大学生计算机基础培训教程手册

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1、b第一章计算机基础3第一节Word基础操作31.1启动Word31.2界面认识31.2.1标题栏41.2.2菜单栏41.2.3工具栏41.2.4工作区41.2.5状态栏51.2.6“任务窗格”面板51.2.7标尺51.2.8滚动条，上箭头，下箭头51.3基本操作61.3.1输入和修改文字61.3.2简单的文档排版61.3.3复制与移动操作61.3.4查找和替换(Ctrl+H)71.4保存文档与新建文档及退出word71.4.1保存文档71.4.2新建文档71.4.3退出文档71.4.4打开文档8第二节文本基本编辑82.1文字格式设置82.1.1设置字

2、体、字形、字号、颜色82.1.2给文本加下划线、着重号、边框和底纹82.1.3改变字间距，文字效果92.1.4格式的复制和清除92.2段落的排版92.2.1段落的左右边界的设置92.2.2设置段落对齐方式92.2.3行间距与段间距的设定92.2.4给段落添加边框和底纹102.2.5设置项目符号和编号102.2.6制表位的设定10第三节高级文本编辑113.1版面编辑113.1.1页面设置113.1.2插入页眉页脚113.1.3插入页码113.1.4插入分隔符123.2高级格式设置123.2.1注释设置123.2.2分栏效果12bb3.2.3首字下沉12

3、3.2.4中文版式123.2.5文字方向133.2.6检查,校对及保护133.2.7文档的打印预览13第四节Word表格的制作134.1创建表格134.1.1绘制表格及输入内容134.1.2选定表格内容144.2表格编辑144.2.1插入行（列）与删除行（列）144.2.2修改列宽与行高144.2.3合并单元格与拆分单元格154.2.4改变单元格中的对齐方式154.2.5改变表格边框和底纹154.3修饰表格154.3.1自动格式化表格154.3.2表间计算164.3.3标题行的重复及表格和文本的互换16第五节图文混排165.1插入艺术字165.1.1

4、创建艺术字165.1.2编辑艺术字165.2插入图片175.3使用文本框17第六节Excel基本操作176.1Excel的启动和退出及界面认识176.1.1工作簿与工作表186.1.2单元格与活动单元格186.2基本操作186.2.1建立与保存工作簿186.2.2工作表数据的输入186.2.3处理工作簿中的工作表196.2.4编辑工作表20第七节公式函数及表格格式化207.1公式和函数217.1.1公式217.1.2函数217.2工作表格式化217.2.1数字显示格式的设定217.2.2字符格式化227.2.3标题居中与单元格数据对齐227.2.4图

5、案与边框227.2.5插入（删除）单元格、行、列22bb第一章计算机基础第一节Word基础操作1.1启动Word快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。)常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动1.2界面认识当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。bb1.2.1标题栏窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的

6、文件名。对于新建的文档一般默认是：“文档1”.1.2.2菜单栏标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了Word的各种功能。例如：“文件”下拉菜单中包含了有关文件操作的各种命令。单击菜单栏中的菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。关于菜单命令的约定：a.灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。例如：编辑菜单中“剪贴，复制”b.带省略号（……）的菜单命令：表示选定该命令后

7、，将打开一个相应的对话框，以便进一步输入某种信息或改变设置参数。例如：“文件”—“打开”或“插入”菜单c.名字前带有“√”记号的菜单命令：该符号是一个选择标记，当菜单命令前有此符号时，表示该命令生效。通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它不再起作用。例如：“视图”—“工具栏”，“标尺”。d.名字前带有“∙”记号的菜单选项：这种选项表示该项已经选用。在同组的这些选项中，只能有一个且必须有一个被选用，被选用的菜单项前面出现“∙”记号，如果选中其中一个，则其他选项自动失效。e.带符号“►”的命令项：表示该命令项后还有下一级子菜单。f.菜单的分组线：有时

8、候，菜单命令之间用线条分开，形成若干菜单命令组。这种分组是按照菜单的功能组合的。1.2.3工具栏a.“常用”