人必须提前一天填写《用车审批单》,经使用部门主管、行政人事部报分管副总经理审批。5、车辆不够安排时,原则上是“先急后缓,先主后次,先远后近”相结合而定。6、用车人办事的方向路线,地点相同或比较接近时,尽量采取一车多人办事,以减少浪费。7、驾驶人凭经批准的《用车
8、审批单》出车,无出车审批单,驾驶人不能出车(特殊情况经分管副总经理批准除外)。**电子技术有限公司公司管理制度文件8、因使用人急事临时外出,驾驶人来不及凭《用车审批单》用车的,应第一时间打电话告知行政人事部
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