最新office2007使用技巧

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1、14/14最新office2007使用技巧目录最新office2007使用技巧1如何更改office2007界面1office2007如何给文档加密6OfficeExcel2007文档加密设置方法/步骤8Officeppt2007文档加密设置方法/步骤11如何更改office2007界面1、发挥自定义快速访问工具栏作用（以word为例说明，其他程序参照此步骤）：依次点击office按钮——word选项，在word选项对话框中，依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏”前边打勾，就可调出快速访问栏。在快速访问

2、栏预设了常用的一些操作，如新建、保存等一些常用操作，只需将它前面选项打勾，就可出现在快速访问栏。如果右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加。2、关闭功能区：很显然office的功能区占去了屏幕很大一部分，我们可能通过“自定义快速访问工具栏”右边下拉选项中的功能区14/14最小化让功能区给编辑区腾出一些地方。3、显示开发工具：依次点击office按钮——word选项，在word选项对话框中，依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾.4、使用快捷键在word2007中，只要一按下alt键，菜单栏之上的按钮或菜

3、单项就会显示各自的快捷方式像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的，可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下alt、y及数字1键即可，之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推。5、快速启动microsoftoffice2007组件程序其实只要按下win+r键，输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的word(excel

4、、infopath、outlook、powerpoint)。6、自定制用户界面打开“word选项→个性化设置”窗口，在“配色方案”下拉列表框中手工指定office2007所使用的配色方案即可，当然你也可以在其他组件中进行类似的设置，一次设置即可14/14在所有组件中生效。7、快速返回黙认格式office2007的“开始”标签页下的工具栏中出现了许多过去被用户所忽略的功能按钮，例如word2007中的下标、上标、更改大小写、带圈字符、清除格式、拼音指南、字符加框等，这些按钮虽然在以前的版本中通过手工添加也可以使其出现在工具

5、栏中，而现在直接单击就可以使用，绝对是更为方便了。8、保持兼容性以word2007为例，切换到“word选项一保存”标签页，在“将文件保存为此格式”下拉列表框中选择“word97-2003文档(*．doc)”即可，其他组件例如excel、powerpoint可以进行类似的设置。9、从图标可以看出秘密只要将查看方式设置为除了“列表”和“详细方式”以外的选项，就可以从图标上看出其中的秘密可以看到office2003格式的文档(*．doc)会在图标中显示“2003”的字样，而office2007格式的文档(*．docx)则没有

6、这个“2003”。10、实时预览文档格式“word选项→个性化设置”标签页下勾选“启用实时预览”复选框，确认后即可生效。11、word也能写博客14/14首先在word中完成博客日志的相关内容，然后单击office开始按钮，从“发布”菜单下选择“博客”命令，程序首先会提示注册博客并进行登录，，完成编辑工作后，如果没有什么错误的话，就可以发布到博客站点。12、输出为pdf格式
打开任何一个office2007组件，都可以单击开始按钮，然后在“另存为”菜单下选择“发布为pdf或xps”命令，按照程序提示操作即可，单击“

7、选项”按钮还可以对范围、发布选项、非打印信息进行更广泛的设置，而且所输出的pdf文档可以在adobeacro-batreader等软件中正常浏览。13、专业的条件格式化excel2007新增加了功能更强大的条件性格式化功能(，在“条件格式”下拉菜单中增加了“图标集”的功能，在这里可以找到许多非常形象化的图标，例如将某些不符合条件的单元格设置为红灯或小红旗，看起来分外醒目。14、图片快速生成幻灯片在powerpoint2007的“插入”标签页下，我们可以找到一个名为“相册”的功能按钮，相信大多数朋友应该会知道它的功能，在下

8、拉菜单中选择“新建相册”，将指定的图片添加到相册列表中，然后单击窗口右下角的“创建”按钮，很快就可以快速生成幻灯片进行展示，这个功能可以说是相当的实用。14/1415、在outlook中制订完美计划在默认设置下，我们在outlook2007中看到的三栏式界面，最显著的变化是右侧增加了一个日历窗格，上面一栏显示的是当前