招聘新员工的法律建议书

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1、关于招聘新员工的法律建议书致各单位：新春佳节临近尾声，各企业、公司招工用工工作即将全面展开，按照律师多年的法务工作经验，个别企业、公司由于招工用工不规范问题，造成了企业用工法律风险徒增，我们特提请贵司在节后重点关注以下招工用工事宜，并请加强防范。一、用工年龄要求（一）严禁招用16周岁以下未成年人；（二）招用16至18周岁未成年人，需要到当地劳动部门备案，并定期做健康检查；（三）男18至60周岁，女18至50周岁为合法的用工年龄;（四）招用超过法定退休年龄（男满60周岁、女满50周岁），需考虑其是否有高血压、脑梗、癫痫、晕厥等病史，

2、对于超出65周岁老年人，因身体状况、抗压能力等原因，使用法律风险巨大,不建议继续使用。二、用工手续要求（一）检查身份证、学历证书及技能证书等材料的真实性，防止员工提供虚假证件，导致社保保险无法理赔或使企业做出错误判断而建立劳动关系，付出额外的用工成本；（二）做好入职登记表填写，除个人信息及工作履历外，还应填写通知、文件的送达地址等内容，样版见附件一；（三）及时订立劳动合同，约定试用期。试用期限受劳动合同期限约束，只有签订了劳动合同，才能约定试用期。且新员工自入职之日起一个月内未与企业签订劳动合同，企业将要承担支付二倍工资的法律风险

3、。签订劳动合同后，做好备案登记，样版见附件二；（四）及时办理社会保险，新员工不熟悉企业设备运作，容易造成工伤事故，有社会保险保障，能大幅减轻企业因意外事故导致的赔偿；（五）做好《员工手册》、《安全生产》等制度的培训工作，培训记录中务必要求新进员工签名按手印，保留培训记录以备查；（六）建立职工名册，加强内部数据管理，名册一般包括以下内容：员工姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住地址、联系方式、政治面貌、身体状况、文化程度、学历、职业技能、劳动合同期限、用工起始时间、劳动合同续订、变更情况、社会保险缴纳情况等；（七）如有使用超过

4、法退休年龄员工，双方建立的属劳务关系，双方需签订《雇佣合同》，保障公司合法权益，《雇佣合同》样版可以向团队律师索取。（A）谨慎使用劳务派遣工人，按照法律规定，只有在临时性、辅助性、替代性岗位可以使用，且派遣人数不得超过总人数的10%o如果存在使用，建议派遣工人工资由公司直接发放，保留发放凭证，防止包工头私自携款逃匿。（九）对于职员、技术人员及管理人员等，需要求新入职人员提供《离职证明》，防止其与前公司未解除劳动合同或有诉讼案件在身导致公司不必要的经济损失。以上建议，仅供参考!附件一:深圳市XX公司入职登记表入职员工填写：相片姓名性

5、别身份证号联系电话学历婚否现住地址工作经历一■—、、三、紧急情况联系人与本人关系电话联系人地址入职注意事项一、请仔细阅读规章制度后，无异议并同意遵守后签名；二、必须在公司安排下进行岗前培训；三、按公司规定办理入职及上岗手续，领取劳动工具。公司与员工其他约定一、员工所填写的内容必须真实，学历、证书或工作经历如有虚假，公司一经发现可立即与其解除劳动关系，无需支付经济补偿；二、公司不得收取员工押金或抵押物；三、公司有关文件、通知无法直接送达给员工时，员工确认本表填写的现住地址或身份证地址为邮寄送达地址。员工签名填表时间入职时间用人单位填

6、写：岗位安排拟定工资批准人附件二:劳动合同签收备案表用人单位名称（盖章）:序号姓名身份证右码劳动合同期限员工签名起止12345678910111213备注：此表是用人单位与员工签订劳动合同的凭证之一。附件三：《中华人民共和国劳动合同法》第十条建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。《中华人民共和国劳动合同法》第十九条劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条用人单位自用

7、工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。《中华人民共和国劳动合同法》第九十一条用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。《禁止使用童工规定》第二条国家机关、社会团体、企业事业单位、民办非企业单位或者个体工商户（以下统称用人单位）均不得招用不满16周岁的未成年人（招用不满16周岁的未成年人，以下统称使用童工）。禁止任何单位或者个人为不满16周岁的未成年人介绍就业。禁止不满16周岁的未成年人开业从事个体经营活动。《中华人民

8、共和国劳务派遣暂行规定》第三条用工单位只能在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上使用被派遣劳动者。前款规定的临时性工作岗位是指存续时间不超过6个月的岗位；辅助性工作岗位是指为主营业务岗位提供服务的非主营业务岗位；替代性工作岗位是指用工单位的劳动者因