传递爱心播撒阳光

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1、主办：林学院青年志愿者协会协办：2009级森林资源保护与游憩专业2010年12月1日一、活动背景：信件作为一种古老的信息传递载体，其作用在当今社会也是不可替代的；农大邮电所，作为连接校内外信件递送的中转站之一，其作用也不容忽视。然而由于邮电所人员缺少，许多信件无法被准时的送到收件人手中，致使信件积压严重。我院青年志愿者协会发现到邮电所的信件积压现象，于是想要通过院青年志愿者这个平台，让大家有机会充当邮递员，讲信件送达它们的主人手中。我们2009级森林资源保护与游憩专业，希望通过与院青年志愿者协会一

2、起协办首期的“邮递员之鸽”为农大邮电所送信活动，以此来让大家丰富自己的业余生活，提高自己的奉献精神。同时以此为基础，开展12月的团日活动“传递爱心播撒阳光”，用以树立大学生应该具有的阳光青年及爱心天使的形象。二、活动主题：“传递爱心播撒阳光”三、活动目的（1）举办12月团日活动,让大家树立大学生应该具有的阳光青年及爱心天使的形象。（2）能够让我校同学更及时的收到信件，减少因信息延迟而致使信件过期或者信件漏收的情况发生。（3）减少农大邮电所信件积压的现象，避免大量信件因为无人认领而被退回的现象，减轻

3、邮电所工作人员的工作量。（4）树立当代大学生的阳光、无私的形象，同时也使得爱心通过我们的双手传递到彼此的身边。四、活动时间：12月01日上午8：00—10：0012月02日下午2：30—4：30五、参加对象：林学院青年志愿者协会、2009级森林资源保护与游憩专业全体六、活动地点：中华名特优植物园、福建农林大学邮电所以及各学院宿舍楼七、活动形式通过在中华名特优植物园举办团组织生活会，对活动主题“传递爱心播撒阳光”进行引入讲解，通过宣誓活动为“邮递员之鸽”送信活动拉开帷幕。宣告活动正式开始后，我们将到

4、邮电所领的信件，分给大家，让大家到各个宿舍楼进行分信活动。八、准备工作1、完成策划并到院办申报。2、提前与邮局联系，告知活动的具体事宜。活动获得其批准后，与其协商好活动时间以及具体的活动事项。3、通过林学院宣传栏、分发宣传单等途径，全校范围宣传“邮递员之鸽”活动。4、复印校地图，并标明各学院宿舍楼位置。5、购买1本牛皮纸封面的笔记本，用以登记在邮局领取的信件信息。6、召开前期工作会议，对志愿者说明活动集合时间、活动地点、并强调活动能够过程中注意的注意事项。并对志愿者进行分组，将活动所需的地图分发到

5、每位小组组长手中。9、活动前一天由青年志愿者协会协同部分2009级森林资源保护与游憩专业的同学先前往邮电所，将第二天活动需要分发的信件按学院分类并取回。同时要与邮电所的相关工作人员做好信件领取的登记工作。10、事先安排时间，带志愿者对宿舍分布进行熟悉，认识地形。使活动更加顺畅的开展。九、活动流程1、活动当天下午2：30分，于中华名特优植物园集合，并按小组各自站好。2、举办团日活动，宣告誓词，并开始“邮递员之鸽”活动。3、人员签到并分发给志愿者绶带，并再次强调注意事项。4、将已经分类好的信件分发给负

6、责相应学院工作的小组负责人手中。5、各小组负责人领好信件后，分发给各组组员，并做好登记。6、各小组在小组负责人的带领下，将信件送往各个学院宿舍楼，交与收信人，若收信人不再可以联系该班级的班长，由其代收。签收时，需出示学生证或身份证来进行身份证明，同时做好签收登记。7、做好信件签收工作。若实在无法联络到收信人，或由于其他原因无法将信件送达的，也应该做好登记，并送还邮电所。8、活动当天下午4点半，各组组长联络组员集合，清点人数后返回邮电所前的空地签退。收齐绶带，归还剩余信件后便可解散。十、资金预算所需

7、物品物品数量单价（元）总额（元）牛皮纸封面笔记本111宣传材料1000.220总计21十一、注意事项：1、为了健康着想，活动之前要吃早餐，保证活动过程有充沛的体力与活力。衣着打扮要大方整洁，并佩戴校徽。2、活动途中务必注意人身安全。注意马路上的过往车辆，不横穿马路。3、要树立良好的自我形象，讲普通话，待人礼貌真诚。见到邮电所工作人员，要及时问好。见到收信人，应该要向对方说明自己的身份和来由。4、本活动将责任落实到个人，活动过称中要严格进行信息登记。领信、送信、还信过程中信件不能丢失。同时为保证收件

8、人隐私，整个活动过程中，不能私自拆封他人信件，要保证信件的完整性。活动之前，个人联络方式应该完善，并分发各个负责人。