使用内容提示向导创建演示文稿

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1、使用内容提示向导创建演示文稿通过内容提示向导，用户可以很方便的创建一个演示文稿。1．创建演示文稿⑴启动内容提示向导两种方式可以启动内容提示向导，一种是在启动窗口中选择“内容提示向导”选项；另一种可以通过文件菜单中的“新建”命令，在“常用”选项卡中选择“内容提示向导”。无论采用哪种方式，都会显示如图6-4所示的内容提示向导对话框。图6-4内容提示向导对话框⑵单击“下一步”按钮，进入“演示文稿类型”步骤。在这个步骤中，用户可以选择PowerPoint提供的演示文稿类型。在“常规”类别中选择类型“培训”。⑶单击“下一步”按钮，进行“演示文稿样式”的设置。PowerPoint提供了五种演示文稿输出类

2、型以适应不同的用途。这五种类型包括：屏幕显示文稿、WEB演示文稿、黑白投影机、彩色投影机和35毫米幻灯片。当前要创建的演示文稿是用于屏幕显示的，应选择第一项“屏幕显示文稿”。⑷最后一步设置“演示文稿选项”。包括设置标题，选择是否在文稿中显示日期或页码等。在标题栏和页脚内容输入框中填入“耳穴”，选择在文稿中显示日期和页码。⑸单击“完成”按钮后，PowerPoint将会以普通视图的方式显示创建的演示文稿。2．演示文稿的保存、打开和关闭⑴演示文稿的保存使用文件菜单中的“保存”命令或者是“另存为”命令，将演示文稿保存到指定路径下。如果演示文稿是第一次创建的话，使用保存命令会弹出“另存为”对话框。此时

3、用户必须提供演示文稿的文件名。对于已经保存过的文件使用可以使用“另存为”命令为文件建立副本，并使用不同的名字为副本命名。除了将作品存为演示文稿之外，还可以将它存为以放映方式打开的类型。如果在PowerPoint中打开该类型的文件，放映结束时，该演示文稿仍然会保持打开状态，并可编辑。如果在PowerPoint之外打开文件的话，文件会自动放映，放映结束后返回到系统原来状态。这种文件是以“.pps”结尾的。如果要生成该类型文件，只要在“另存为”对话框的“保存类型”中选择“PowerPoint放映”即可。表6-1中列出了保存文稿的文件形式：表6-1保存演示文稿的文件形式保存类型扩展名保存格式演示文稿

4、.ppt演示文稿Windows图元文件.wmf存为图片的幻灯片GIF图形交换格式.gif在Web页上作为图形使用的幻灯片JPEG文件交换格式.jpg在Web页上作为图形使用的幻灯片PNG便携网络图形格式.png在Web页上作为图形使用的幻灯片大纲/RTF.rtf演示文稿大纲设计模板.pot演示文稿模板PowerPoint放映.pps以幻灯片放映方式打开的演示文稿Web页.htm存为可以在Web上浏览的演示文稿为了防止在设计文稿过程中发生意外，造成文件丢失，可以更改自动恢复保存频率。单击“工具à“选项”，再单击“保存”选项卡，选中“保存自动恢复信息”复选框，如图6-5所示。在“分钟”方框中输入

5、自动保存时间间隔。使用该选项，对演示文稿所做的更改会保存在自动恢复文档中，直到保存或关闭演示文稿，然后自动恢复文档会被删除。图6-5设置演示文稿的自动保存在PowerPoint中，如果不选择保存路径，演示文稿将被保存在MyDocument文件夹中。单击“工具”菜单→“选项”，选择“保存”选项卡，在“默认文件位置”中输入默认文件路径。设定之后，PowerPoint就会将文件保存在用户指定的路径下。在“另存为”对话框中，只要单击“位置栏”上的“收藏夹”文件夹或“Web文件夹”，可以将文件保存到相应文件夹中，从而加快访问文件的速度和方便将文件复制到Web服务器上或在web上发布。利用上述的方法，将

6、刚才使用内容提示向导建立的演示文稿保存到硬盘中。单击“文件”菜单→“保存”，在位置栏中选择“mydocument”，文件名栏中输入“培训教程”，选择保存类型“演示文稿”。单击“确定”，完成存盘过程。⑵演示文稿的打开单击“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框后，在位置栏中选择文件所在的文件夹或是在“查找范围”中选择路径，然后输入要打开的文件名。如果不知道文件具体在哪个文件夹中，可以使用对话框工具栏中的“工具”按钮，在其子菜单中单击“查找”命令，指定查找的条件，让系统根据条件自动查询。使用［Ctrl］或是［Shift］键，可以同时打开多个演示文稿。对于已经打开过的文稿，在文件菜单的下方会列出它们

7、的名称，或者在“打开”对话框中，出现在“历史”文件夹中，方便用户快速打开文件。为了能更快的找到要打开的文件，可以将文件添加至收藏夹中。演示文稿可以在企业内部网或是Internet站点上使用，用户需要的演示文稿可能位于web服务器或是其他站点上（如FTP站点），此时应该使用UNC地址或是登录到FTP服务器上打开这些演示文稿，具体方法在最后一节中介绍。⑶演示文稿的关闭双击演示窗口的控制菜单或是选择文件菜单中的“关