论社区家庭档案的推广及应用

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1、论社区家庭档案的推广及应用岑惠琼黄慧莹（南华西街综合档案室）摘要：随着人们家庭生活水平的提高，运用家庭档案信息来管理家政事务和社会工作便应运而生了。家庭档案不仅是家庭生产与生活的有力助手，而且它还是宝贵的社会财富。它作为一种真实的历史活动记录，其存在是非常必要的，但凡有人活动的地方必然会产生档案。面对当今信息革命的挑战和现代生活节奏加快，把家庭建档工作作为切入点，建好、用好与管好家庭档案，对社会与家庭提供更优质的服务起到举足轻重的作用，有利于促进家庭和谐，推动社会主义和谐社会建设。关键词：家庭档案推广应用1.什么是家庭档案-7-家庭档案，顾名思议就是一个家庭或家族内的各个成员

2、，在从事家庭事务和某些社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后考查使用的各种资料，如健康、学习、荣誉、购物、证件、照片、录音、经济、通讯、资产、票据等。家庭档案是家庭活动的历史记录，它不是人们随意编造的而是对岁月的真实生动记录。家庭档案是由有价值的家务文书材料整理而来的，具有珍贵的保存价值。家庭档案内容丰富，形式多样，具有生动性、观赏性以及实用性。它不局限于文字、图表材料，而且对有用的声像材料也会及时收集、整理并保存，做到如实地反映出家庭活动的历史全貌。2.建立家庭档案的意义和作用家庭档案作为家庭历史活动的真实记录，它不仅仅是家庭生活的有力助手，而且还是我们党和国家进行经济建

3、设、发展科学文化事业以及制定有关政策措施的重要参考资料。家庭档案是社会档案财富的组成部份。家庭档案是生产、经营、科研等的第一手资料；是落实政策、处理纠纷的重要依据；也是休闲文化的一个重要组成部分。上述这些，无不体现了家庭档案对家家户户日常生活的记录起到不可替代的作用。因此，建立家庭档案有极其重要的意义和作用。3.家庭档案的特点家庭档案是对国家档案的重要补充。它与国家机关、单位档案比较而言，有其自身的规律和特点。通过若干家庭档案的内容、成份和形式的研究分析，可知家庭档案具有如下一些特点：3.1集广泛性、多样性和分散性于一体。3.2融历史性、真实性、实用性于一身。3.3除具备社会

4、和历史价值性以外还具有一定的保密性。-7-正因为家庭档案是一个家庭或家庭成员在社会活动中或家庭生活中形成的各种有保存价值的历史记录，所以对于树立家庭档案意识，浓化家庭文化氛围起到不可估量的作用。家庭档案活动的宣传，为更多的家庭带来方便，扩大了档案的影响，增强了社会的档案意识，也使人们准确、快速、及时地了解到家庭档案的动态信息，也有利于社会各方面开展家庭档案工作。家庭建档涉及千家万户，是每个家庭的宝贵财富，每个家庭都有义务建立它，让家庭档案在为家庭服务及创建家庭精神文明建设中发挥应有的作用。4.家庭档案创建及全面推广应用家庭档案是现代生活中的一个新事物，创建家庭档案也是档案工作

5、中一项全新的模式。我们将家庭档案定位于：以家庭为单位，记载和反映管理家庭活动以及家庭成员个人活动的、对家庭或社会有保存价值的各种载体形式的真实记录。4.1领导重视，健全组织，搞好培训。-7-为了做好社区家庭的建档工作，我们街成立了家庭档案领导小组，由党工委办主任担任组长，日常工作由档案室负责。家庭档案的创建工作得到各科室、社区居委会的大力支持，从而使家庭建档工作得到顺利开展。并加强对档案人员的建档前的培训，具体讲解什么是家庭档案，家庭档案的收集、整理、保管利用。通过培训，使参与或协助家庭建档的人员既增强了档案法制观念，又基本掌握了家庭建档的标准与方法，提高了整理档案能力。正是

6、因为抓好了组织机构建设和人员培训，才有效保障了我街创建家庭档案工作稳步进行。4.2解放思想，提高认识。由于历史原因，档案历来被人们看得很神秘，很多人对建立家庭档案的认识还十分模糊。我们针对不同群体的特点，采取灵活多样的方式做工作。具体做了以下三个方面的协调工作：一是在辖区内的大家乐舞台举办家庭档案宣传咨询系列活动，以便帮助居民群众、社区档案工作者提高认识，实现思想上的大转变。通过广泛而热烈的讨论，使档案工作者们从思想上摆脱了传统的封闭式档案工作观念的束缚，树立起新的发展观、条件观和资源观。观念的改变，大大增强了档案工作者服务社区的主动性和自信心；二是通过领导动员、外出观摩、现

7、场培训等方式，使档案工作人员对开展家庭档案工作有更明确的认识，从而有力推动各社区“家庭档案示范户”的创建活动；三是为使普通群众从思想上接受家庭建档的观念，从行动上支持参与家庭建档，使居民群众对家庭档案有进一步全面了解，我们充分利用社区墙报栏，派发宣传有关建立家庭建档的好处，将《给社区居民的倡仪书》、《家庭建档指南》等宣传资料发到社区每个家庭之中，引导广大群众了解家庭档案的价值，从而促使居民群众主动投入到创建家庭档案的实践中去。现在我街共有12个社区建立了家庭档案，有力促进了社区居民对档案意识的提高。-7