四川大学华西第二医院国际及双边

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1、四川大学华西第二医院国际及双边学术会议管理办法医院及院内各科室举办、承办、合办国际双边学术会议，按《四川大学国际及双边学术会议管理办法》执行。四川大学国际及双边学术会议管理办法    为规范各单位举办国际及双边学术会议的申报手续和加强归口管理,根据上级要求和我校实际情况，特制订本管理办法。一、申报手续1.各单位拟于次年召开或对外承诺的国际会议，应在每年9月前填写次年拟申办及在华举办(含承办合办等)国际会议计划表;送到或发电子邮件到国际合作与交流处专家交流科。邮箱地址：liuliu_1009@yahoo.com.cn2.主办单位向学校提交申请报告，内容包括

2、：举办会议中英文名称、举办会议的目的和意义、会议规模、主办单位名称、会议时间与地点等，并填写附件:四川大学举办学术会议申报表.doc。如有会议合办单位，应同时提交合办单位同意合办会议的公函。申请报告应提前4个月报送国际合作与交流处。3.国际合作与交流处行文报上级主管部门审批。一般国际会议由国际合作与交流处行文，校领导签发后呈报教育部，由教育部审批。重大国际会议由国际合作与交流处行文，校领导签发后呈报教育部，由教育部审核后报国务院审批。会议批件下达后，主办单位在会议举办前一个月提交会议邀请外国人来华名单并填写附件:短期专家邀请函申报表.doc，由国际合作与交

3、流处签发被授权单位邀请函。4．如参会人员中有港澳台地区学者，需将学者简历、身份证明文件、论文摘要等背景材料各一份交国际合作与交流处专家与交流科及港澳台事务科。二、会议总结会议结束后，主办单位应在一个月内将会议总结报送国际合作与交流处。总结的内容提纲为：1.会议名称、时间、地点、主题、主办单位和学术负责人，与会中（港澳台学者单列）、外宾实到人数，收到中、外论文数量；2.会议学术水平的评价；3.与会国内外著名学者的最新研究成果和动向；4.会议反映出来的我国在相关学科领域内的现有水平与国际水平的差距、收获和成果以及存在的问题和建议；1.会议论文集出版情况；2.是

4、否有政治敏感问题出现，解决的情况如何。四川大学举办学术会议申报表川大外（）号会议中文名称会议英文名称举办日期大会主席主办单位会议地点会议规模中方（含港澳台地区）：外方（国别）：与会人员范围：会议议题（应包括：会议背景、学术意义、讨论形式）(可另页打印)经费来源及预算：会议责任人：联系电话：年月日本单位经办人：联系电话：年月日主办单位意见：负责人签名：（单位盖章）年月日以下由审批单位填写审批意见相关业务主管部门会签：签发人：年月日国际处：签发人：年月日学校领导：签发人：年月日 注:申报国际会议须提前四个月提交材料。次年拟申办及在华举办(含承办合办等)国际会

5、议计划表序号会议全称地点(市)拟开会时间规模申办承办合办经费及备注年月日外方中方外方单位中英文全称拟对外承诺日期"注意:1.没有信息的栏目填""无"",不得空格.2.“拟对外承诺日期”不是会议拟开会时间,而是:<1>对学校自主举办的国际会议类，是拟向外发出会议1号通告的日期；<2>对申办承办等国际会议类，是拟首次向外方单位正式申请的日期。"