图书馆管理信息系统

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时间:2019-02-28

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1、绪论当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好图书馆信息而设计的。图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用

2、计算机进行信息管理。根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错

3、后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,图书借阅信息的管理23工作混乱而又复杂;一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅、查找了,造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。基于这此问题,我认为有必要建立一个图书管理系统,使图书管理工作规范化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况

4、。本套系统正是为解决高校学生管理问题而开发的。由于能力有限和时间的限制,系统的设计难免会存在不足之处,敬请各位老师不吝赐教。23第一章概述本系统全称为图书馆管理信息系统。根据开发要求,它主要应用于教育系统,完成对学校图书的信息管理。开发图书管理信息系统可使学校图书管理职员工减轻工作压力,比较系统地对学生借阅还书的各项信息进行管理,同时,可以减少劳动力的使用,加快查询速度、加强管理,以及各部门关于信息化的步伐,使各项管理更加规范化。目前,学校工作繁杂、图书资料重多,特别是学生借阅图书流动大,对图书管理的重要性更要引起足

5、够的重视。目前,图书管理信息系统进入各个学校,减少了许多不必要的人工操作,但目前很多系统还存在一定的不足之处、因此,开发一套适和大众的、兼容性好的系统是很有必要的。本系统管理内容广泛,全面涉及了图书管理各方面的信息,包括信息查询,借阅还书信息,在开发过程中,注意使其符合操作的业务流程,并力求系统的全面性、通用性,使得本系统不只适用于一家教育机构。在开发方法的选择上,选择了生命周期法与原型法相结合的方法,遵循系统调查研究,系统设计和系统实施几个主要阶段进行设计,而在具体的设计上,采取了演化式原型法,随着用户的使用及对系

6、统了解的不断加深,对某一部分或几部分进行重新分析、设计、实施。在开发工具的选择上,主要利用VisualBasic编程语言进行开发,使用Access自带的数据库,从而保证了数据的完整性与一致性。本论文主要从系统分析、系统设计、系统实施与使用等几个方面进行介绍掌握Access基本用法,能手工创建和维护简单的Access数据库,掌握基本的SQL语法。23第二章总体设计一、总体流程图图书管理信息系统登录窗口(以管理员身份进入)欢迎界面(单击欢迎进入便可进入以上主窗口)MDI主窗口(系统主窗口)业务信息退出基础信息借书罚金会员

7、书籍出版商作者信息图2.123二、项目说明该图书馆决定将其业务处理计算机化,该系统的功能和技术要求如下。1、功能要求(1)用户支付150元人民币的会员年费就可以成为该图书馆的会员。但是,会员资格必须每年重新办理。用户的会员资格将从加入日期/重新办理日期开始算起,一年后到期。(2)书的借期为一个月(3)如果用户在一个月内未还书,那么将向用户收取每天0.5元的罚金(4)图书馆将维护有关书籍、作者和出版商的详细信息(5)图书馆将维护会员的详细信息(6)需要考虑一本书可能会有两个作者的情况2、技术要求(1)有关图书馆的会员和

8、书籍的详细信息应可更新(2)系统应能提供更新有关书籍作者和出版商的相关信息的方法(3)需要提供根据书籍名称搜索功能(4)可以根据会员ID和会员姓名检索会员的相关信息(5)系统应提供相关报表三、设计目标1、设计出一个功能强大,界面友好,使用方便的学生信息管理系统。2、能够很好的对信息进行维护,以及用户权限的管理和维护。23第三章系统设计和实现一、

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