珠海市档案局业务监督指导系统.docx

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1、珠海市档案局业务监督指导系统用户操作手册（档案工作年度评估及考核自评）8珠海市档案局8一、概述根据《关于印发<珠海市市直单位档案工作年度评估办法>的通知》（珠档字〔2016〕7号）要求，市档案局从2016年起开展市直单位档案工作的年度评估工作。2017年起档案年度评估工作采取“网上填报+现场评估”的形式，其中网上填报部分在“珠海市档案局业务监督指导系统”中进行。本系统按照档案工作年度评估要求，包含市直单位档案年度评估工作信息填报、考核自评等内容，各单位档案员应认真、如实按照本单位档案工作实际情况进

2、行填报，确保所填报数据准确无误。二、登陆打开IE11浏览器或360浏览器极速模式，输入地址：http://jdzd.zhda.gov.cn，登陆系统。输入本单位用户名和密码（用户名为本单位四位数的全宗号，初始密码为123456）进入系统。登陆有疑问请联系市档案局技术科，联系人：伊西玲，电话：2686090。三、档案工作年度评估信息填报（一）年度评估信息填报1、选择首页第二行第一个功能模块，进入“单位信息维护填报”模块。82、点击上方左边“增加”按钮，根据年度评估要求及单位实际情况，依次填报“基本条

3、件”、“基础业务”、“信息化建设”、“开发利用”中所有内容。（1）基本条件：包括分管领导、档案机构、档案员配置情况、档案经费、工作计划、保管条件以及办公用房、阅览用房、库房、柜架、温湿度设备、消防设备等信息。其中，办公用房等要求上传图片，格式为jpg。（2）基础业务：包括制定并上传本单位文件归档范围和档案保管期限表，填报各门类、载体的文件归档数量等。（3）信息化建设：包括配备的计算机、扫描仪等设备台数，档案管理系统、电子档案资源、信息化保障体系建设情况等。（4）开发利用：检索工具、利用服务、编研情

4、况，以及本单位年度档案工作亮点、本单位自查意见等。注：本项“审核意见”不用填报。注：“基本条件”、“基础业务”、“信息化建设”、“开发利用”四部分内容必须完整填报，不可有缺漏。83、填报完毕后点击页面最下方的“保存”按钮。如果内容过多，无法一次性填完，用户可在填报部分内容后进行保存，下次再按流程重新打开进行填报。如果没有保存，已填报的内容将会丢失。（二）填报信息的修改与删除选择首页第二行第一个功能模块，进入“单位信息维护填报”模块，选择要修改的内容，用鼠标在前面方框上打勾，点击上方中间的“修改”按

5、钮进行修改。如需删除填报信息，则同样先勾选要删除的内容，再点击上方右边的“删除”按钮进行删除。（三）打印年度评估表1、选择首页第二行第三个功能模块，进入“档案工作年度评估”模块，勾选要打印年度的档案评估任务，点击上方第五个“打印”按钮，弹出当前年度的“珠海市市直单位档案工作评估登记表”打印页面。系统直接提供打印功能，点击弹出页面的“打印”按钮进行打印。如系统打印出现偏差的，点击弹出页面的“输出”按钮，可将文件导出至本地计算机后再进行打印。82、用户对打印出来的评估登记表进行检查，确认无误后加盖公章

6、。（四）提交年度评估任务选择首页第二行第三个功能模块，进入“档案工作年度评估”模块，用鼠标勾选当前任务，点击上方第四个“提交”按钮提交该任务。任务提交后，将无法修改填报的年度评估相关信息。四、档案年度工作考核自评（一）考核自评打分1、选择首页第二行第四个功能模块，进入“考核自评”模块，勾选当前自评任务，点击上方第四个“评分明细”按钮。2、用户根据“珠海市市直单位档案工作年度评估评分标准”要求，对本单位档案工作实际情况进行自评，并在“自评分”栏中填写自评分数，完成后点击页面最下方的“保存”按钮。8注

7、：只有完成全部自评后，才能进行保存。（二）打印考核评分表或检查表1、选择首页第二行第四个功能模块，进入“考核自评”模块，勾选要打印年度的自评任务，点击上方“打印评分明细表”或“打印检查表”按钮。系统直接提供打印功能，点击弹出页面“打印”按钮即可打印。如系统打印出现偏差的，点击弹出页面的“输出”按钮，将文件导出至本地计算机后再进行打印。2、用户对打印出来的评估登记表进行检查并确认无误。（三）提交年度考核自评任务选择首页第二行第四个功能模块，进入“考核自评”模块，勾选当前自评任务，点击上方第五个“提交

8、”按钮提交。提交后，将不能再修改单位的考核自评信息。8）核健司8888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888五、其他事项用户在填报过程中，属填报内容方面的问题，请咨询市档案局监督指导科张晋文，电话：2686020；属系统操作使用方面的问题，请咨询市档案局技术科伊西玲，电话：26860