办公室公文写作培训课件

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1、公文写作培训课件综合室第一部分公文介绍公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文书。公文具有：政策性和权威性、规范性和约束性、针对性和指导性、程序性和严密性、对应性和定向性五大特点。公文的作用：1、指导工作，传达意图2、联系工作，交流情况3、请示工作，答复问题4、总结工作，推广经验5、记载工作，积累史料一、公文的含义、特点及作用1、实事求是原则发文要务实，要根据实际需要发文办文要切实，要细化办文规范拟文要朴实，文字要简炼精确2、准确规范原则认真把好公文的质量关认真把好公文的程序关认真把好公文出入关二、公文的基本原则3、精简高效原则坚持少而精的标准

2、坚持快而好标准4、安全保密原则确保公文使用和传递安全确保公文保管安全确保公文销毁安全二、公文的基本原则种类：我们常用的公文有通知、请示、批复、决议、命令、决定、公报、公告、通告、通报、报告、意见、议案、函、会议记要等共15个文种。行文规则上行文——下级单位向上级单位的发文如：请示、报告等平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文如：通知、函等下行文——上级单位向下级单位的发文如：通知、批复、命令、决定、决议、指示、通报等三、公文的种类及行文规则第二部分常用公文写作要领一、请示的写法请示：下级向上级请求指示、批准（上行文）。请示的结构１、标题：事由＋文种（关于***的请示）２、请示对

3、象：一般使用全称３、主体：（１）介绍基本情况或背景（２）阐明理由（３）提出请示事项4、结尾用“当否，请示”请示应注意的事项1、“理由”部分简明扼要2、主要内容在正文中表述3、要有倾向性意见，且具可操作性4、一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应5、送往上级部门的请示要注明联系人和联系电话通知：适用于批转至各乡镇、各单位的公文，转发上级部门的公文；传达要求各乡镇、各单位办理的事项会议通知；人事任免等。通知的分类：1、批转性通知2、转发性通知3、印发性通知4、指示性通知5、一般性通知6、事务性通知7、会议性通知8、任免性通知主要特点1、适用范围广、适用性强、形式灵活2、适用频率高3、

4、专项性强二、通知的写法一、标题：制发机关＋事由＋通知二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经××批准，现将××，具体通知内容如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。通知的格式三、通报的写法通报：适用于向下级部门传达信息（下行文）。通报常用的两种类型1、表彰性通报2、批评性通报通报的格式1、标题：事由＋文种（如：关于……的通报）2、发文单位3、正文：开头＋主体＋结尾通报应具备的几个要素1、引言部分2、事实部分3、分析处理部分4、要求部分报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。特点：1、广泛性，适用范围广泛2、陈述

5、性，内容以陈述为主3、单向性，下级机关向上级机关单向文4、事后性，“事前请示、事后报告”四、报告的写法汇报工作报告：汇报例行工作，成绩经验，问题教训，今后打算，上级交办的事项完成情况等；反映情况报告：报告特殊、重大、突发事件等；答复询问报告：被动行文，答复上级机关询问事项。结构标题+主送机关+正文+落款+成文日期类型1、标题：发文机关+事由+文种主送机关：有隶属关系的上级领导机关或上级业务主管部门。2、正文：发文缘由：写明报告的意义、背景或根据。报告事项：汇报工作报告：例行工作，成绩经验，问题教训，上级交办的事项的完成情况，进度等；反映情况报告：事件的原因、经过、结果、性质和建议等

6、；答复询问报告：答题式的回复，问什么答什么。3、结尾：今后工作的意见；对事件原因的总结写法五、函的写法函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项（平行文）。适用范围及分类：１、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）３、询问或答复问题　（问答函）函的格式1、标题：事由＋文种“**关于**的函”2、函件编号（部门+年份+数字）3、正文：开头＋主体＋结尾函的要求1、对于同级单位，提倡大胆用函。2、根据不同的收文单位和要办的事情，采用不同的语气和结尾方式（如，要到对方所在地区考核学习时，语气应尽可能客气一点）。3

7、、商洽函和问答函必须有回复函，并在其中注明原函编号（如：**单位的******号函已收悉，现答复如下）。六、会议纪要的写法会议纪要：用于记载会议主要情况和议定事项标题：主要反映会议的性质和范畴。1、会议名称+会议纪要（例行会议）如:**会议的会议纪要2、关于***问题+会议纪要（专项会议）如:关于**问题/事宜的专题会议纪要具体格式如下：一、导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般会议名称、时间、地点、主持、出席、缺席、记录和主要内容等。二、主体：这是会议纪要的核心